Desde meados do último trimestre de 2020, perspectivas mais otimistas ganham fôlego à medida que são implementados programas de estímulos econômicos, combinados com um número cada vez maior de pessoas vacinadas. Aos poucos, a economia brasileira mostra sinais de retomada: expectativas de analistas mostram que há uma previsão de elevação para o Produto Interno Bruto (PIB) em 2021, que pode chegar a um montante um pouco maior que 3%.

E, mesmo que ainda haja incertezas, é preciso ajustar as velas para garantir que o barco esteja pronto para navegar por toda a infinidade de possibilidades que o mercado poderá oferecer no curto prazo. Nesse sentido, um dos principais ajustes que as empresas precisam sempre revisitar é com relação à compliance de seus negócios.

A moeda de troca da nova economia é a confiança, não havendo mais espaço para empresas que estejam fora de uma linha de conduta ética e de transparência. Para auxiliar o mercado, a Vexia está lançando uma nova versão do Portal Homologa, voltado para homologação de fornecedores.

Em 2020, o recurso foi ao ar com objetivo principal de mitigar riscos de regularidade a fim de apoiar fornecedores e clientes em suas jornadas frente à Lei Anticorrupção (12.846/13), a qual obriga empresas a homologarem fornecedores, garantindo a integridade na cadeia de fornecimento.

Agora, o Portal mantém essa missão e ganha uma versão repaginada, que consolida novos critérios para uma análise de integridade ainda mais completa e que traz mais conveniência para os fornecedores cadastrados.

A análise aprofundada passa por quatro etapas: Regularidade, Exposição Política, Crédito e Integridade, incluindo a verificação de informações como envolvimento em corrupção, fraudes, crimes financeiros, meio ambiente, trabalho escravo, terrorismo, práticas anticoncorrenciais e outros crimes relevantes, seja em âmbito nacional ou internacional.

“Quando o fornecedor é submetido ao nosso processo de homologação, ele acaba tendo acesso a informações sobre o seu negócio que poderia até mesmo nem saber, podendo corrigir inconformidades“, explica Félix Barea Carvalho, gerente de Compliance da Vexia.

Para ele, o portal estimula fornecedores a estarem sempre atualizados e com os negócios em conformidade. “Se não cuidarem de sua governança, fornecedores são naturalmente excluídos do mercado. E o Portal é uma chance de colocar luz a possíveis incongruências e de receberem um crivo de ética e integridade”, completa.

Dessa forma, o Portal se torna uma grande vitrine de fornecedores e oportunidade de relacionamento e negócios para empresas que buscam serviços terceirizados.

Os diferenciais do Portal Homologa

Os recursos do Portal Homologa se diferenciam de ferramentas similares disponíveis no mercado especialmente em cinco frentes:

#1 Análise humana e especializada

Cada negócio é um organismo, com suas particularidades e necessidades. Por isso, uma das principais características da plataforma é o suporte dado por meio de uma equipe especializada, formada por advogados e profissionais especialistas em gestão de risco e compliance que, em conjunto com a coleta de informações públicas, analisam e classificam os fornecedores segundo a matriz de riscos do cliente.

“Uma questão crítica é a análise feita por pessoas. Robôs conseguem fazer um estudo relativo a um número considerável de dados, claro, mas as chances de haver falsos positivos são grandes”, argumenta Carvalho. “Robôs ainda não conseguem avaliar nuances como mídia negativa e ações judiciais, por exemplo. Essa análise humana, do que é subjetivo, é crucial e faz toda a diferença.” Dessa forma, é possível garantir a entrega de um resultado mais assertivo.

#2 Estudo aprofundado

Durante o processo de verificação, portanto, é possível acompanhar, por exemplo, a posição das empresas frente a órgãos de classe e agências reguladoras.

“Conseguimos verificar dados de órgãos como Ibama, Anvisa, Cetesb. Esse é um grande diferencial, especialmente porque sabemos que muitas empresas que são contratadas deveriam estar com seus respectivos cadastros regulamentados nesses órgãos e não estão. E muitos contratantes esquecem de verificar exatamente tais pontos, que são tão relevantes”, afirma Carvalho.

O especialista complementa que essa, inclusive, é uma das principais dores identificadas durante os anos em que a Vexia auxilia empresas em processos de homologação. “Fazemos essa due diligence há 6 anos e, em todo o período, quase 10% das empresas avaliadas não constavam nos órgãos reguladores de sua classe- e esse é um dos maiores problemas que nos deparamos regularmente.”

#3 LGPD

O compliance também está diretamente relacionado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que prevê um cuidado específico com o manejo dos dados de empresas e seus representantes.

Uma das vantagens de utilizar o Portal é que as informações disponibilizadas na ferramenta já estão em conformidade com a LGPD – uma preocupação a menos para clientes que contratam o serviço.

#4 Agilidade

Uma vez que todas as informações necessárias são disponibilizadas ao time da Vexia, a homologação é feita em um período de três a sete dias úteis. O que contribui diretamente para não causar gargalos em projetos que necessitam desse tipo de processo.

#5 Custo

A flexibilização também entra nesse quesito custo: diferentemente de outras ferramentas do mercado, a utilização do portal pelo cliente da Vexia é gratuita. O custo de homologação fica por conta do fornecedor que deseja se cadastrar – o que, para ele, é um investimento, visto que a empresa passa não apenas a fazer parte do catálogo da plataforma, como também poderá ser contratada por diferentes empresas a partir disso.

Mas há também a opção de os clientes contratarem os serviços da Vexia para homologar a sua própria base de fornecedores e, neste caso, os valores podem ser negociados.

Os planos disponíveis

A Vexia disponibiliza cinco diferentes planos, pensados para atender as mais diversas necessidades de clientes e de fornecedores:

Starter: R$ 100

Voltado para quem está começando e precisa de um trabalho pontual ou menor, que possa ocorrer dentro de um período máximo de três meses.

Basic: R$ 400

Para o fornecimento de materiais que não apresentem especificações técnicas.

Middle: R$ 500

Com foco em serviços realizados de forma externa, à parte da contratante.

Master: R$ 800

Focado para empresas que forneçam materiais para áreas de engenharia e de construção, que precisam de uma aplicação de serviço, como materiais que apresentam especificações técnicas.

Full: a partir de R$ 1.500

Para fornecimento de serviços internos, ou seja, realizados dentro das dependências do contratante e/ou de atividades consideradas críticas.

Com este novo marco para o lançamento do portal, a base de fornecedores cadastrados já conta com mais de 1,1 mil devidamente homologados e disponíveis para consulta. A ideia é que a base cresça gradativamente nos próximos meses. Além disso, já está em curso a implementação de um plano de assinaturas específico para startups.

Com expertise de análise de riscos e diligência, a Vexia é a parceira ideal para atender as necessidades de cada negócio para homologações. Entre em contato com nossos especialistas.

Felix Barea