Para auxílio tático operacional em processos e em transformação digital dos negócios, a Vexia conta com:

Consultoria em Transformação Digital

Confiança para mudar!

A consultoria Vexia pode potencializar o seu negócio! Conheça as 3 dimensões da consultoria Vexia que farão sua empresa ter eficiência operacional, redução de custos e rentabilidade nos negócios.

Transformação Digital

A Vexia oferece suporte para que sua empresa se adeque ao movimento de transformação digital e tecnologias disruptivas. Desenvolva a TI bimodal e a mentalidade ambidestra, estabelecendo uma relação de parceria entre a prática de TI e as áreas de negócio.

Para o movimento de adequação à Transformação Digital, a Vexia auxilia com:

• Entendimento e Análise da Maturidade Digital com base no segmento de mercado.
• Apoio na definição dos objetivos de Transformação Digital da sua empresa
• Mapeamento de Processos Digitais
• Automação de Processos
• Suporte e Desenvolvimento de Soluções em Transformação Digital
• Qualificação de Soluções
• Definição de Arquitetura de TI
• Gestão de Projetos

Eficiência Operacional

Eleve o nível de excelência da operação de sua empresa com maturidade. A Vexia auxilia a sua empresa a aumentar a lucratividade, potencializar a eficiência e gerar novos negócios, através da otimização e automação das operações manuais com a entrega de resultados em escala.

Para atingir a Eficiência Operacional, a Vexia assiste com:

• Mapeamento de Processos
• Redesenho e Definição de Processos
• Melhoria de Performance de Processos
• Otimização e Automação de Processos
• Governança de TI
• Customer Experience
• User Experience
• Integração da Gestão de Processos com a área de TI
• Gerenciamento Eficiente da Infraestrutura Física e Lógica Corporativa
• Uso de dados para melhoria de desempenho e tomada de decisão

Organizações de Alta Performance

Conquiste altos níveis de qualidade de entrega em produtos e serviços da sua empresa. A Vexia ampara sua organização na busca por resultados financeiros, satisfação dos clientes, maturação da gestão e desenvolvimento de equipes de alto desempenho.

Para alcançar a Alta Performance dentro da sua organização, a Vexia oferece:

• Definição da Estrutura Organizacional e Modelos Operacionais
• Recrutamento, Seleção e Treinamento de Equipes
• Treinamento de Alta Performance para Lideranças
• Programa de Colaboração e Inovação entre Equipes
• Programa de Comunicação Interna
• Criação e Análise de KPIs da Organização
• Criação e Análise de OKRs da Organização
• Customer Success

Consultoria em CSC

A Vexia nasceu como o primeiro Centro de Serviços Compartilhados (CSC) do Brasil em 1999, tornando-se uma empresa independente e aberta para o mercado no ano de 2016. Com mais de 22 anos de experiência, somos, atualmente, a única empresa do mercado de origem CSC.

Conheça o pacote de offerings da Vexia e as nossas soluções adequadas às tendências de mercado para ajudar a construir e operar o seu CSC.

Obtenha eficiência operacional e otimização de custos combinadas ao uso da tecnologia, através de:

• Plano de Negócio
• Estruturação, Implementação e Sustentação de Centros de Serviços Compartilhados
• Mapeamento e Otimização de Processos
• Desenvolvimento de Pessoas e Modelo de Gestão
• Reestruturação Organizacional
• Acompanhamento de Indicadores e Resultados
• Melhoria Contínua do CSC

Para dar suporte no desenvolvimento de soluções digitais de alto impacto para seu negócio, a Vexia conta com:

Jornada de Transformação Digital​

Com a necessidade de inovar e se manter competitivo em um mercado complexo, a tecnologia é vista como uma das principais estratégias dos negócios. Para isso, conte com o apoio da Vexia em:

• Diagnóstico de Maturidade Digital​
– ​Antes de iniciar a Jornada de Transformação Digital, é importante conhecer o grau de maturidade digital do seu negócio no atual momento. Para isso a Vexia realiza diagnósticos de maturidade digital, com insights de oportunidades para o negócio.

• Consultoria de Transformação Digital​
– A consultoria de Transformação Digital conta com executivos de grande senioridade auxiliando a empresa a identificar oportunidades que impulsionarão a inovação e a Transformação Digital independente do setor de atuação, priorizando e potencializando projetos de acordo com os objetivos estratégicos do negócio.

• Jornada de Design​
– Na jornada de Design as hipóteses são validadas e personas são consultadas para garantir que os produtos digitais sejam desenvolvidos para proporcionar uma melhor experiência dos usuários. Nessa etapa ocorre a jornada de Design Thinking para definição da tecnologia que melhor atenda às necessidades e consequente criação de protótipos de maior valor.

• Tecnologia
– De acordo com a necessidade do produto ou serviço digital, determinaremos a tecnologia que será utilizada para o projeto. A Vexia além de possuir competência nas mais diversas tecnologias, possui parceria com uma grande rede de startups e com o ecossistema de inovação Onovolab, que visam acelerar a implantação de soluções inovadoras e disruptivas.

• Nossas Soluções:
– Inteligência Artificial
– Cloud Computing
– ERPs
– Data Science
– Blockchain
– Squad Agile
– RPA Hyperautomation
– IOT 5G

• AMS Sustentação de Sistemas

RPAs para área Comercial

Alcance a eficiência operacional da área comercial com as soluções em RPAs de automação de processos da Vexia:

• RPA Envio de Status de Propostas
Automatiza o envio do status das propostas/oportunidades comerciais por e-mail para cada responsável do projeto, através da leitura de dados do relatório comercial.

• RPA Identificador de Propostas – CRM Pipedrive
Automatiza a consulta de códigos gerados pela empresa e preenche cada Deal no CRM Pipedrive com o seu respectivo código.

• RPA Automatização – One Page Comercial/Vendas
Automatiza a extração de relatório completo de negócios ganhos, perdidos e em andamento no CRM Pipedrive, trata os dados, parametriza e separa as planilhas e faz upload na nuvem.

• RPA Propostas Identificador E-mails – CRM Pipedrive
Automatiza o envio de e-mail com as informações da Deal criada após a inclusão no CRM Pipedrive.

• RPA Relatórios – CRM Pipedrive
Automatiza a extração de relatório com a lista de negócios no Pipedrive e salva na nuvem de forma parametrizada.

RPAs de Controladoria

Alcance a eficiência operacional contábil com as soluções em RPAs de automação de processos da Vexia:

• RPA Consulta Simples Nacional
Automatiza a consulta de CNPJs de acordo com a lista disponibilizada, verifica o status de optante ou não pelo Simples Nacional e salva os dados em planilha.

• RPA Lançamentos NF’S – SAP
Automatiza a verificação de NFs pendentes de lançamento, faz o download dos arquivos em .PDF e .XML, efetua a leitura de dados dos arquivos e faz o pré-lançamento no ERP SAP.

RPAs de TI

Alcance a eficiência operacional da área de tecnologia com as soluções em RPAs de automação de processos da Vexia:

• RPA – Requestia e Pipedrive
Automatiza a execução de atualização de planilha de projetos via chamada de API do Requestia, realiza a inclusão dos novos Deals no Pipedrive e salva a planilha atualizada na nuvem.

• RPA Peoplesoft
Automatiza a execução do processo de indexação da base de dados no programa Peoplesoft e envia e-mail de status atual do processo.

RPAs de Suprimentos

Alcance a eficiência operacional da área de suprimentos com as soluções em RPAs de automação de processos da Vexia:

• RPA Compras
Automatiza a extração de relatórios do ERP SAP, trata os dados, gera relatório para envio de cotações, faz o envio de cotações e gera mapa comparativo deas cotações enviadas.

• RPA FUP
Automatiza a atualização de datas de entrega dos pedidos de compras conforme dados recebidos dos fornecedores no ERP SAP.

• RPA FUP E-mails
Automatiza o envio de e-mails para fornecedores solicitando FUP dos itens de compras.

RPAS de Atendimento e Comunicação e Marketing

Mensure a área de comunicação e marketing e alcance a eficiência operacional no atendimento de clientes e abertura de chamados com as soluções em RPAs de automação de processos da Vexia:

• RPA Indicadores de Comunicação e Marketing
Automatiza a atualização da planilha de indicadores (KPI´s e OKR´s) através da consulta de comunicados e notícias adicionados na intranet, e-mails de comunicados enviados e planilha externa de comunicados da área de comunicação.

• ChatBot de Abertura de Chamados
Auxilia o usuário no processo de abertura de chamados, solicitação de 2ª via de boletos e notas fiscais.

RPAs de Finanças

Alcance a eficiência operacional em finanças com as soluções em RPAs de automação de processos da Vexia:

• RPA Consultas Serasa
Automatiza a consulta pendências de empresas (PEFIN, REFIN, PROTESTOS e demais itens) no site do Serasa e gera planilha consolidada com todos os dados de pendências, controle de entrada/saída e arquivos .PDF extraídos no site.

• RPA Extratos Bancários
Automatiza a retirada de extratos diários e mensais nos bancos Itaú, Bradesco, Banco do Brasil e Santander e gera os arquivos nos formatos PDF e XLS de todos os extratos, renomeados no padrão estabelecido e disponibilizados em rede ou nuvem.

• RPA Conciliação – ERP IFS e ERP SAP​
Automatiza a comparação de movimentações bancárias x sistemas ERP IFS e ERP SAP.

ERP IFS: Gera planilha com a relação de movimentações bancárias e status (ok ou n/ok), fefinido via comparação das movimentações entre os sistemas.​

ERP SAP: Gera planilha com o status de envio cada conta.​

• RPA Lançamentos Manuais​
Automatiza a leitura de extratos de contas e faz lançamento de débitos e créditos no ERP SAP.

• RPA Projeções de Recebíveis
Automatiza a consulta de relatórios de lançamentos nos portais de fornecedores e preenche no ERP SAP com a data esperada de pagamento dos itens.​

• RPA Boletos Cobrança 
Automatiza a consulta (no intervalo -15d até +60d) e extrai os boletos dos bancos (BB, Bradesco, Itaú, Santander e Safra), faz o download dos arquivos e salva na rede interna.

• RPA Boletos Cobrança – E-mails
Automatiza através da leitura do relatório financeiro, o envio de e-mails para os clientes informando o vencimento das cobranças dos boletos com os arquivos anexados.

• RPA Remessas – ERP SAP
Automatiza a leitura de lançamentos no ERP SAP via transação FBL5N e cria a remessa de cobrança do dia via transação f110.

• RPA Conferência Envio de Caixas
Automatiza a leitura do e-mail e verifica se foi enviado o e-mail do Caixa para as empresas previamente parametrizadas, com o objetivo de manter o SLA do departamento financeiro.

• RPA Extração de Relatórios – ERP Peoplesoft
Automatiza o acesso ao ERP Peoplesoft web, extrai o relatório parametrizado e salva o arquivo em rede interna.

• RPA Boletos – ERP IFS e ERP SAP
Automatiza o download de boletos anexados no plano de pagamento do sistema, faz a leitura do código de barras de cada boleto e preenche o código digitável para lançamentos feitos no ERP IFS e ERP SAP.

• RPA Boletos/Notas – Bradesco
Automatiza a consulta e download dos boletos do banco Bradesco, unifica com a respectiva nota fiscal de cada boleto e salva os arquivos na rede interna.

• RPA Input de Taxas Cambiais – ERP SAP
Automatiza a consulta diária do relatório de 25 taxas cambiais no site do Banco Central do Brasil e preenche no ERP SAP as informações das taxas parametrizadas.

• RPA Conferência de Débitos Extratos
Automatiza a extração de débitos em extratos bancários (BB, Bradesco, Itaú, Santander e Safra) e preenche valor total na planilha de controle para conciliação de caixa.

• RPA Relatórios Pgtos. AD – ERP SAP
Automatiza a extração dos relatórios YFI362_00 e YFI084 de forma parametrizada e salva planilha na rede interna.

• RPA Aging – ERP SAP
Automatiza a extração do relatório da transação YFBL5N, salva arquivo na rede interna e na nuvem e atualiza planilha de indicadores que utiliza os dados da planilha salva.

• RPA Lançamentos GIPFEL
Automatiza a leitura de extratos de investimentos e efetua o lançamento de todos os resgates feitos no ERP SAP.

RPAs de Recursos Humanos

Alcance a eficiência operacional da área de recursos humanos com as soluções em RPAs de automação de processos da Vexia:

• RPA Kit Rescisão e Admissão
Automatiza a geração do kit admissional e demissional, emite os documentos necessários para o processo e salva em rede ou nuvem.

• RPA Processamento Rescisão – Sistema RM
Automatiza o processo de rescisão de funcionário e processa a rescisão, preenchendo os dados necessários no sistema RM.

• RPA Extratos e chaves FGTS
Automatiza a retirada de extratos/chaves do FGTS no site da caixa (conectividade social), faz download do arquivo .PDF resultante e salva na rede ou nuvem.

• RPA Seguro Desemprego
Automatiza a geração de requerimento do seguro desemprego no site do MTE através do upload do arquivo .SD, gera o requerimento do seguro desemprego para funcionários, salva em .PDF e disponibiliza na rede ou nuvem.

• RPA Cadastro CEP – ERP SAP
Automatiza a consulta e o cadastro de localidades, CEP e ruas no ERP SAP, através de planilha de dados.

• RPA Fatura Benefícios
Automatiza a extração de faturas de benefícios nos portais da Alelo e Ticket através de consulta de CPNJS parametrizados e faz download dos arquivos em .PDF.

• RPA Emissão de Lote Contábil – Sistema RM
Automatiza o processamento e emissão de relatórios de lote contábil no sistema RM.

• RPA Identificação de Rejeição de Pagamentos
Automatiza a leitura de arquivo de retorno (texto), realizar o tratamento dos dados e gera planilha.

• RPA Monitoramento OTRS
Automatiza a leitura do sistema OTRS, verifica se existe chamados a vencer nas próximas 4h e envia e-mail avisando o profissional responsável pelo chamado.

• RPA Envio Informe de Rendimentos dos Funcionários
Automatiza a leitura de arquivo .PDF com todos os informes de rendimentos da empresa, separa as páginas referente a cada funcionário e envia para seu respectivo e-mail.

Para te ajudar na conversão automática do SAP ECC para SAP S/4HANA ou implantação do SAP S/4HANA Cloud, a Vexia conta com:

Automatic SAP ECC to SAP S/4HANA

Não espere que seu suporte empresarial expire, migre agora para SAP S/4HANA.

• Análise e preparação do ambiente para a conversão
Com os aprendizados da Inteligência Artificial em projetos e testes executados anteriormente, a Vexia oferece 100% de segurança no planejamento da sua migração.

– Automação de processos
– Previsão de problemas
– Mitigação de riscos
– Redução de custos

• Migração com conversão automática do SAP ECC para SAP S/4HANA
Através de ferramentas de Inteligência Artificial com capacidade de entendimento das bases de dados, automatizamos o processo de conversão, de forma rápida e segura. Confira os benefícios:

– Eliminação de Falhas: entrega com 100% de efetividade
– Redução de Esforços: execução do projeto 4-5 vezes mais rápido
– Redução de custos: com Inteligência Artificial que realiza o trabalho de até 10 pessoas
– Produtividade: Processo 24/7 sem pausa
– Economia de mão de obra: menor dependência de mão de obra especializada
– Opções flexíveis de deploy: On-premises, Cloud e Cloud SAP

• Update automático do SAP S/4HANA
Mantemos o SAP S/4HANA sempre atualizado na última versão automaticamente, permitindo que você continue executando aplicações sem interrupções. Anualmente a SAP lança melhorias importantes em suas plataformas e o update automático mantém você 100% dentro das mudanças e evoluções da SAP.

Faça valer o investimento do Enterprise Support:
– Agilidade nas atualizações de versões do SAP
– Melhorias em execuções de processos
– Redução de custos em manutenção de software
– Rápida adoção de novas tecnologias
– Habilitação para novas tecnologias e inovação de forma ilimitada
– Alcance digital dos sistemas SAP para permissão de melhorias em produtos e serviços

SAP S/4HANA Cloud

Como pioneiros na implantação do SAP no Brasil desde 1997, a Vexia te ajuda a descobrir um sistema ERP inteligente e completo com IA e Machine Learning integrados. Com o SAP S/4HANA Cloud, todos os colaboradores da sua empresa conseguem tomar decisões rápidas e inteligentes usando recursos baseados em inteligência artificial.

Recursos do SAP S/4HANA Cloud
• Gestão de Ativos
– Planeje, programe e execute operações de manutenção com processos integrados e otimizados

• Finanças
– Aumente a agilidade dos processos financeiros e obtenha funções analíticas completas

• Produção
– Execute processos de produção inteligentes e transforme inovações em sucesso de mercado

• P&D e Engenharia
– Gere valor com novos produtos personalizados e transforme a inovação digital em vantagem competitiva para sua empresa com ERP de última geração

• Vendas
– Gerencie as atividades de vendas com inteligência e fique um passo à frente da concorrência

• Serviços
– Entregue serviços excepcionais, personalizados e confiáveis com o SAP S/4HANA Cloud

• Sourcing & Procurement
– Habilite o procurement escalável, baseado em valor e conforme o compliance com um sistema ERP de última geração

• Cadeia de Suprimentos
– Reduza a incerteza na cadeia de suprimentos e desvende uma vantagem competitiva significativa