Business Process Solutions

A Vexia oferece o direcionamento correto para suas rotinas estratégicas


As nossas soluções são desenhadas de maneira a promover a transformação digital nos negócios, por isso, com Business Process Solutions Vexia sua empresa terá excelência operacional com redução de custos.

Otimização de Tempo e Segurança nas Transações Financeiras

+

Para te ajudar a despender o menor tempo possível em atividades operacionais na área de Finanças, a Vexia conta com:

Contas a Receber

  • Administração de Crédito a Cliente
  • Gestão do Contas a Receber
  • Cobrança
  • Gestão de Avisos de Débitos e Créditos
  • Antecipação de Recebíveis
  • Gestão de Franquias
  • Royalties e Licenças
  • Gestão das Vendas Varejo
  • Conciliação do Contas a Receber e Bancos

Contas a Pagar

  • Gestão de Pagamentos – Eletrônicos e Manuais
  • Controle e Gestão de Adiantamentos a Fornecedores e Reembolso de Despesas de Funcionários
  • Fluxo de Caixa
  • Operações de Antecipações (Risco Sacado)
  • Gestão de Intimações (Pefins e Protestos)
  • Gestão de Cartões de Crédito Corporativo

Operações Financeiras Internacionais

  • Gestão de Contrato de Câmbio
  • Gestão de Índices
  • Taxas e Moedas
  • Gestão de SISCOSERV
  • Gestão de Garantias e Fianças Bancárias
  • Controle e Compra de Moeda Estrangeira

Mitigação dos Riscos na Gestão Contábil e Tributária

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Para se ter uma Gestão segura dos processos de Contabilidade Societária, Custos, Fiscais e Tributárias, Planejamento Contábil e Fiscal, livre de riscos e mantendo o Compliance em todas as atividades executadas, a Vexia conta com:

Gestão de atividades contábeis

  • Execução da Conciliação e Análise de Contas Patrimoniais do Balanço e plano de ação para as pendências e anomalias existentes
  • Apuração e explicação mensal das variações de custos de produtos e serviços
  • Realização do fechamento Contábil Societário dentro dos prazos estabelecidos
  • Elaboração mensal das Demonstrações Financeiras
  • Elaboração dos Relatórios Financeiros Trimestrais e Anual, com Notas Explicativas, Individuais e Consolidados, de pequenas, médias e grandes empresas
  • Atendimento a auditorias internas e externas
  • Elaboração e entrega das obrigações acessórias contábeis
  • Realização de planejamento Societário de empresas
  • Experiência em gestão Contábil e Fiscal de empresas de diversos segmentos
  • Conhecimentos de Sistemas Integrados (SAP R3, Protheus, Datasul, SAP B1, Peoplesoft)
  • Utilização da Filosofia LEAN OFFICE nos processos executados

Gestão das Atividades Fiscais e Tributárias

  • Elaboração de cálculos dos impostos, Municipais, Estaduais e Federais
  • Elaboração e entrega das obrigações acessórias dos impostos
  • Esclarecimento de dúvidas Fiscais e Tributárias dos processos da companhia
  • Compliance dos processos Fiscais e Tributários
  • Análise de oportunidades de tomadas de crédito fiscais da companhia
  • Eliminar riscos Fiscais de escrituração de Notas Fiscais realizados fora do período de competência
  • Realização de Planejamento Tributário com base nos processos dos clientes

Redução de Custos na Operação de Recursos Humanos

+

Para te ajudar com redução de custos na gestão de recursos humanos, a Vexia conta com:

Soluções para Folha de Pagamento e Obrigações

  • Admissão, Afastamentos, Férias, Rescisão, Remuneração, Folha de Pagamento
  • Obrigações acessórias e anuais
  • Documentos Previdenciários
  • eSocial
  • Serviço Técnico Especializado
  • Contact Center

Soluções para Benefícios, Saúde e Qualidade de Vida

  • Assistência Médica, Odontológica, Auxílio Creche
  • Previdência Complementar
  • Segurança e Medicina do Trabalho
  • Seguro de Vida de Acidentes Pessoais e em Grupo
  • Vale Alimentação, Refeição e Transporte

Eficiência nos Processos de Compras

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Para te ajudar com estratégias de suprimentos mais eficientes, a Vexia conta com:

Gestão de Cadastros

  • Padronização de Materiais e Serviços – PDM / PDS
  • Hierarquização de Materiais e Serviços
  • Saneamento de bases/cadastros de materiais e serviços
  • Cadastros de Materiais e Serviços Nacionais / Importados
  • Tradução de PDM
  • Gestão de Cadastro de Fornecedores

Gestão de Categorias de Compras

  • Gestão Categorias de Materiais e Serviços
  • Strategic Sourcing / Negociação Spot
  • Automatização de fluxos de pedidos e acompanhamento (follow-up) de entregas
  • Foco em categorias indiretas (Benefícios, Viagens, Frotas, Facilities, MRO, Material de Escritório, Hardware / Software, entre outras)
  • Monitoramento de Contratos
  • Homologação de Fornecedores

Serviços Administrativos e Operacionais

  • Gestão de Faturas de Condomínio, IPTU, Faturas de Transmissão
  • Qualificação e Homologação de fornecedores
  • Ativação e Desativação de Patrimônio
  • Emissão de Requisições, Pedidos de Compra e Contratos
  • Serviços de Secretaria Geral
  • Documentação e Gestão de Frota
  • Consultas no SERASA/SINTEGRA
  • Digitalização e Indexação de Documentos
Excelência sob medida

 
0
Mil

análises e liberação de crédito realizadas anualmente

 
0
Mil

cadastro de materiais, serviços e fornecedores realizados

 
0
Mil

vidas geridas em processos de folha de pagamentos e benefícios

 
0
Bilhões

de recebimentos de clientes

Case de sucesso

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Diferenciais de Business Process Solutions Vexia

Filosofia Lean Office

Excelência nos processos com preços competitivos

RPA aplicada aos processos de negócios




Quem indica a vexia

Mover
Santista S/A
A Vexia representa uma oportunidade para manutenção da qualidade nos serviços administrativos e financeiros com a flexibilidade e eficiência que os negócios demandam.
Roberto N. Evangelista
CFO do Grupo Mover

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