Business Process Solutions

A Vexia oferece o direcionamento correto para suas rotinas estratégicas


As nossas soluções são desenhadas de maneira a promover a transformação digital nos negócios, por isso, com Business Process Solutions Vexia sua empresa terá excelência operacional com redução de custos.

Finance - Otimização de Tempo e Segurança nas Transações Financeiras

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Para te ajudar a despender o menor tempo possível em atividades operacionais na área de Finanças, a Vexia conta com:

Contas a Receber

  • Administração de Crédito a Clientes
  • Gestão do Contas a Receber – Baixas Eletrônicas
  • Gestão do Contas a Receber – Baixas Manuais
  • Cobrança Amigável
  • Cobrança Contenciosa
  • Gestão de Avisos de Débitos e Créditos
  • Gestão de Franquias, Royalties e Licenças
  • Gestão das Vendas – Varejo

Contas a Pagar

  • Gestão de Pagamentos – Eletrônicos
  • Gestão de Pagamentos – Manuais
  • Controle e Gestão de Adiantamentos/Reembolsos
  • Administrar Fundo Fixo de Caixa Auxiliar
  • Elaborar Fluxo de Caixa Realizado
  • Gestão de Conciliações Bancárias
  • Gestão de Antecipações a Fornecedores (Risco Sacado/Confirming)
  • Gestão de Pendências Financeiras

Riscos Patrimoniais e Seguros

  • Gestão de Seguros

Operações Financeiras Internacionais

  • Gestão de Contrato de Câmbio
  • Gestão de Índices, Taxas e Moedas
  • Gestão de Garantias e Fianças Bancárias
  • Controle e Compra de Moeda Estrangeira

Accounting & Tax - Mitigação dos Riscos na Gestão Contábil e Tributária

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Para se ter uma Gestão segura dos processos de Contabilidade Societária, Custos, Fiscais e Tributárias, Planejamento Contábil e Fiscal, livre de riscos e mantendo o Compliance em todas as atividades executadas, a Vexia conta com:

Gestão de Atividades Contábeis e Societárias

  • Realizar a Conciliação e Análises das Pendências das Contas Contábeis Patrimoniais
  • Realizar a Gestão do Fechamento Contábil Societário
  • Elaboração das Demonstrações Financeiras e Notas Explicativas de Empresas Individuais e Consolidadas
  • Atender à Auditorias Externas e Internas
  • Elaboração e entrega das Obrigações Acessórias Societárias
  • Realização de Trabalhos Gerenciais Financeiros

Impostos e Entrega das Obrigações Acessórias

  • Apurar e Recolher Tributos, Municipais, Estaduais e Federais
  • Entrega das Obrigações Acessórias dos Impostos
  • Efetuar o Papel de Compliance das Informações Tributárias Produzidas
  • Atendimento a Dúvidas de Processos Fiscais e Legislações Aplicáveis aos Processos das Companhias
  • Atender as Intimações Fiscais recebidas
  • Realizar a Emissão de Notas Fiscais
  • Realizar a Conciliação e Análises das Pendências das Contas Contábeis Patrimoniais de Impostos

Gestão de Lançamentos de Documentos Fiscais

  • Realizar os Lançamentos no ERP de Documentos Fiscais

Human Resources - Redução de Custos na Operação de Recursos Humanos

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Para te ajudar com redução de custos na gestão de recursos humanos, a Vexia conta com:

Soluções para Folha de Pagamento e Obrigações

  • Admissão, Afastamentos, Férias, Rescisão, Remuneração, Folha de Pagamento
  • Obrigações Acessórias e anuais
  • Documentos Previdenciários
  • eSocial
  • Serviço Técnico Especializado
  • Contact Center

Soluções para Benefícios, Saúde e Qualidade de Vida

  • Assistência Médica, Odontológica, Auxílio Creche
  • Previdência Complementar
  • Segurança e Medicina do Trabalho
  • Seguro de Vida de Acidentes Pessoais e em Grupo
  • Vale Alimentação, Refeição e Transporte

Strategic Sourcing & Procurement - Eficiência nos Processos de Compras

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Para te ajudar com estratégias de suprimentos mais eficientes, a Vexia conta com:

Serviços Administrativos e Operacionais

  • Ativar e Desativar Patrimônio
  • Pedidos de Compra e/ou Contrato
  • Emissão de Requisição de Compras
  • Administrar Serviços de Secretaria Geral
  • Documentação de Frota
  • Indexação de Documentos

Gestão de Cadastros

  • Profissional de Cadastro Dedicado
  • Cadastros de Materiais e Serviços Nacionais
  • Padrão de Materiais – PDM
  • Hierarquizar Materiais
  • Tradução de PDM
  • Padrão de Serviços – PDS
  • Hierarquizar Serviços
  • Cadastros de Materiais e Serviços Internacionais
  • Criar Classes de Hierarquia
  • Homologação de Fornecedores no Pré–Cadastro
  • Cadastro de Fornecedores
  • Gerir Base Dados Fornecedores
  • Consultas no SERASA/SINTEGRA
  • Projetos, Consultoria e Treinamentos

Gestão de Materiais

  • Gestão Categorias de Materiais
  • Equipamentos de Reprografia
  • Monitorar Contratos

Gestão de Viagens e Frota de Veículos

  • Administrar Viagens
  • Categoria de Frota de Veículos
  • Administrar Frota de Veículos
  • Gerir Categoria de Viagens
  • Viagens – Global
Excelência sob medida

0
Mil

conciliações bancárias realizadas

0
Mil

de pagamentos e recebimentos efetuados

0
Mil

folhas de pagamento processadas, em 8 diferentes sistemas

 
0
Bilhões

de recebimentos de clientes

Case de sucesso

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Diferenciais de Business Process Solutions Vexia

Filosofia Lean Office

Excelência nos processos com preços competitivos

RPA aplicada aos processos de negócios




Quem indica a vexia

Mover
Santista S/A
A Vexia representa uma oportunidade para manutenção da qualidade nos serviços administrativos e financeiros com a flexibilidade e eficiência que os negócios demandam.
Roberto N. Evangelista
CFO do Grupo Mover

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