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Business Process Solutions

Business Process Solutions

Soluções de RPA e Inteligência Artificial aplicadas as Business Process Solutions podem reduzir o seu custo operacional

A Vexia oferece o direcionamento correto para suas rotinas estratégicas.

As nossas soluções são desenhadas de maneira a promover a transformação digital nos negócios, por isso, com Business Process Solutions Vexia sua empresa terá excelência operacional com redução de custos.

conciliações bancárias realizadas
+ 500 mil
pagamentos e recebimentos efetuados
+ 620 mil
folhas de pagamento processadas, em 8 diferentes sistemas
+ 100 mil
de recebimentos de clientes
+ 6 bilhões

Serviços em Business Process Solutions

Otimização de Tempo e Segurança nas Transações Financeiras

Para te ajudar a despender o menor tempo possível em atividades operacionais na área de Finanças, a Vexia conta com:

CONTAS A RECEBER
  • Administração de Crédito a Clientes
  • Gestão do Contas a Receber – Baixas Eletrônicas
  • Gestão do Contas a Receber – Baixas Manuais
  • Cobrança Amigável
  • Cobrança Contenciosa
  • Gestão de Avisos de Débitos e Créditos
  • Gestão de Franquias, Royalties e Licenças
  • Gestão das Vendas – Varejo
  • Gestão de Pagamentos – Eletrônicos
  • Gestão de Pagamentos – Manuais
  • Controle e Gestão de Adiantamentos/Reembolsos
  • Administrar Fundo Fixo de Caixa Auxiliar
  • Elaborar Fluxo de Caixa Realizado
  • Gestão de Conciliações Bancárias
  • Gestão de Antecipações a Fornecedores (Risco Sacado/Confirming)
  • Gestão de Pendências Financeiras
  • Gestão de Contrato de Câmbio
  • Gestão de Índices, Taxas e Moedas
  • Gestão de Garantias e Fianças Bancárias
  • Controle e Compra de Moeda Estrangeira

Mitigação dos Riscos na Gestão Contábil e Tributária

Para se ter uma Gestão segura dos processos de Contabilidade Societária, Custos, Fiscais e Tributárias, Planejamento Contábil e Fiscal, livre de riscos e mantendo o Compliance em todas as atividades executadas, a Vexia conta com:

GESTÃO DE ATIVIDADES CONTÁBEIS E SOCIETÁRIAS
  • Realizar a Conciliação e Análises das Pendências das Contas Contábeis Patrimoniais
  • Realizar a Gestão do Fechamento Contábil Societário
  • Elaboração das Demonstrações Financeiras e Notas Explicativas de Empresas Individuais e Consolidadas
  • Atender à Auditorias Externas e Internas
  • Elaboração e entrega das Obrigações Acessórias Societárias
  • Realização de Trabalhos Gerenciais Financeiros
  • Apurar e Recolher Tributos, Municipais, Estaduais e Federais
  • Entrega das Obrigações Acessórias dos Impostos
  • Efetuar o Papel de Compliance das Informações Tributárias Produzidas
  • Atendimento a Dúvidas de Processos Fiscais e Legislações Aplicáveis aos Processos das Companhias
  • Atender as Intimações Fiscais recebidas
  • Realizar a Emissão de Notas Fiscais
  • Realizar a Conciliação e Análises das Pendências das Contas Contábeis Patrimoniais de Impostos
  • Realizar os Lançamentos no ERP de Documentos Fiscais

Redução de Custos na Operação de Recursos Humanos

Para te ajudar com redução de custos na gestão de recursos humanos, a Vexia conta com:

SOLUÇÕES PARA FOLHA DE PAGAMENTO E OBRIGAÇÕES
  • Admissão, Afastamentos, Férias, Rescisão, Remuneração, Folha de Pagamento
  • Obrigações Acessórias e anuais
  • Documentos Previdenciários
  • eSocial
  • Serviço Técnico Especializado
  • Contact Center
  • Assistência Médica, Odontológica, Auxílio Creche
  • Previdência Complementar
  • Segurança e Medicina do Trabalho
  • Seguro de Vida de Acidentes Pessoais e em Grupo
  • Vale Alimentação, Refeição e Transporte

Eficiência nos Processos de Compras

Para te ajudar com estratégias de suprimentos mais eficientes, a Vexia conta com:

SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS E OPERACIONAIS
  • Ativar e Desativar Patrimônio
  • Pedidos de Compra e/ou Contrato
  • Emissão de Requisição de Compras
  • Administrar Serviços de Secretaria Geral
  • Documentação de Frota
  • Indexação de Documentos
  • Profissional de Cadastro Dedicado
  • Cadastros de Materiais e Serviços Nacionais
  • Padrão de Materiais – PDM
  • Hierarquizar Materiais
  • Tradução de PDM
  • Padrão de Serviços – PDS
  • Hierarquizar Serviços
  • Cadastros de Materiais e Serviços Internacionais
  • Criar Classes de Hierarquia
  • Homologação de Fornecedores no Pré–Cadastro
  • Cadastro de Fornecedores
  • Gerir Base Dados Fornecedores
  • Consultas no SERASA/SINTEGRA
  • Projetos, Consultoria e Treinamentos
  • Gestão Categorias de Materiais
  • Equipamentos de Reprografia
  • Monitorar Contratos
  • Administrar Viagens
  • Categoria de Frota de Veículos
  • Administrar Frota de Veículos
  • Gerir Categoria de Viagens
  • Viagens – Global

Cases

Com filosofia Lean, BPO Financeiro da Vexia é referência no setor

Números impactantes que são resultado do trabalho meticuloso realizado pela equipe do BPO Financeiro da Vexia.

Doze meses. Um milhão de transações. Onze bilhões de reais envolvidos. Nenhum incidente relevante. Isso mesmo: nem um. Esses números impactantes são resultado do trabalho meticuloso realizado pela equipe do BPO...

Diferenciais de Business Process Solutions Vexia

Filosofia Lean Office
Excelência nos processos com preços competitivos
RPA aplicada aos processos de negócios

Quem indica a Vexia

"Eu quero manifestar a nossa satisfação por todos os ganhos que tivemos em decorrência da nossa parceria com a Vexia. Além da prestação de serviço, nós também tivemos acesso a diversas soluções e inovações que fizeram muita diferença no nosso dia a dia."

Paulo César

Head of Finances

"Eu quero manifestar a nossa satisfação por todos os ganhos que tivemos em decorrência da nossa parceria com a Vexia. Além da prestação de serviço, nós também tivemos acesso a diversas soluções e inovações que fizeram muita diferença no nosso dia a dia."

Eduardo Pitwak

PMO Manager

A Vexia presta serviço para nós há aproximadamente seis meses. É um prazer trabalhar com o time da Vexia. Sempre prestativos, flexíveis e atendendo muito bem as nossas necessidades. Recomendamos fortemente o parceiro.

Alex Castro

Head of Supply Chain

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