A contabilidade fiscal ainda é um desafio para muitas organizações. Pode ser complexo, trabalhoso e passível de erros, principalmente quando não é a atividade principal da empresa. 

Sendo uma atuação secundária, muitas vezes a organização precisa priorizar e direcionar seus recursos para o corebusiness da empresa, deixando as atividades que não são principais, mas ainda importantes, sem a atenção devida. 

E essa desatenção quando falamos sobre atividades de obrigações acessórias, impostos e gestão de documentos pode custar caro. 

A boa gestão de documentos fiscais é essencial para a administração financeira da organização e, portanto, também para sua governança e conformidade legal. 

O que pode acontecer a partir de erros fiscais?

O Brasil tem uma cobrança tributária alta e com regras complexas. Ter um time especializado cuidando do assunto faz parte da gestão de risco da empresa. Em caso de displicência, a organização pode sofrer com: 

• Perda ou apropriação de créditos tributários. 
• Erro no cálculo da alíquota.
• Redução de linhas de crédito.
• Multas e processos judiciais.

Essas são algumas das principais consequências de uma contabilidade fiscal defasada

A alternativa de muitas empresas diante dessa situação tem sido o outsourcing. Contratar, instruir e gerir uma equipe especializada em atividades fiscais exige recursos humanos e financeiros, além do tempo investido nas atividades. 

Acima de tudo, o outsourcing garante que a empresa esteja em conformidade com as atividades, através de uma equipe especializada e dedicada ao negócio da empresa. 

Confira alguns dos benefícios garantidos pelo outsourcing em atividades fiscais:

• Conformidade legal: gestão de documentos fiscais de acordo com regulamentos aplicáveis. Adequação aos prazos, retenção de documentos  e práticas íntegras em relação aos dados. 

• Armazenamento seguro: soluções digitais são o armazenamento ideal para documentos fiscais. Mais agilidade, acessibilidade, segurança, bem como visão estratégica. 

• Auditoria: correto preparo para auditorias e fiscalizações por parte dos órgãos governamentais, evitando multas e inconsistências 

• Controle e rastreamento: Rastrear documentos fiscais proporciona o acompanhamento descomplicado das transações, mitigando possibilidades de erros

Estabelecer um planejamento tributário ideal faz toda a diferença na entrega da empresa em relação às adequações necessárias. 

Além de indicar um planejamento tributário ideal, uma boa consultoria fiscal atualiza a empresa quanto às mudanças nas regras legislativas.

Para garantir essa vantagem de reduzir os custos e as chances de erros, é essencial escolher corretamente a consultoria. 

Como uma empresa de outsourcing focada em excelência e inovação, a Vexia implementou um diferencial nos serviços fiscais.

A combinação da expertise técnica, foco no cliente e tecnologia possibilitou o Robotic Process Automation (RPA) com a automação sob demanda para a rotina tributária e contábil da empresa. 

Quanto maior a operacionalização humana de atividades repetitivas, maiores as chances de erro. Com a implementação de robôs, temos a execução de processos baseados em regras pré estabelecidas e, portanto, um menor índice de falha. 

Entre em contato conosco e saiba como podemos apoiar sua empresa em gestão Contábil e de atividades Societárias, impostos e Entregas das Obrigações Acessórias e gestão de Lançamentos de Documentos Fiscais