Em busca de redução de custos operacionais e maior segurança em processos de gestão contábil e tributária, o mercado, alinhado à tendência de agilidade e foco no corebusiness, tem procurado, com cada vez mais frequência, serviços especializados em mitigação de risco nessas práticas. 

A má gestão de atividades contábeis e societárias, impostos, entrega de obrigações acessórias e gestão de lançamentos de documentos fiscais pode comprometer juridicamente a empresa, gerando assim consequências também para o planejamento financeiro em razão das altas multas aplicadas para essas condições. 

Como uma empresa de outsourcing focada em excelência e inovação, a Vexia aplicou portanto o que faz de melhor nesses serviços. 

A combinação da expertise técnica e do foco no cliente com a tecnologia de Robotic Process Automation (RPA) possibilita a automação sob demanda para a rotina tributária e contábil da empresa. 

Quanto maior a operacionalização humana de atividades repetitivas, maiores as chances de erro. Com a implementação de robôs temos a execução de processos baseados em regras pré estabelecidas e, portanto, um menor índice de falha. 

Os bots que recriam ações humanas de forma digital, interagem com sistemas diversos de forma ininterrupta e portanto permitem que a empresa use seu capital humano para atividades mais estratégicas. 

Mitigação dos Riscos na Gestão Contábil e Tributária

Para  uma gestão segura, livre de riscos e em conformidade com o Compliance em todas as atividades executadas, a Vexia desenvolveu serviços dedicados a:

1. Gestão Contábil e de atividades Societárias 

Realização  da conciliação e análises das pendências das contas patrimoniais.

Gestão do fechamento contábil societário.

Demonstrações financeiras e notas explicativas de empresas individuais e consolidadas.

Auditorias Externas e Internas.

Elaboração e entrega das obrigações acessórias societárias.

Realização de trabalhos gerenciais financeiros.

2. Impostos e Entregas das Obrigações Acessórias 

Apuração e recolhimento dos tributos municipais, estaduais e federais. 

Entrega das obrigações acessórias dos impostos.

Atuação de Compliance com as Informações tributárias produzidas.

Atendimento às dúvidas de processos fiscais e legislações aplicáveis aos processos de companhias.

Atendimento às intimações fiscais recebidas.

Emissão de notas fiscais.

Conciliação e análises das pendências das contas patrimoniais de impostos.

3. Gestão de Lançamentos de Documentos Fiscais

Lançamentos no ERP de documentos fiscais

A realização dessas atividades de maneira eficiente garante a conformidade fiscal, contábil e societária, o maior controle e redução de riscos fiscais e tributários bem como a maior agilidade na entrega de obrigações acessórias, SPED e ECD, e redução de custos operacionais. 

O acompanhamento junto aos nossos clientes é realizado por meio de uma equipe de suporte especializado, que atua na resolução de problemas e dúvidas dos clientes. 

Os relatórios de acompanhamento dos serviços prestados e os feedbacks são constantes e, acima de tudo, partes essenciais da personalização do serviço. 

Dessa forma, a VEXIA entrega uma solução completa, com profissionais qualificados e experientes, uma tecnologia avançada e suporte especializado para a adequação com as necessidades do cliente. 

Entre em contato conosco para saber como elevar o nível de excelência da sua empresa.