A engrenagem complexa formada pelas diferentes áreas de uma empresa muitas vezes são responsáveis por entendermos uma organização como um todo, desconhecendo as diferentes características individuais do trabalho realizado.  

Entretanto, é importante conhecermos cada etapa de uma organização para que possamos além de instituir as práticas de forma correta, fazer o controle de qualidade do que está sendo realizado, quando contratamos internamente ou de forma terceirizada.  

Hoje vamos nos aprofundar em uma prática que traz eficiência à gestão dos processos de uma companhia e, apesar dos grandes benefícios entregues, poucas pessoas compreendem com propriedade as responsabilidades da área.  

Você conhece a prática de controladoria?  

Entende-se por Controladoria a prática de monitoramento responsável por trazer eficiência à gestão, ao exercer controle rígido sobre os processos da corporação. 

Implementada nas grandes companhias norte-americanas no começo do século XX, quando surgiu, a prática trouxe aprimoramento na parte administrativa dos processos como forma de auxiliar na organização das demandas e nas tomadas de decisão dos gestores.   

O que faz uma prática de controladoria? 

Basicamente a prática de controladoria aplica uma metodologia de controle para melhor organização da empresa. Efetivamente, isso significa que são adotados padrões de qualidade alinhados ao planejamento e orçamento empresarial. Por isso, é imprescindível a participação de todos os colaboradores, independentemente de sua hierarquia ou cargo que ocupam. 

O monitoramento se inicia com a estruturação de operações financeiras e contábeis, além de outras executadas por áreas de suporte. Estão abrangidos nesse contexto: 

• custos relativos à contabilidade; 

• gestão de custos e despesas; 
• formação do preço de venda; 
• estratégias para captação de recursos; 
• avaliação da produtividade e performance dos colaboradores; 
• fluxo de caixa. 

Desse modo, as funções exercidas por essa área são: 

• Planejamento: delimitação de um projeto a fim de atingir um objetivo; 
• organização: estruturação organizada de atividades e processos para o alcance do objetivo final; 
• direção: visa à definição de uma separação eficiente das tarefas, sempre nos limites da gestão; 
• controle: mensuração da qualidade e eficiência dos projetos, se comparados ao objetivo esperado. 

É importante ressaltar também a relevância de controladoria no orçamento de uma organização. Confira algumas competências da área relacionadas ao assunto: 

• Assessoria financeira e executiva. Com a realização de indicações de negócios financeiros; repasse de feedbacks sobre o orçamento e apoio à liderança em decisões financeiras. 
• Elaboração de relatórios financeiros gerenciais e auditoria. Assegurar os padrões corretos para os relatórios empresariais. Fortalecer, definir e monitorar o controle interno desses documentos. 
• Aconselhamento sobre a elaboração do orçamento. Elaborar e monitorar o orçamento empresarial. Assegurar uma gestão correta e que segue as diretrizes legais.  
• Elaboração de análises financeiras. Avaliações regulares do capital da empresa para identificar e gerenciar os riscos.  

• Reporte de resultados financeiros. Interpretação dos trâmites financeiros, apresentações e elaboração de relatórios de vendas. 
• Regulação das taxações fiscais. Acompanhamento de legislações futuras que possam influenciar a tributação e operações da empresa. Além do monitoramento de riscos e a garantia do compliance.  

Quais os benefícios de ter uma área de controladoria? 

 Fica evidente a partir das funções descritas acima que o setor de controladoria abrange todo o sistema empresarial. Portanto, deve ser encarado como algo maior do que uma medida de natureza contábil. Ele inclui desde o planejamento até o controle operacional. Com isso, a prática consegue coletar o máximo de informações relevantes para aumentar a precisão das tomadas de decisão. 

Os benefícios da implementação de uma metodologia como essa são diversos, incluindo redução de riscos estratégicos em curto, médio e longo prazos; visualização do cenário geral da organização, que possibilita fazer previsões para o futuro; diminuição da chance de erros; auxílio nos processos decisórios; aumento da produtividade, já que o retrabalho é otimizado e a diminuição de custos desnecessários. 

Em suma, a controladoria nas empresas é crucial para assegurar a conformidade dos processos e a implementação do chamado due diligence. Essa medida consiste em uma investigação de riscos e oportunidades do negócio, que abrange finanças, compliance, imagem organizacional perante o mercado e expectativas de crescimento. 

Gostou de entender mais sobre como a prática de controladoria funciona e como a adoção dessa metodologia impulsiona os rumos da sua empresa? 

Entre em contato conosco para a tomada de decisão que vai mudar o rumo da sua empresa.