A contabilidade fiscal ainda é um desafio para muitas organizações. Pode ser complexo, trabalhoso e passível de erros, principalmente quando não é a atividade principal da empresa.
Sendo uma atuação secundária, muitas vezes a organização precisa priorizar e direcionar seus recursos para o corebusiness da empresa, deixando as atividades que não são principais, mas ainda importantes, sem a atenção devida.
E essa desatenção quando falamos sobre atividades de obrigações acessórias, impostos e gestão de documentos pode custar caro.
A boa gestão de documentos fiscais é essencial para a administração financeira da organização e, portanto, também para sua governança e conformidade legal.
O que pode acontecer a partir de erros fiscais?
O Brasil tem uma cobrança tributária alta e com regras complexas. Ter um time especializado cuidando do assunto faz parte da gestão de risco da empresa. Em caso de displicência, a organização pode sofrer com:
- Perda ou apropriação de créditos tributários.
- Erro no cálculo da alíquota.
- Redução de linhas de crédito.
- Multas e processos judiciais.
Essas são algumas das principais consequências de uma contabilidade fiscal defasada
A alternativa de muitas empresas diante dessa situação tem sido o outsourcing. Contratar, instruir e gerir uma equipe especializada em atividades fiscais exige recursos humanos e financeiros, além do tempo investido nas atividades.
Acima de tudo, o outsourcing garante que a empresa esteja em conformidade com as atividades, através de uma equipe especializada e dedicada ao negócio da empresa.
Confira alguns dos benefícios garantidos pelo outsourcing em atividades fiscais:
- Conformidade legal: gestão de documentos fiscais de acordo com regulamentos aplicáveis. Adequação aos prazos, retenção de documentos e práticas íntegras em relação aos dados.
- Armazenamento seguro: soluções digitais são o armazenamento ideal para documentos fiscais. Mais agilidade, acessibilidade, segurança, bem como visão estratégica.
- Auditoria: correto preparo para auditorias e fiscalizações por parte dos órgãos governamentais, evitando multas e inconsistências
- Controle e rastreamento: Rastrear documentos fiscais proporciona o acompanhamento descomplicado das transações, mitigando possibilidades de erros
Estabelecer um planejamento tributário ideal faz toda a diferença na entrega da empresa em relação às adequações necessárias.
Além de indicar um planejamento tributário ideal, uma boa consultoria fiscal atualiza a empresa quanto às mudanças nas regras legislativas.
Para garantir essa vantagem de reduzir os custos e as chances de erros, é essencial escolher corretamente a consultoria.
Como uma empresa de outsourcing focada em excelência e inovação, a Vexia implementou um diferencial nos serviços fiscais.
A combinação da expertise técnica, foco no cliente e tecnologia possibilitou o Robotic Process Automation (RPA) com a automação sob demanda para a rotina tributária e contábil da empresa.
Quanto maior a operacionalização humana de atividades repetitivas, maiores as chances de erro. Com a implementação de robôs, temos a execução de processos baseados em regras pré estabelecidas e, portanto, um menor índice de falha.
Entre em contato conosco e saiba como podemos apoiar sua empresa em gestão Contábil e de atividades Societárias, impostos e Entregas das Obrigações Acessórias e gestão de Lançamentos de Documentos Fiscais
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