A dinâmica do mercado evolui a um ritmo sem precedentes. A otimização das áreas passa a ser investimento obrigatório. E essa realidade não é diferente para a cadeia de suprimentos, que emerge como um imperativo estratégico. 

Reconhecendo a necessidade de agilidade e adaptabilidade, muitas organizações estão trilhando o caminho do outsourcing administrativo, uma abordagem para alcançar otimização e excelência, ou da consultoria, para entender, antes de tudo, quais são as vulnerabilidades e oportunidades da área. 

Outsourcing 

O objetivo é não apenas liberar recursos internos importantes, mas também abrir as portas para uma flexibilidade que impulsione a inovação e a agilidade almejada. 

De encontro a essa proposta, o outsourcing de cadeia de suprimentos, também conhecida como processo de compras, é uma estratégia empresarial. Com ela, uma organização delega parte ou a totalidade das atividades a um parceiro externo especializado. 

Esse parceiro pode assumir responsabilidades como aquisição de produto, produção, armazenamento, transporte, distribuição e gestão de cadastro. Isso permite que a empresa contratante foque em suas competências centrais e objetivos estratégicos.

Esse modelo de negócio mostra-se relevante em um ambiente globalizado e altamente competitivo. 

A gestão eficaz da cadeia de suprimentos envolve a coordenação de vários parceiros. Fornecedores, fabricantes, distribuidores e até mesmo os consumidores. O objetivo é garantir que os produtos ou serviços certos estejam disponíveis nos locais e momentos certos, minimizando custos e maximizando a eficiência.

A Gestão de Cadastros também é um ponto importante quando falamos da qualidade do trabalho de Suprimentos. O serviço abrange uma série de atividades:

• Cadastros de materiais e serviços nacionais.
• Padronização de materiais (PDM).
• Hierarquização de materiais.
• Tradução de PDM.
• Padronização de serviços (PDS).
• Hierarquização de serviços.
• Cadastros de materiais.
• Serviços internacionais.
• Criação de classes de hierarquia.
• Homologação de fornecedores no pré–cadastro.
• Cadastro de fornecedores.
• Gestão da base de dados de fornecedores e consultas no SERASA/SINTEGRA. 

Consultoria

Nessa mesma linha de solução, mas com uma abordagem mais estratégica, vemos a consultoria para a estruturação do processo de compras, um serviço que concentra a análise e otimização das etapas do ciclo de compras, desde a identificação das necessidades até a aquisição final de bens e serviços. 

A Consultoria visa alcançar uma abordagem mais eficaz, econômica e alinhada aos objetivos da organização. 

A estratégia parte de uma análise abrangente das práticas de compras existentes, avaliando desde os fluxos de aprovação até a seleção de fornecedores e negociações contratuais.

Com base nessa avaliação, desenvolve-se, portanto, estratégias personalizadas. Sempre alinhadas ao setor de atuação e aos requisitos da empresa, para otimizar cada etapa do processo. 

O desenvolvimento pode incluir a implementação de sistemas tecnológicos avançados. Em síntese, para rastreamento de pedidos e a definição de indicadores de desempenho chave (KPIs) para monitorar eficiência e a aplicação de boas práticas para a gestão de fornecedores.

Uma das principais vantagens da consultoria em estruturação de processos de compras é a possibilidade de redução de custos significativa. 

Benefícios do investimento em Suprimentos

Entende-se como alguns dos benefícios de contratar um suporte especializado para a área de suprimentos, seja ele operacional ou estratégico, a expertise especializada, foco no core business, flexibilidade, escalabilidade, acesso a recursos e tecnologias avançadas e a redução de riscos.

Ao aprimorar a gestão de fornecedores, através de um outsourcing ou de uma consultoria, a organização passa a consolidar volumes de compras e explorar novas oportunidades de negociação. As empresas podem obter preços mais competitivos, evitando os gastos desnecessários. 

Além disso, também é possível destacar áreas de risco e compliance (como a necessidade da homologação de fornecedores) que passam a ser consideradas no processo, garantindo que as práticas de compras estejam alinhadas às regulamentações vigentes e aos padrões éticos.

No caso do outsourcing da cadeia de suprimentos, a solução pode ser uma estratégia valiosa. Principalmente para empresas que buscam melhorar a eficiência, reduzir custos e se concentrar em suas áreas de especialização, desde que seja implementado de forma estratégica e bem gerenciada.

É importante considerar, entretanto, que a terceirização da cadeia de suprimentos também traz desafios. A comunicação eficaz com o parceiro externo, a manutenção do controle sobre as operações terceirizadas e a garantia de conformidade com os padrões de qualidade são aspectos críticos a serem monitorados.

Portanto, na hora de escolher um parceiro para serviços relacionados à área de Suprimentos, priorize a excelência, a integridade, as certificações da empresa e a capacidade de entrega.

Em suma, a expertise consultiva da Vexia consegue não apenas identificar as reais necessidades da área, mas propor e executar as melhores soluções para elevar os negócios ao alto nível almejado através da consultoria e do outsourcing, soluções diferentes que visam a melhora da prática.   

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