O desempenho de um sistema de planejamento e controle de operações é fator crucial para a boa atuação de uma empresa. 

O olhar analítico e estratégico sobre a infraestrutura digital de suporte é essencial para garantir uma boa sustentação dos projetos da organização. 

Bons resultados são alcançados através de planejamento, operação e controle. E um dos sistemas que apoia essa jornada é o Enterprise Resource Planning (ERP). 

Com o objetivo de centralizar e otimizar os processos, um bom ERP é capaz de desenvolver atualizações em tempo real de cenários integrados que facilitam o processo de decisão e otimização de atividades. 

Um ERP conecta dados, de diferentes áreas da empresa, que participam de um mesmo processo, em distintas etapas. Essa ligação possibilita análises precisas envolvendo gestão financeira, de suprimento, de projeto e de recursos humanos, por exemplo.

A falta de um ERP

Sem a integração, a dificuldade em tirar conclusões e resultados de um processo longo com diferentes etapas é maior. Os números se tornam apenas resultados isolados de processos apartados. 

A falta de automatização, presente na gestão de empresas que não têm um bom ERP implementado, também implica em menos eficiência. 

Além de impactar resultados operacionais da organização, a falta de um sistema de gestão ou o uso de um sistema defasado pode representar uma ameaça à conformidade legal da empresa. 

Sem automação e sem informações integradas, a empresa encontra maiores dificuldade para o acompanhamento dos regulamentos, fiscais e trabalhistas, por exemplo.

Benefícios da implementação

Em contrapartida, a implementação do sistema de gestão integrado adequado traz benefícios significativos. Veja exemplos: 

• Acesso em tempo real às informações integradas do sistema. 

Ter esse acesso possibilita a identificação, por parte da empresa, de melhorias, decisões estratégicas a serem tomadas e  a antecipação de tendências e demandas futuras.

• Processos integrados. 

Mitiga repetições desnecessárias, elimina erros característicos de atividades de repetição humanas e permite a colaboração entre os profissionais. 

• Suporte estratégico. 

Oferece uma base concreta para a análise estratégica, compreensão de atividades e diagnóstico de rentabilidade. 

• Gestão de suprimentos. 

 Um ERP eficaz permite que a organização acompanhe o fluxo de materiais, os pedidos realizados e o nível de estoque, para uma melhor gestão da demanda. 

Encontrando o ERP ideal 

Os benefícios, entretanto, dependem da correta implementação de um ERP. É preciso identificar as necessidades específicas de cada empresa, processo, equipe, mercado e dinâmica.

Implementar o ERP inadequado pode, além de não trazer os benefícios citados,  gerar mais ruído nos processos diários, retrabalho, ineficiência, informações imprecisas bem como custos adicionais. 

O correto diagnóstico da demanda da empresa é uma ferramenta poderosa para um passo assertivo na gestão dos processos. A identificação é um serviço que demanda estudo, análise, tecnologia e conhecimento, mas que representa um ganho volumoso. 

A importância do diagnóstico feito por profissionais capacitados é crucial. 

A consultoria ERP da Vexia possibilita esse estudo, bem como a indicação do melhor ERP para a sua empresa.

Entre em contato conosco e saiba como podemos apoiar o processo de evolução do seu negócio.