O capital humano é o maior ativo de uma empresa. Mesmo o movimento da Indústria 5.0 reconhece que não existe tecnologia sem pessoas. São estas que entendem as necessidades do mercado, criam soluções inovadoras, desenvolvem novas tecnologias e as operam.

Portanto, mesmo que áreas como inovação e transformação digital, necessidades do mercado, sejam prioridade na agenda de uma diretoria, o setor de Recursos Humanos nunca pode deixar de ser um investimento constante da empresa.

O relacionamento, tratativa e responsabilidade com os processos do colaborador ditam a condução do capital humano para com as inovações, processos, metas e entregas de uma organização.

Ter os processos de recursos humanos eficiente é necessidade em uma empresa que entrega resultados. Os colaboradores precisam fazer parte da cultura da empresa, alinhados aos objetivos, valores e transformações da organização para um alto desempenho, e isso começa em como a empresa lida com essas questões 

Cenário Atual do outsourcing em RH

Principalmente depois do advento da pandemia de covid-19 em 2020, o mercado assiste um crescimento da procura dos serviços de outsourcing em RH.

Com o aumento da vulnerabilidade do capital humano, seja por períodos de quarentena, redução da equipe ou alocação de profissional, empresas notaram que a segurança dos processos não poderia depender de uma pessoa, ou pequena equipe. Essa constatação fez com que a procura por uma empresa especializada que pudesse tomar conta desses processos ampliasse.

Uma outra razão para o aumento da procura é o cenário de crise econômica do país, muitas empresas cessaram seu funcionamento por longos períodos nos dois últimos anos, fazendo com que houvesse uma priorização de recursos financeiros.

Manter uma equipe especializada e que consiga cumprir todos os serviços de RH em uma empresa é custoso e requer investimento. Ao contratar uma empresa de outsourcing, você consegue focar e direcionar seus recursos para o core business da empresa.

Benefícios ao contratar um serviço de outsourcing

A opção de contratar um serviço de outsourcing em RH beneficia uma organização de diversas maneiras. Confira abaixo as principais vantagens competitivas que a empresa garante ao terceirizar esses serviços:

• Atualização. Com a contratação de uma empresa especializada em serviços de RH, você assegura que os seus processos estejam em constante aprimoramento, acompanhando o fluxo do mercado e amparados por novas tecnologias e ferramentas que aumentem a qualidade dos serviços.

• Automação. Com a atualização constante que uma empresa de outsourcing fornece, as tecnologias aplicadas nos processos de sua empresa permitirão diversas automações e simplificações de etapas. Na Vexia, por exemplo, os processos de admissão, rescisão, conferência de folha de pagamento, notas fiscais e rateio de benefícios , como tantos outros, possuem RPAs e aplicação de Inteligência Artificial que tornam as etapas mais rápidas, inteligentes e seguras. 

• Mitigação de risco. A automação aplicada em seus processos faz com que riscos sejam mitigados. Operações que antes eram feitas por pessoas repetidamente e com possibilidades de erro, hoje são feitas de forma automática, permitindo que os profissionais sejam alocados em tarefas que agreguem mais valor aos processos.

• Processos independentes e documentados. Como citado no começo do texto, os processos de uma empresa não podem depender do conhecimento de uma pessoa ou equipe, eles devem ser documentados para que qualquer pessoa designada à função consiga realizá-lo. Na Vexia, existem os POPs– Procedimentos Operacionais Padrão– que documentam passo a passo das atividades e são aprovados pelo cliente e por uma auditoria interna, para garantir que o profissional de RH consiga realizar as atividades corretamente .

• Equipe especializada cuidando dos processos. Ter a tranquilidade de que os processos de RH estão sob responsabilidade de uma empresa de confiança e que busca entregar os melhores resultados.

• Ganho de escala. Em determinadas organizações existem planejamentos anuais com diferentes etapas de processoso que levam a um aumento na demanda de contratações ou desmobilizações. Por exemplo, em empresas agrícolas, o período de safras, ou como em faculdades e escolas nos períodos de férias e início de ano letivo e tantos outros segmentos. Terceirizando os serviços de RH, essas altas demandas se tornam menos burocráticas, menos custosas e mais ágeis para as empresas.

• Redução de custos. Não ter uma equipe dedicada em serviços de RH “in house” é ter um ganho de escala como citado acima, faz com que a empresa reduza os custos e melhore seus processos. 

Fica claro que a contratação de um outsourcing em RH se faz relevante frente ao cenário atual e à busca constante por melhores resultados. Entre em contato com um de nossos especialistas e saiba como conseguimos personalizar os nossos serviços para a sua empresa.