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Business Process Outsourcing

Business Process Outsourcing

Soluções de RPA e Inteligência Artificial aplicadas as Outsourcing Process Solutions podem reduzir o seu custo operacional

A Vexia oferece o direcionamento correto para suas rotinas estratégicas.

As nossas soluções são desenhadas de maneira a promover a transformação digital nos negócios, por isso, com Business Process Outsourcing Vexia sua empresa terá excelência operacional com redução de custos.

conciliações bancárias realizadas
+ 500 mil
pagamentos e recebimentos efetuados
+ 620 mil
folhas de pagamento processadas, em 8 diferentes sistemas
+ 100 mil
de recebimentos de clientes
+ 6 bilhões

Serviços em Business Process Outsourcing

Otimização de Tempo e Segurança nas Transações Financeiras

Para te ajudar a despender o menor tempo possível em atividades operacionais na área de Finanças, a Vexia conta com:

CONTAS A RECEBER
  • Administração de Crédito a Clientes
  • Gestão do Contas a Receber – Baixas Eletrônicas
  • Gestão do Contas a Receber – Baixas Manuais
  • Cobrança Amigável
  • Cobrança Contenciosa
  • Gestão de Avisos de Débitos e Créditos
  • Gestão de Franquias, Royalties e Licenças
  • Gestão das Vendas – Varejo
  • Gestão de Pagamentos – Eletrônicos
  • Gestão de Pagamentos – Manuais
  • Controle e Gestão de Adiantamentos/Reembolsos
  • Administrar Fundo Fixo de Caixa Auxiliar
  • Elaborar Fluxo de Caixa Realizado
  • Gestão de Conciliações Bancárias
  • Gestão de Antecipações a Fornecedores (Risco Sacado/Confirming)
  • Gestão de Pendências Financeiras
  • Gestão de Contrato de Câmbio
  • Gestão de Índices, Taxas e Moedas
  • Gestão de Garantias e Fianças Bancárias
  • Controle e Compra de Moeda Estrangeira

Mitigação dos Riscos na Gestão Contábil e Tributária

Para se ter uma Gestão segura dos processos de Contabilidade Societária, Custos, Fiscais e Tributárias, Planejamento Contábil e Fiscal, livre de riscos e mantendo o Compliance em todas as atividades executadas, a Vexia conta com:

GESTÃO DE ATIVIDADES CONTÁBEIS E SOCIETÁRIAS
  • Realizar a Conciliação e Análises das Pendências das Contas Contábeis Patrimoniais
  • Realizar a Gestão do Fechamento Contábil Societário
  • Elaboração das Demonstrações Financeiras e Notas Explicativas de Empresas Individuais e Consolidadas
  • Atender à Auditorias Externas e Internas
  • Elaboração e entrega das Obrigações Acessórias Societárias
  • Realização de Trabalhos Gerenciais Financeiros
  • Apurar e Recolher Tributos, Municipais, Estaduais e Federais
  • Entrega das Obrigações Acessórias dos Impostos
  • Efetuar o Papel de Compliance das Informações Tributárias Produzidas
  • Atendimento a Dúvidas de Processos Fiscais e Legislações Aplicáveis aos Processos das Companhias
  • Atender as Intimações Fiscais recebidas
  • Realizar a Emissão de Notas Fiscais
  • Realizar a Conciliação e Análises das Pendências das Contas Contábeis Patrimoniais de Impostos
  • Realizar os Lançamentos no ERP de Documentos Fiscais

Redução de Custos na Operação de Recursos Humanos

Para te ajudar com redução de custos na gestão de recursos humanos, a Vexia conta com:

SOLUÇÕES PARA FOLHA DE PAGAMENTO E OBRIGAÇÕES
  • Admissão, Afastamentos, Férias, Rescisão, Remuneração, Folha de Pagamento
  • Obrigações Acessórias e anuais
  • Documentos Previdenciários
  • eSocial
  • Serviço Técnico Especializado
  • Contact Center
  • Assistência Médica, Odontológica, Auxílio Creche
  • Previdência Complementar
  • Segurança e Medicina do Trabalho
  • Seguro de Vida de Acidentes Pessoais e em Grupo
  • Vale Alimentação, Refeição e Transporte

Eficiência nos Processos de Compras

Para te ajudar com estratégias de suprimentos mais eficientes, a Vexia conta com:

SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS E OPERACIONAIS
  • Ativar e Desativar Patrimônio
  • Pedidos de Compra e/ou Contrato
  • Emissão de Requisição de Compras
  • Administrar Serviços de Secretaria Geral
  • Documentação de Frota
  • Indexação de Documentos
  • Profissional de Cadastro Dedicado
  • Cadastros de Materiais e Serviços Nacionais
  • Padrão de Materiais – PDM
  • Hierarquizar Materiais
  • Tradução de PDM
  • Padrão de Serviços – PDS
  • Hierarquizar Serviços
  • Cadastros de Materiais e Serviços Internacionais
  • Criar Classes de Hierarquia
  • Homologação de Fornecedores no Pré–Cadastro
  • Cadastro de Fornecedores
  • Gerir Base Dados Fornecedores
  • Consultas no SERASA/SINTEGRA
  • Projetos, Consultoria e Treinamentos
  • Gestão Categorias de Materiais
  • Equipamentos de Reprografia
  • Monitorar Contratos
  • Administrar Viagens
  • Categoria de Frota de Veículos
  • Administrar Frota de Veículos
  • Gerir Categoria de Viagens
  • Viagens – Global

Cases

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Diferenciais de Business Process Outsourcing Vexia

Filosofia Lean Office
Excelência nos processos com preços competitivos
RPA aplicada aos processos de negócios

Quem indica a Vexia

"Eu quero manifestar a nossa satisfação por todos os ganhos que tivemos em decorrência da nossa parceria com a Vexia. Além da prestação de serviço, nós também tivemos acesso a diversas soluções e inovações que fizeram muita diferença no nosso dia a dia."

Paulo César

Head of Finances

"Eu quero manifestar a nossa satisfação por todos os ganhos que tivemos em decorrência da nossa parceria com a Vexia. Além da prestação de serviço, nós também tivemos acesso a diversas soluções e inovações que fizeram muita diferença no nosso dia a dia."

Eduardo Pitwak

PMO Manager

A Vexia presta serviço para nós há aproximadamente seis meses. É um prazer trabalhar com o time da Vexia. Sempre prestativos, flexíveis e atendendo muito bem as nossas necessidades. Recomendamos fortemente o parceiro.

Alex Castro

Head of Supply Chain

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