A escolha de muitas organizações para lidar com os tempos atuais e manter a competitividade no mercado, apesar das instabilidades financeiras e da não linearidade global, tem sido o outsourcing de serviços que não fazem parte do seu core business.
A tendência de mercado que vem sendo adotada por empresas de todos os setores é desinchar suas estruturas, eliminando aquilo que não é foco, mas requer investimentos altos, como serviços de recursos humanos, financeiros, de tecnologia e jurídicos. Empresas assumem esse comportamento porque tornar a estrutura mais leve pode fazer com que as mudanças de planejamento e as tomadas de decisão urgentes, diante de necessidades do mercado, se tornem mais tangíveis de colocar em prática.
Ao focar seus recursos em sua principal atuação e em inovações para o desenvolvimento de produtos ou serviços, empresas evitam possíveis prejuízos financeiros, otimizam as operações e potencializam as horas trabalhadas de seus profissionais. Ao terceirizar serviços que não precisam estar alocados “in house” as organizações mantêm a excelência dessas operações de forma assertiva.
Em busca por tornar possível o protagonismo das empresas em seus diferentes mercados, a Vexia se especializou em entregar soluções para os diferentes processos de uma organização. Confira abaixo um pouco mais sobre o outsourcing financeiro, uma de nossas frentes, e as soluções oferecidas para os nossos clientes.
Operações Financeiras
Com a introdução de ferramentas desenvolvidas, que buscam a inovação e a otimização para atividades diárias, a Vexia entrega excelência, automatização e mais segurança para pagamentos de contas – manuais e eletrônicas –, gestão de pendências financeiras, gestão de adiantamentos e reembolso, contas a receber, cobranças –amigáveis e contenciosas –, análises e gestão de crédito, elaboração de fluxo de caixa, atendimento à auditoria, conciliações bancárias e monitoramento de indicadores.
Benefícios do Outsourcing Financeiro
O macroprocesso financeiro da Vexia opera sob controles robustos e eficazes que promovem elevado grau de segurança e excelência para as operações rotineiras. Com a automatização através dos RPAs desenvolvidos pela Vexia, atividades de retirada de extratos, emissão de boletos, envio de e-mails de cobrança, emissão de guias como DAMSP, inputs de taxas cambiais, consultas ao Serasa e conciliações SAP são realizadas de forma automática, sem a existência de erros ou atrasos.
O objetivo de trazer robôs para dentro das operações é permitir que o esforço humano seja alocado em objetivos mais estratégicos e não processuais da prática.
Com o serviço Vexia você conta com profissionais especializados em diferentes atuações para garantir excelência e desenvolvimento de novas tecnologias para suas necessidades.
O gerenciamento das atividades supracitadas é diário e pode ser acompanhado pelos portais desenvolvidos pela empresa, como o Conexia, para aprovações SAP e aprovação de chamados; o Portal de Aprovações, para aprovações, solicitações e controle dos pagamentos e o Portal de Boletos, que possibilita identificar o status dos boletos e solicitar pagamentos exclusivamente em forma de boletos.
A Vexia desenvolve um trabalho que pode englobar a cocriação de robôs aderentes ao cenário da sua empresa, permitindo uma automatização personalizada. Fale com um de nossos especialistas e protagonize sua atuação no mercado através das operações financeiras.
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