Diante das vulnerabilidades e transformações presentes no mercado atualmente é preciso algumas adaptações para garantir que a empresa esteja pronta para protagonizar grandes feitos em seu segmento, aproveitando a infinidade de possibilidades encontradas, no curto e longo prazo.
A moeda de troca da nova economia é a confiança, não havendo mais espaço para empresas que estejam fora de uma linha de conduta ética e de transparência. Portanto um dos pontos de constante revisita para uma organização deve ser o compliance.
Para auxiliar o mercado com a questão dãe segurança e conformidade, a Vexia criou o Portal Homologa, uma ferramenta voltada para a homologação de fornecedores.
Em 2020, o recurso foi ao ar pela primeira vez com o objetivo principal de mitigar riscos de regularidade a fim de apoiar fornecedores e clientes em suas jornadas frente à Lei Anticorrupção (12.846/13), a qual obriga empresas a homologarem fornecedores, garantindo a integridade na cadeia de fornecimento.
Agora, o Portal Homologa mantém essa missão, mas ganhou uma atualização em 2021, que consolida novos critérios para uma análise de integridade ainda mais completa e que traz mais conveniência para os fornecedores cadastrados.
A análise passa por quatro etapas: Regularidade, Exposição Política, Crédito e Integridade, incluindo a verificação de informações como envolvimento em corrupção, fraudes, crimes financeiros, meio ambiente, trabalho escravo, terrorismo, práticas anticoncorrenciais e outros crimes relevantes, seja em âmbito nacional ou internacional.
“Quando o fornecedor é submetido ao nosso processo de homologação, ele acaba tendo acesso às informações sobre o seu negócio que até então eram desconhecidas, podendo corrigir inconformidades”, explica Félix Barea Carvalho, gerente de Compliance da Vexia.
Para ele, o portal estimula fornecedores a constantemente atualizarem a conformidade de seus negócios. “Se não cuidarem de sua governança, fornecedores são naturalmente excluídos do mercado. E o Portal é uma chance de dar luz às possíveis incongruências e de receberem um crivo de ética e integridade”, completa.
Dessa forma, o Portal se torna uma grande vitrine de fornecedores e vira uma oportunidade de relacionamento e negócios para empresas que buscam serviços terceirizados.
Diferenciais do Portal Homologa
Os recursos do Portal Homologa se diferenciam de ferramentas similares disponíveis no mercado especialmente em cinco frentes:
1 – Análise humana e especializada
Cada negócio possui suas particularidades e necessidades. Por isso, uma das principais características da plataforma é o suporte dado por meio de uma equipe preparada, formada por advogados e profissionais especialistas em gestão de risco e compliance que, em conjunto com a coleta de informações públicas, analisam e classificam os fornecedores segundo a matriz de riscos do cliente.
Ainda de acordo com Félix Carvalho: “Robôs ainda não conseguem avaliar nuances como mídia negativa e ações judiciais, por exemplo. Essa análise humana, do que é subjetivo, é crucial e faz toda a diferença.”.
2 – Estudo aprofundado
Durante o processo de verificação, portanto, é possível acompanhar, por exemplo, a posição das empresas frente aos órgãos de classe e agências reguladoras.
“Conseguimos verificar dados de órgãos como Ibama, Anvisa, Cetesb. Esse é um grande diferencial, especialmente porque sabemos que muitas empresas que são contratadas deveriam estar com seus respectivos cadastros regulamentados nesses órgãos e não estão. E muitos contratantes esquecem de verificar exatamente tais pontos, que são tão relevantes”, afirma Carvalho.
O especialista complementa que essa, inclusive, é uma das principais dores identificadas durante os anos em que a Vexia auxilia empresas em processos de homologação. “Fazemos essa due diligence há 7 anos e, em todo o período, quase 10% das empresas avaliadas não constavam nos órgãos reguladores de sua classe, e esse é um dos maiores problemas com o qual nos deparamos regularmente.”
3 – LGPD
O compliance também está diretamente relacionado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que prevê um cuidado específico com o manejo dos dados de empresas e seus representantes.
Uma das vantagens de utilizar o Portal é que as informações disponibilizadas na ferramenta já estão em conformidade com a LGPD – uma preocupação a menos para clientes que contratam o serviço.
4 – Agilidade
Uma vez que todas as informações necessárias são disponibilizadas ao time da Vexia, a homologação é feita em um período de três a sete dias úteis. O que contribui diretamente para não causar gargalos em projetos que necessitam desse tipo de processo.
5 – Custo
A flexibilização também entra nesse quesito custo: diferentemente de outras ferramentas do mercado, a utilização do portal pelo cliente da Vexia é gratuita. O custo de homologação fica por conta do fornecedor que deseja se cadastrar – o que, para ele, é um investimento, visto que a empresa passa não apenas a fazer parte do catálogo da plataforma, como também poderá ser contratada por diferentes empresas, a partir disso.
Mas há também uma segunda opção, os clientes podem contratar os serviços da Vexia para homologar a sua própria base de fornecedores, neste caso, é um diferente tipo de serviço.
Confira os diferentes planos de Homologação
A Vexia disponibiliza cinco diferentes planos, pensados para atender as mais diversas necessidades de clientes e de fornecedores:
Starter – Voltado para quem está começando e precisa de um trabalho pontual ou menor, que possa ocorrer dentro de um período máximo de três meses.
Basic – Para o fornecimento de materiais que não apresentam especificações técnicas.
Middle – Com foco em serviços realizados de forma externa, à parte ao contratante.
Master – Focado para empresas que forneçam materiais para áreas de engenharia e de construção, que precisam de uma aplicação de serviço, como materiais que apresentam especificações técnicas.
Full – Para fornecimento de serviços internos, ou seja, realizados dentro das dependências do contratante e/ou de atividades consideradas críticas.
A base de fornecedores cadastrados já conta com mais de 1,1 mil devidamente homologados e disponíveis para consulta. A ideia é que a base cresça gradativamente nos próximos meses. Além disso, já está em curso a implementação de um plano de assinaturas específico para startups.
Com expertise de análise de riscos e diligência, a Vexia é a parceira ideal para atender às necessidades de cada negócio para homologações. Para saber mais detalhes do serviço, fale com um de nossos especialistas.
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