A engrenagem complexa formada pelas diferentes áreas de uma empresa muitas vezes é responsável por entendermos uma organização como um todo, desconhecendo as diferentes características individuais do trabalho realizado.
Entretanto, é importante conhecermos cada parte de uma organização para que possamos além de instituir as práticas de forma correta, fazer o controle de qualidade do que está sendo realizado, quando contratamos internamente ou de forma terceirizada.
Dessa maneira, aqui vamos nos aprofundar em uma prática que traz eficiência à gestão dos processos de uma companhia e, apesar dos grandes benefícios entregues, poucas pessoas compreendem com propriedade as responsabilidades da área de Controladoria.
Você conhece esta área?
A princípio, entende-se por Controladoria a prática de monitoramento responsável por trazer eficiência à gestão, ao exercer controle rígido sobre os processos da corporação.
Implementada nas grandes companhias norte-americanas no começo do século XX, quando surgiu, essa frente trouxe o aprimoramento na parte administrativa dos processos como forma de auxiliar na organização das demandas e nas tomadas de decisão dos gestores.
Mas, o que faz uma prática de controladoria?
Primordialmente, a prática de controladoria aplica uma metodologia de controle para garantir uma melhor organização da empresa. Efetivamente, isso significa que são adotados padrões de qualidade alinhados ao planejamento e ao orçamento empresarial. Por isso, é imprescindível a participação de todos os colaboradores, independentemente de sua hierarquia ou cargo que ocupam.
Assim, o monitoramento inicia-se com a estruturação de operações financeiras e contábeis, além de outras executadas por áreas de suporte. Estão abrangidos nesse contexto:
- custos relativos à contabilidade;
- gestão de custos e despesas;
- formação do preço de venda;
- estratégias para captação de recursos;
- avaliação da produtividade e performance dos colaboradores;
- fluxo de caixa.
Desse modo, as funções exercidas por essa área são:
- Planejamento: delimitação de um projeto a fim de atingir um objetivo;
- Organização: estruturação organizada de atividades e processos para o alcance do objetivo final;
- Direção: visa à definição de uma separação eficiente das tarefas, sempre nos limites da gestão;
- Controle: mensuração da qualidade e eficiência dos projetos, se comparados ao objetivo esperado.
Impacto no orçamento da organização
Além disso, é importante ressaltar também a relevância de controladoria no orçamento de uma organização. Confira algumas competências da área relacionadas ao assunto:
- Assessoria financeira e executiva. Com a realização de indicações de negócios financeiros, repasse de feedbacks sobre o orçamento e apoio à liderança em decisões financeiras.
- Elaboração de relatórios financeiros gerenciais e auditoria. Assegurar os padrões corretos para os relatórios empresariais. Fortalecer, definir e monitorar o controle interno desses documentos.
- Aconselhamento sobre a elaboração do orçamento. Elaborar e monitorar o orçamento empresarial. Assegurar uma gestão correta e que segue as diretrizes legais.
- Elaboração de análises financeiras. Avaliações regulares do capital da empresa para identificar e gerenciar os riscos.
- Reporte de resultados financeiros. Interpretação dos trâmites financeiros, apresentações e elaboração de relatórios de vendas.
- Regulação das taxações fiscais. Acompanhamento de legislações futuras que possam influenciar a tributação e operações da empresa. Além do monitoramento de riscos e a garantia do compliance.
Quais os benefícios de se ter uma área de controladoria?
Acima de tudo, fica evidente a partir das funções descritas acima que o setor de controladoria abrange todo o sistema empresarial. Portanto, deve ser encarado como algo maior do que uma medida de natureza contábil. Ele inclui desde o planejamento até o controle operacional. Com isso, a prática consegue coletar o máximo de informações relevantes para aumentar a precisão das tomadas de decisão.
Os benefícios da implementação de uma metodologia como essa são diversos, incluindo redução de riscos estratégicos em curto, médio e longo prazos; visualização do cenário geral da organização, que possibilita fazer previsões para o futuro; diminuição da chance de erros; auxílio nos processos decisórios; aumento da produtividade, já que o retrabalho é otimizado e a diminuição de custos desnecessários.
Em suma, a controladoria nas empresas é crucial para assegurar a conformidade dos processos e a implementação do chamado due diligence. Essa medida consiste em uma investigação de riscos e oportunidades do negócio, que abrange finanças, compliance, imagem organizacional perante o mercado e expectativas de crescimento.
