Conheça a plataforma que eleva o patamar do seu processo de homologação

Descubra o Portal Homologa!

As pautas de Governança vivem seu período de auge entre as agendas corporativas. Com isso, as preocupações em relação ao posicionamento diante das questões ambientais, sociais e de governança mobilizam a empresa em sua totalidade. 

A cultura da organização deve estar alinhada às ações, bem como sua comunicação e, principalmente, suas práticas relacionadas ao tema. 

Diante disso, o mercado atenta-se cada vez mais para seu comportamento de gestão. É através da Governança Corporativa que a empresa garante a longevidade do negócio e seu posicionamento alinhado aos objetivos dos acionistas e stakeholders. 

Faz parte da Governança Corporativa a conformidade legal de todas as práticas da empresa. 

Auditorias externas, certificações e recertificações, políticas de integridade, códigos de conduta, análises de risco, due diligences e compliance são algumas das atividades que asseguram a consonância  da atuação da companhia com seus valores éticos e culturais, e também com seus objetivos, de forma que constantemente estejam em conformidade com as legislações  vigentes.

No cenário atual dos negócios, as iniciativas de governança e gerenciamento de riscos são elementos essenciais para que as empresas operem de maneira eficiente e com excelência.

Homologação 

Uma das práticas que faz parte do processo de conformidade é a homologação dos fornecedores, clientes e parceiros de negócio.. 

Bem como há preocupação com suas próprias práticas, é essencial o cuidado com a conformidade e integridade dos fornecedores, clientes e parceiros de negócio. 

A fim de garantir a conformidade também nesse aspecto, o processo de homologação visa diminuir os riscos através da avaliação minuciosa de documentos da empresa ou profissional parceiro, verificação de vínculos, avaliação de processos jurídicos e a conferência do histórico financeiro do fornecedor.

O objetivo da homologação é avaliar, mapear e mensurar os possíveis riscos envolvidos na operação da companhia, verificando, portanto, se a empresa analisada está em dia com suas obrigações legais financeiras, tributárias, fiscais, trabalhistas, ambientais, entre outras.

Como realizar um processo de homologação?

Portal Homologa

Na busca por atender as demandas urgentes do mercado, a Vexia elaborou e construiu o Portal Homologa.

A principal característica da plataforma é a versatilidade. O Portal Homologa oferece planos diferenciados de homologação de acordo com a necessidade de análise de risco para cada tipo de empresa. Custo zero de implantação de sistema e sem limites de acessos a usuários.

Outra facilidade que a diferencia no mercado é a forma de pagamento dos serviços prestados. Os pagamentos dos serviços de homologação podem ser realizados pelos próprios fornecedores diretamente no Portal, reduzindo assim o custo do serviço para o cliente contratante.

E como uma solução completa de homologação, o Portal Homologa possibilita via API a exportação dos resultados da homologação para o ERP da empresa trazendo segurança e rapidez por meio desta integração.

Com uma única plataforma, o processo de homologação aprofunda a análise de Integridade e Conduta Ética de empresas através de 4 etapas. 

Confira abaixo as etapas dentro do Portal Homologa: 

1 – Regularidade da Empresa: certificação do cumprimento das obrigações legais para desempenho das atividades econômicas e situação cadastral e fiscal perante as receitas federais e estaduais.

2 – Exposição Política: verificação de vínculos políticos da empresa e seus sócios. É avaliado a possível existência de uma Pessoa Exposta Politicamente (PEP) no quadro societário e também a realização de doações a partidos políticos. 

3 – Integridade e Ética: certificação da empresa e sócios em relação ao comportamento íntegro e ético. É avaliada a existência de Processos Judiciais de Improbidade e Criminais; Mídias Negativas e a Inclusão em Listas restritivas nacionais e internacionais e Sanções.

4 – Avaliação Econômica/Financeira e Crédito/Inadimplência: avaliação da capacidade econômica e financeira da empresa e também do status de crédito no mercado.

O Portal Homologa visa mitigar riscos de regularidade e de integridade na cadeia de fornecimento, homologando fornecedores que se adequem aos critérios de integridade e ética das empresas.

Com expertise de análise de riscos e diligência, responsável pela realização de mais 70 mil homologações para diversos tipos de cliente, a Vexia é a parceira ideal para atender às necessidades de cada negócio. 

Para saber mais detalhes do serviço e como ele pode proporcionar a maturidade da sua governança, entre em contato conosco.