Fazer um bom saneamento de cadastro de materiais implica na realização de registros consistentes, que garantam a governança do trabalho e informações corretas para questões fiscais e tributárias. Com essa prática, as organizações asseguram redução de custos e aumento da competitividade.

Contudo, esses benefícios são conquistados somente quando o cadastro é feito de acordo com critérios técnicos e executado por profissionais qualificados. Esses requisitos são cumpridos pela Vexia, que tem uma solução completa e facilmente parametrizável para se adaptar às necessidades específicas dos clientes.

Para entender melhor como esse processo funciona e de que maneira implementar um saneamento eficiente na sua empresa, neste artigo explicaremos os benefícios de adotar essa prática e contratar os serviços da Vexia.

Por que o saneamento de cadastro de materiais é necessário?

O saneamento de cadastro é uma prática que visa à melhoria do registro de materiais na base da empresa, a fim de melhorar o controle dos dados e obter informações estratégicas que contribuam com a gestão organizacional.

Dentre os benefícios obtidos com essa prática estão a construção de uma base rastreável, a realização de compras adequadas à demanda da empresa, a capacidade de acesso às informações históricas da aquisição e o impedimento à existência de duplicidade do cadastro.

Além disso, há a possibilidade de lançamentos contábeis corretos, já que dentro do registro é possível sanear as informações fiscais, de acordo com a classificação da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM).

Para ser eficiente, é fundamental que a companhia conte com uma base completa e correta, construída por um profissional especializado. Sem o suporte de um colaborador técnico, os cadastros são executados de maneira genérica. Dessa maneira, há o descontrole das compras feitas pela organização.

Apesar da necessidade em ter expertise no assunto, é comum que as empresas façam um saneamento inadequado. Segundo Neire Bernaque Morelato, gestora de Suprimentos da Vexia, ” a maioria das empresas que procuram a Vexia, possuem percentual relevante de cadastro genérico. Então, as informações que constam nesse cadastro são básicas e, por isso, não é possível distinguir um produto de outro”.

Como fazer um saneamento de cadastro de materiais eficiente?

Para fazer um saneamento de cadastro, é necessário observar os itens de forma individual. O registro é realizado dentro de categorias específicas, denominadas famílias. Cada uma delas é analisada com a finalidade de elaborar um padrão.

Em seguida, os produtos são avaliados para saber em qual Padrão de Descrição de Materiais cada item se encaixa. O saneamento é realizado de modo unitário, a partir de especificações sobre a aplicação de cada produto, o material utilizado para sua fabricação e sua dimensão.

Esse processo é feito em parceria com o cliente. É possível executá-lo de maneira remota ou presencial, mas isso depende do que é contratado pela organização. No cenário de execução remota, costuma ser necessário realizar visitas periódicas para sanar dúvidas com relação à equipe de almoxarifado.

Quais são as vantagens em contratar a Vexia?

A Vexia trabalha com engenheiros técnicos especialistas no cadastro de materiais. O aspecto fiscal é realizado por um programa licenciado, que atualiza as informações constantemente. Por sua vez, a análise é executada por especialistas de forma unitária.

Além de ter os técnicos especialistas que atendem com agilidade e prontidão, a principal vantagem é personalizar e simplificar a ferramenta para que o cliente seja atendido como desejar. Devido a essa personalização do atendimento, não é uma ferramenta engessada.

Nesse cenário, o cliente recebe a informação sempre a partir do padrão técnico de qualidade. Cabe à Vexia organizar o atendimento para que os dados sejam disponibilizados de maneira alinhada ao modo de utilização. Essa flexibilidade é a principal característica positiva, uma vez que a adequação necessária à demanda é realizada.

O processo de contratação deve acontecer pelo conhecimento e flexibilidade proporcionados pela Vexia ao cliente, além da segurança com relação às ferramentas e profissionais. Hoje, as soluções utilizadas são apropriadas para qualquer nível de proteção aos dados exigidos pela organização — um diferencial não atendido pelo mercado.

Quando o saneamento de cadastro dos materiais é contratado, normalmente também é adquirida a continuidade de novos cadastros. Isso acontece porque a empresa que apenas realiza o saneamento e depois volta a cadastrar os materiais de maneira genérica, tem sua base poluída e inadequada para a geração das informações.

Portanto, o ideal é realizar o saneamento primeiro e, então, contratar a continuidade do cadastro. Tal processo assegura que os novos registros mantenham o padrão e a base permaneça limpa.

Nesse contexto, o principal diferencial da Vexia é a flexibilidade existente para que o cliente seja atendido da forma mais eficiente e interessante possível, de acordo com as suas necessidades. Essa característica garante qualidade, especialmente porque o saneamento é realizado por técnicos especialistas, além de permitir facilidade de adaptação.

Existe ainda o aspecto da segurança. O saneamento pode ser feito de acordo com o padrão brasileiro ou internacional. Existem muitas empresas que trabalham com o segundo modelo — e a Vexia consegue atender até mesmo a esse tipo de protocolo.

Em resumo, a Vexia entrega qualidade, flexibilidade e segurança. Esses três pontos são os principais diferenciais para a sua contratação. Assim, sua organização terá benefícios, qualquer que seja seu tamanho ou porte.

Desse modo, o saneamento é eficiente e cumpre os requisitos obrigatórios para a melhoria do setor de compras da organização. A gestão assegura informações estratégicas de qualidade, que ajudarão a analisar as demandas, antecipar tendências e buscar os melhores fornecedores.

O resultado é a redução das aquisições desnecessárias e a implementação de uma boa estratégia de compras, a fim de que os custos e o uso dos produtos seja otimizado. Além disso, o saneamento de cadastro de materiais garante competitividade ao negócio e a adoção da padronização mais eficiente para o fluxo de trabalho na sua companhia.

Deseja alcançar todos esses benefícios para o dia a dia da sua organização? Entre em contato com a Vexia! Fale com um de nossos especialistas e veja como o processo de saneamento será implementado em seu negócio.