{"id":5079,"date":"2019-09-04T14:54:53","date_gmt":"2019-09-04T17:54:53","guid":{"rendered":"http:\/\/vexia.com.br\/?p=5079"},"modified":"2019-09-04T14:54:53","modified_gmt":"2019-09-04T17:54:53","slug":"por-que-toda-empresa-deve-fazer-saneamento-de-cadastro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexia.com.br\/?p=5079","title":{"rendered":"Saiba por que toda empresa deve fazer saneamento de cadastro"},"content":{"rendered":"
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O saneamento de cadastro de materiais \u00e9 uma a\u00e7\u00e3o obrigat\u00f3ria para qualquer empresa que deseja reduzir custos e estabelecer uma gest\u00e3o estrat\u00e9gica<\/a>. Isso acontece porque o aperfei\u00e7oamento dessa pr\u00e1tica maximiza o uso dos recursos dispon\u00edveis e evita os desperd\u00edcios.<\/p>\n

O resultado \u00e9 um controle muito maior dos materiais, o que constr\u00f3i uma base de dados confi\u00e1vel para a organiza\u00e7\u00e3o. Ao mesmo tempo, \u00e9 eliminada a possibilidade de que um mesmo item seja cadastrado duas vezes com c\u00f3digos diferentes, situa\u00e7\u00e3o que causa diverg\u00eancias e problemas tribut\u00e1rios para o neg\u00f3cio.<\/p>\n

Diante da import\u00e2ncia desse assunto, vamos apresentar neste artigo por que \u00e9 necess\u00e1rio sanear os cadastros e como colocar essa ideia em pr\u00e1tica. Acompanhe!<\/p>\n

A import\u00e2ncia em fazer o saneamento de cadastro de materiais<\/h2>\n

O saneamento de cadastro de materiais \u00e9 a pr\u00e1tica que consiste em cadastrar os itens de maneira completa e correta para que a empresa tenha uma base de compras confi\u00e1vel. Com os dados \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o, torna-se mais f\u00e1cil obter informa\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas.<\/p>\n

Os benef\u00edcios derivados do saneamento s\u00e3o variados. O primeiro \u00e9 o aux\u00edlio \u00e0 aquisi\u00e7\u00e3o adequada de produtos e mercadorias, que impede gastos desnecess\u00e1rios e um poss\u00edvel desequil\u00edbrio financeiro da empresa. Al\u00e9m disso, s\u00e3o evitados retrabalhos no momento da compra e da entrega, bem como garantidas informa\u00e7\u00f5es fiscais corretas, para impedir a repeti\u00e7\u00e3o de trabalhos cont\u00e1beis.<\/p>\n

Outras vantagens que podem ser destacadas s\u00e3o a conquista de uma base rastre\u00e1vel, a possibilidade de realizar uma compra correta, a chance de acessar informa\u00e7\u00f5es hist\u00f3ricas das aquisi\u00e7\u00f5es realizadas e o impedimento \u00e0 duplicidade de cadastro.<\/p>\n

Nesse cen\u00e1rio, h\u00e1 tamb\u00e9m a possibilidade de fazer lan\u00e7amentos cont\u00e1beis corretos, uma vez que dentro do cadastro \u00e9 poss\u00edvel realizar o saneamento das informa\u00e7\u00f5es fiscais. Em outras palavras, da classifica\u00e7\u00e3o fiscal Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM).<\/p>\n

Consequ\u00eancias de ignorar o saneamento de cadastro<\/h3>\n

A empresa que n\u00e3o realiza o cadastro de materiais adequado est\u00e1 sujeita a perder o controle das compras efetuadas. Mais que isso, os lan\u00e7amentos de informa\u00e7\u00f5es cont\u00e1beis tendem a ficar incorretos. Tal situa\u00e7\u00e3o pode gerar desde um problema fiscal at\u00e9 um retrabalho na contabilidade. No entanto, o aspecto mais prejudicado \u00e9 a aus\u00eancia de controle na base do que \u00e9 adquirido.<\/p>\n

A partir do momento que um item gen\u00e9rico \u00e9 cadastrado, v\u00e1rios itens diferentes s\u00e3o pass\u00edveis de aquisi\u00e7\u00e3o dentro do mesmo c\u00f3digo. Assim, \u00e9 perdida por completo a rastreabilidade do que foi comprado, por qual valor e de qual fornecedor. Em outras palavras, inexiste qualquer monitoramento nesse sentido.<\/p>\n

O segundo aspecto negativo da falta do saneamento de cadastros \u00e9 que, se voc\u00ea comprar v\u00e1rios itens dentro de um mesmo c\u00f3digo, deixar\u00e1 de ter a informa\u00e7\u00e3o correta. No momento de fazer o lan\u00e7amento fiscal do produto, h\u00e1 dificuldades na inser\u00e7\u00e3o dos dados e ainda ser\u00e1 preciso fazer uma reclassifica\u00e7\u00e3o ou at\u00e9 a reten\u00e7\u00e3o de um imposto incorreto.<\/p>\n

Por essa raz\u00e3o, o processo de saneamento deve ser feito por especialistas qualificados e de acordo com crit\u00e9rios t\u00e9cnicos. Caso a empresa n\u00e3o siga essa regra, os materiais ser\u00e3o registrados de forma gen\u00e9rica e ser\u00e1 perdido o controle do que \u00e9 comprado.<\/p>\n

O ideal \u00e9 que o colaborador que cadastra um parafuso, por exemplo, identifique de forma correta o material, porque, a depender desse dado, haver\u00e1 uma informa\u00e7\u00e3o fiscal diferente. Se houver incorre\u00e7\u00e3o, a base fica “suja”.<\/p>\n

Como fazer o saneamento de materiais<\/h2>\n

A efici\u00eancia do saneamento de cadastro depende da aten\u00e7\u00e3o aos padr\u00f5es existentes no mercado \u2014 s\u00e3o eles que permitem registrar os materiais de forma adequada. Inexiste uma refer\u00eancia \u00fanica, visto que h\u00e1 informa\u00e7\u00f5es diferentes, a depender da categoria catalogada.<\/p>\n

Hoje, \u00e9 utilizado o Padr\u00e3o de Descri\u00e7\u00e3o de Materiais (PDM), que est\u00e1 inserido em uma regra nacional. De acordo com cada categoria, s\u00e3o exigidas informa\u00e7\u00f5es corretas para o registro, a fim de evitar duplicidade.<\/p>\n

\u00c9 importante mencionar que o PDM contribui para a cria\u00e7\u00e3o de um cadastro estruturado. Por essa raz\u00e3o, para coloc\u00e1-lo em pr\u00e1tica, \u00e9 preciso avaliar a descri\u00e7\u00e3o original dos materiais. Ap\u00f3s isso, chega o momento de identific\u00e1-los, categoriz\u00e1-los e registr\u00e1-los. Esse processo depende de uma hierarquia, que considera as especificidades de cada item.<\/p>\n

\u00c9 poss\u00edvel ainda usar uma categoriza\u00e7\u00e3o pr\u00f3pria ou existente. Para definir a melhor alternativa, pesquise nos sites e cat\u00e1logos dos fabricantes para complementar a descri\u00e7\u00e3o dos materiais. Tamb\u00e9m vale a pena conhecer a normaliza\u00e7\u00e3o dos itens, ferramenta que contribui para a competitividade e a rentabilidade do neg\u00f3cio, bem como para garantir a qualidade e evitar desperd\u00edcios.<\/p>\n

No Brasil, a classifica\u00e7\u00e3o de normaliza\u00e7\u00e3o segue as regras abaixo:<\/p>\n