{"id":3708,"date":"2018-08-03T17:04:18","date_gmt":"2018-08-03T20:04:18","guid":{"rendered":"http:\/\/vexia.com.br\/?p=3708"},"modified":"2018-08-03T17:04:18","modified_gmt":"2018-08-03T20:04:18","slug":"vantagens-da-gestao-de-contratos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexia.com.br\/?p=3708","title":{"rendered":"Quais as vantagens da gest\u00e3o de contratos para prestadores de servi\u00e7o?"},"content":{"rendered":"<p>Gest\u00e3o de contratos \u00e9 o conjunto de atividades que integram a <a href=\"https:\/\/alugueessaideia.com\/gestao-de-fornecedores\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">administra\u00e7\u00e3o dos acordos firmados com fornecedores<\/a>, clientes, parceiros e colaboradores. Inclui desde a negocia\u00e7\u00e3o de termos e condi\u00e7\u00f5es at\u00e9 a fiscaliza\u00e7\u00e3o pelo cumprimento do que foi acertado entre as partes. Abrange a cria\u00e7\u00e3o, execu\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise de um contrato, com os objetivos de potencializar os requisitos de impacto financeiro e operacional, bem como minimizar os riscos inerentes.<\/p>\n<p>Diversas dificuldades de relacionamento com prestadores de servi\u00e7o ocorrem devido a uma gest\u00e3o de contratos ineficiente. Seja porque algumas situa\u00e7\u00f5es podem n\u00e3o ser previstas no momento do acordo, mas tamb\u00e9m pela n\u00e3o observ\u00e2ncia das cl\u00e1usulas diante de eventuais situa\u00e7\u00f5es onde se acredita que as obriga\u00e7\u00f5es n\u00e3o foram cumpridas. Sendo assim, \u00e9 interessante compreender como a gest\u00e3o de contratos pode melhorar cada vez mais os processos da sua empresa.<\/p>\n<h2>A gest\u00e3o de contratos \u00e9 fundamental?<\/h2>\n<p>No contexto atual dos neg\u00f3cios, sabemos que toda empresa se relaciona com um n\u00famero muito grande de&nbsp;<a href=\"https:\/\/endeavor.org.br\/estrategia-e-gestao\/stakeholders\/\">stakeholders<\/a>. Al\u00e9m dos clientes, que podem estar em diferentes partes do mundo e terem caracter\u00edsticas distintas, h\u00e1 um n\u00famero cada vez maior de fornecedores, j\u00e1 que as empresas est\u00e3o se especializando no suprimento de itens ou de servi\u00e7os espec\u00edficos. Tamb\u00e9m h\u00e1 a presta\u00e7\u00e3o de contas aos \u00f3rg\u00e3os de governo, aos acionistas e para a pr\u00f3pria comunidade em que a organiza\u00e7\u00e3o est\u00e1 inserida.<\/p>\n<p>Em muitos casos, o relacionamento entre essas partes \u00e9 regido por meio de contratos. Esses documentos preconizam todas as informa\u00e7\u00f5es relativas \u00e0s obriga\u00e7\u00f5es acertadas entre esses entes, tais como:<\/p>\n<ul>\n<li>prazos;<\/li>\n<li>valores e formas de pagamento;<\/li>\n<li>quantidades e log\u00edstica de fornecimento;<\/li>\n<li>caracter\u00edsticas t\u00e9cnicas;<\/li>\n<li>n\u00edveis de servi\u00e7o;<\/li>\n<li>multas e outras puni\u00e7\u00f5es por descumprimento;<\/li>\n<li>dispositivos de encerramento.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Com isso, podemos afirmar que tudo o que \u00e9 relativo ao gerenciamento desses termos \u00e9 importante. Um contrato bem negociado e redigido com assertividade pode garantir seguran\u00e7a para os envolvidos, fazendo com que os&nbsp;<a href=\"https:\/\/vexia.com.br\/pt\/governance-risk-and-compliance\/\">riscos<\/a>&nbsp;da opera\u00e7\u00e3o sejam menores, al\u00e9m de evitar desgastes e dores de cabe\u00e7a. Fazer o planejamento com anteced\u00eancia e levantar todos os requisitos do escopo \u00e9 imprescind\u00edvel para que isso aconte\u00e7a.<\/p>\n<p>Ao longo do andamento do acordo, tamb\u00e9m \u00e9 muito recomend\u00e1vel que as cl\u00e1usulas sejam continuamente observadas e que haja medi\u00e7\u00e3o das realiza\u00e7\u00f5es. Esse processo assegura que os pagamentos possam ser efetuados de maneira correta e o que tiver sido estabelecido como direitos e deveres seja, de fato, verificado por qualquer um dos envolvidos.<\/p>\n<p>Uma boa gest\u00e3o de contratos ainda \u00e9 \u00fatil nos momentos em que o acordo se finda, seja porque o tempo de relacionamento acabou e as condi\u00e7\u00f5es foram executadas, ou mesmo no caso de haver necessidade de destrato, com o rompimento do compromisso. Um termo estruturado acertadamente contempla inclusive o que fazer nessas situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h2>Quais os principais benef\u00edcios dessa pr\u00e1tica?<\/h2>\n<p>Manter a gest\u00e3o de contratos em dia, exercendo controle sobre os termos acordados e buscando um relacionamento cordial entre as partes traz muitos ganhos para a empresa. Confira agora alguns:<\/p>\n<h3>Promover seguran\u00e7a jur\u00eddica<\/h3>\n<p>Quando todos os seus contratos s\u00e3o devidamente estudados, analisados e podem ser acessados de modo f\u00e1cil, com sua integridade preservada, voc\u00ea consegue assegurar uma tranquilidade muito grande para sua empresa e tamb\u00e9m para aqueles que fazem parte do acordo.<\/p>\n<p>Por meio de uma boa gest\u00e3o de contratos, \u00e9 poss\u00edvel dar respostas r\u00e1pidas quando h\u00e1 a necessidade de fazer altera\u00e7\u00f5es, negociar aditivos e outros dispositivos que visam manter a situa\u00e7\u00e3o de equil\u00edbrio entre os envolvidos.<\/p>\n<h3>Facilitar a auditoria<\/h3>\n<p>\u00c9 comum que as empresas passem por processos de auditoria, em alguns casos isso ocorre at\u00e9 para atender exig\u00eancias da lei. Quando a gest\u00e3o de contratos \u00e9 realizada com efici\u00eancia, as informa\u00e7\u00f5es podem ser acessadas de modo mais simplificado, com maior transpar\u00eancia.<\/p>\n<p>As atividades executadas ao longo do tempo negociado no acordo permitem que a valida\u00e7\u00e3o das cl\u00e1usulas seja feita na rotina. Ent\u00e3o, quando o auditor demanda qualquer dado, por exemplo, a respeito do cumprimento de um prazo ou de uma quantidade de insumo acertada, o respons\u00e1vel n\u00e3o precisa sair correndo para providenciar tudo de \u00faltima hora, uma vez que j\u00e1 ter\u00e1 tudo em sua posse.<\/p>\n<h3>Controlar custos<\/h3>\n<p>\u00c9 comum as empresas efetuarem pagamentos indevidos quando n\u00e3o fazem a gest\u00e3o de contratos de modo correto. Acontece tamb\u00e9m de deixarem de receber alguns produtos ou servi\u00e7os que estavam estipulados preliminarmente nos acordos. Ou seja, h\u00e1 perda de recursos em ambos os casos.<\/p>\n<p>Tamb\u00e9m h\u00e1 a possibilidade de ocorr\u00eancias de multas e indeniza\u00e7\u00f5es pelo n\u00e3o cumprimento de determinados itens do acordo, o que tem impactos diretos e irrevers\u00edveis no fluxo de caixa da empresa.<\/p>\n<h3>Padronizar procedimentos<\/h3>\n<p>Uma boa gest\u00e3o de contratos auxilia a empresa a diminuir compras indevidas, reduzindo os riscos de fornecimento. Isso interfere diretamente nas possibilidades de investimentos da empresa, que pode colocar dinheiro no que realmente interessa.<\/p>\n<p>Com o passar do tempo, al\u00e9m de gerar economia, a&nbsp;<a href=\"https:\/\/vexia.com.br\/pt\/7-formas-de-garantir-padronizacao-de-processos\/\">padroniza\u00e7\u00e3o<\/a>&nbsp;pode melhorar a pr\u00f3pria gest\u00e3o em si, uma vez que os colaboradores j\u00e1 sabem o que como devem proceder em casos futuros.<\/p>\n<h3>Aumentar lucros<\/h3>\n<p>Com uma gest\u00e3o de contratos adequada, tanto contratante como contratado podem acompanhar o desenvolvimento financeiro do acordo, possibilitando que as negocia\u00e7\u00f5es ocorram de modo mais justo e em condi\u00e7\u00f5es que sejam interessantes para todos os envolvidos.<\/p>\n<p>Desse modo, a empresa pode avaliar o quanto iniciativas de contrata\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o, como um&nbsp;<a href=\"https:\/\/vexia.com.br\/pt\/human-resources-3\/\">BPO em recursos humanos<\/a>, s\u00e3o compensat\u00f3rias e aumentam a lucratividade do neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3>Criar uma base para an\u00e1lise de desempenho<\/h3>\n<p>Com o gerenciamento de todas as condi\u00e7\u00f5es do contrato \u2014 pre\u00e7os, taxas, quantidades, prazos etc. \u2014 fica bem mais simples fazer compara\u00e7\u00f5es hist\u00f3ricas entre fornecedores. Isso permite um maior poder de barganha em negocia\u00e7\u00f5es futuras, al\u00e9m da identifica\u00e7\u00e3o imediata de eventuais problemas, diminuindo o tempo de resposta e aumentando a produtividade.<\/p>\n<p>Levantar as informa\u00e7\u00f5es a respeito do cumprimento das cl\u00e1usulas do contrato e criar indicadores para monitorar o atendimento \u00e9 um dos requisitos mais importantes para que o&nbsp;<a href=\"https:\/\/vexia.com.br\/pt\/o-que-esta-faltando-na-analise-de-desempenho-da-sua-empresa\/\">desempenho<\/a>&nbsp;seja corretamente avaliado.<\/p>\n<p>O gerenciamento dos termos acordados entre as partes precisa ser feito da maneira mais eficiente poss\u00edvel. N\u00e3o s\u00f3 por trazer ganhos incrementais quando \u00e9 realizado, mas tamb\u00e9m porque pode acarretar em diversos preju\u00edzos quando \u00e9 negligenciado.<\/p>\n<p>Uma boa gest\u00e3o de contratos aumenta a capacidade de controle operacional e facilita muito o relacionamento, seja com os fornecedores ou com demais envolvidos nos processos do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Ap\u00f3s ter compreendido melhor a import\u00e2ncia de uma boa gest\u00e3o de contratos, continue suas leituras e fique por dentro de como fazer a&nbsp;<a href=\"https:\/\/vexia.com.br\/pt\/5-dicas-para-fazer-gestao-de-documentos-na-empresa\/#modal-pesquisa\">gest\u00e3o de documentos<\/a>&nbsp;de um modo mais eficiente!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Gest\u00e3o de contratos \u00e9 o conjunto de atividades que integram a administra\u00e7\u00e3o dos acordos firmados com fornecedores, clientes, parceiros e colaboradores. 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