{"id":3573,"date":"2018-07-16T11:14:58","date_gmt":"2018-07-16T14:14:58","guid":{"rendered":"http:\/\/vexia.com.br\/?p=3573"},"modified":"2018-07-16T11:14:58","modified_gmt":"2018-07-16T14:14:58","slug":"pros-e-contras-da-terceirizacao-tudo-o-que-voce-precisa-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexia.com.br\/?p=3573","title":{"rendered":"Pr\u00f3s e contras da terceiriza\u00e7\u00e3o: tudo o que voc\u00ea precisa saber"},"content":{"rendered":"<p>A terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os corporativos tem sido&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/10-tendencias-de-mercado-que-nenhum-gestor-pode-ignorar\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/10-tendencias-de-mercado-que-nenhum-gestor-pode-ignorar\/\">adotada por v\u00e1rias empresas<\/a>&nbsp;que buscam mais competitividade na sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Esse tipo de servi\u00e7o gera vantagens como a possibilidade de eliminar custos e garantir mais competitividade e flexibilidade no dia a dia do ambiente empresarial. Dessa forma, o neg\u00f3cio consegue atuar de maneira estrat\u00e9gica na resolu\u00e7\u00e3o de demandas de clientes e parceiros comerciais, al\u00e9m de ter mais foco durante a&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/transformacao-digital-como-acelerar-antes-que-seja-tarde\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/transformacao-digital-como-acelerar-antes-que-seja-tarde\/\">prepara\u00e7\u00e3o para a transforma\u00e7\u00e3o digital<\/a>.<\/p>\n<p>Mas antes de investir nesse tipo de servi\u00e7o, a companhia deve ter uma no\u00e7\u00e3o completa sobre os pr\u00f3s e contras da terceiriza\u00e7\u00e3o. Se voc\u00ea quer saber quais s\u00e3o e ainda conhecer as melhores estrat\u00e9gias para contratar um servi\u00e7o do ramo, leia o post at\u00e9 o final!<\/p>\n<h2>A import\u00e2ncia da terceiriza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Ter setores alinhados com os objetivos do neg\u00f3cio e uma rotina de alta performance s\u00e3o cruciais para que empresas consigam manter a sua lucratividade. Mas em um cen\u00e1rio de alta competitividade, a manuten\u00e7\u00e3o de processos bem-estruturados, flex\u00edveis e inovadores passou a ser um desafio. Gestores precisam lidar com diferentes demandas de clientes e, ao mesmo tempo, garantir que nenhum erro ocorra em seus processos internos.<\/p>\n<p>Nesse sentido, o investimento na terceiriza\u00e7\u00e3o tem sido visto por v\u00e1rias empresas como uma forma de garantir mais competitividade sem comprometer os seus custos operacionais ou o n\u00famero de erros internos. Dessa forma, a companhia passa a ter o apoio de um time especializado na execu\u00e7\u00e3o das rotinas de um setor, algo que ampliar\u00e1 a qualidade das atividades da \u00e1rea e trar\u00e1 melhorias relacionadas aos custos e \u00e0 forma os recursos dispon\u00edveis s\u00e3o utilizados.<\/p>\n<p>Sem comprometer o seu or\u00e7amento e criando mais flexibilidade, o empreendimento pode definir processos com mais fluidez e tornar a sua rotina de gest\u00e3o mais din\u00e2mica. As opera\u00e7\u00f5es ser\u00e3o otimizadas por meio do alinhamento estrat\u00e9gico com outras \u00e1reas e os padr\u00f5es do mercado. Consequentemente, a empresa poder\u00e1 atingir os seus resultados com mais facilidade e agilidade.<\/p>\n<p>A companhia contratada definir\u00e1 uma s\u00e9rie de estrat\u00e9gias para que o neg\u00f3cio consiga ter um ambiente de trabalho que permita a busca cont\u00ednua pelos objetivos de m\u00e9dio e longo prazo. Os processos ser\u00e3o avaliados, otimizados e&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/7-formas-de-garantir-padronizacao-de-processos\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/7-formas-de-garantir-padronizacao-de-processos\/\">padronizados<\/a>&nbsp;em busca de mais performance, inova\u00e7\u00e3o e elimina\u00e7\u00e3o de erros. Assim, a empresa poder\u00e1 focar em processos estrat\u00e9gicos e na cria\u00e7\u00e3o de oportunidades de vendas.<\/p>\n<p>Em outras palavras, o investimento no&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/guia-completo-do-business-process-outsourcing\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/guia-completo-do-business-process-outsourcing\/\">outsourcing<\/a>&nbsp;pode ser visto como uma aplica\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica de recursos. A empresa ter\u00e1 mais tempo para focar no planejamento de servi\u00e7os mais inteligentes e focados nas necessidades do consumidor.<\/p>\n<p>Toda a companhia ter\u00e1 uma cadeia operacional mais flex\u00edvel e com processos inteligentes. Dessa forma, as equipes que trabalham ao lado de clientes e parceiros comerciais ter\u00e3o as bases para executar servi\u00e7os de alta qualidade e inova\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2>Os motivos para investir na terceiriza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Terceirizar rotinas internas pode trazer uma s\u00e9rie de vantagens para a companhia. Conhecendo cada uma delas, a organiza\u00e7\u00e3o consegue identificar se essa solu\u00e7\u00e3o \u00e9 capaz de atender as suas necessidades e, assim, realizar um investimento de qualidade. Veja, a seguir, os principais motivos para adotar esse tipo de servi\u00e7o no seu neg\u00f3cio!<\/p>\n<h3>Maior padroniza\u00e7\u00e3o de rotinas e melhorias nos processos internos<\/h3>\n<p>As empresas de outsourcing podem auxiliar as contratantes a terem processos alinhados com os padr\u00f5es do mercado. Em busca de mais competitividade, as companhias desse ramo fazem pesados investimentos em estrat\u00e9gias para alinhar os seus servi\u00e7os com as normas da sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o e, assim, manter um portf\u00f3lio moderno e inovador.<\/p>\n<p>Para quem contrata esse tipo de solu\u00e7\u00e3o, isso ser\u00e1 uma vantagem estrat\u00e9gica. A troca de informa\u00e7\u00f5es permitir\u00e1 que boas pr\u00e1ticas sejam propagadas facilmente, gerando um ciclo cont\u00ednuo de melhorias na rotina da empresa.<\/p>\n<p>A empresa ter\u00e1 sempre o apoio de um time especializado na sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Dessa forma, ao inv\u00e9s de passar grande parte do seu tempo direcionando recursos para a otimiza\u00e7\u00e3o interna dos seus processos, o neg\u00f3cio poder\u00e1 eliminar problemas, padronizar rotinas e maximizar a sua capacidade de atender \u00e0s demandas do mercado.<\/p>\n<h3>Maior maturidade para os servi\u00e7os internos<\/h3>\n<p>O aumento do grau de&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/modelo-de-maturidade-de-processos-em-que-nivel-voce-esta\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/modelo-de-maturidade-de-processos-em-que-nivel-voce-esta\/\">maturidade de processos<\/a>&nbsp;\u00e9 algo que afetar\u00e1 diretamente os servi\u00e7os de TI. Com a tecnologia assumindo um papel estrat\u00e9gico nas empresas, ter uma rotina integrada \u00e9 fundamental para que a companhia possa atingir melhores resultados em m\u00e9dio e longo prazo. E nesse sentido, o outsourcing tem uma fun\u00e7\u00e3o de destaque.<\/p>\n<p>O investimento na terceiriza\u00e7\u00e3o cria um ambiente em que a empresa pode alinhar as rotinas de todos os setores para gerar melhores resultados. Dessa forma, os profissionais conseguir\u00e3o criar um ambiente integrado, capaz de gerar mais inova\u00e7\u00e3o e reduzir custos e o n\u00famero de conflitos operacionais continuamente.<\/p>\n<h3>Possibilidade de manter um foco direcionado para o core business da empresa<\/h3>\n<p>Ao terceirizar rotinas que n\u00e3o est\u00e3o diretamente conectadas ao core business do empreendimento, a empresa garante a sua capacidade de focar diretamente nos seus principais servi\u00e7os e projetos. Isso \u00e9 crucial para que o empreendimento consiga atingir melhores resultados em m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>\n<p>Na \u00e1rea de TI, por exemplo, as rotinas de manuten\u00e7\u00e3o da&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-preparar-sua-infraestrutura-de-ti-para-inovacao\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-preparar-sua-infraestrutura-de-ti-para-inovacao\/\">infraestrutura<\/a>&nbsp;e a defini\u00e7\u00e3o dos processos de governan\u00e7a podem ser direcionados para os profissionais terceirizados. Assim, os times internos conseguem focar em projetos estrat\u00e9gicos do setor \u2014 como a&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/internet-das-coisas-o-que-toda-empresa-precisa-saber-sobre-iot\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/internet-das-coisas-o-que-toda-empresa-precisa-saber-sobre-iot\/\">implementa\u00e7\u00e3o de uma infraestrutura para IoT<\/a>&nbsp;ou de&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/armazenamento-em-nuvem-corporativo\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/armazenamento-em-nuvem-corporativo\/\">sistemas de armazenamento em nuvem corporativo<\/a>&nbsp;\u2014 e garantir que todos os profissionais mantenham um fluxo de trabalho de qualidade.<\/p>\n<p>Ao mesmo tempo, projetos secund\u00e1rios, como a migra\u00e7\u00e3o para novos sistemas, podem ser executados enquanto as equipes internas conseguem manter o foco nas rotinas mais importantes. Assim, a empresa pode manter a alta performance, garantir o retorno sobre os seus investimentos e ter uma alta capacidade de atingir os seus objetivos de m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>\n<h3>Maior flexibilidade<\/h3>\n<p>No mercado atual, a flexibilidade operacional se tornou um dos principais pontos de aten\u00e7\u00e3o para gestores. Os avan\u00e7os da tecnologia aumentaram a necessidade de as companhias terem servi\u00e7os \u00e1geis e capazes de atender rapidamente \u00e0s demandas de clientes e parceiros comerciais. E, nesse cen\u00e1rio, a terceiriza\u00e7\u00e3o pode ser o ponto-chave para a empresa.<\/p>\n<p>Os servi\u00e7os de outsourcing fornecem \u00e0s empresas a possibilidade de ampliarem ou reduzirem os seus times conforme a demanda interna. Isso \u00e9 fundamental para que a companhia possa manter a qualidade dos seus servi\u00e7os; quando o gestor sabe que tem a capacidade de escalar a sua produtividade a qualquer momento, torna-se mais f\u00e1cil criar parcerias e acordos comerciais estrat\u00e9gicos.<\/p>\n<h3>Ganho de rendimento<\/h3>\n<p>A uni\u00e3o entre escalabilidade e foco no&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/core-business-o-que-e-e-como-identificar-o-da-empresa\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/core-business-o-que-e-e-como-identificar-o-da-empresa\/\">core business da empresa&nbsp;<\/a>gera um grande ganho de produtividade para o neg\u00f3cio. O maior foco nas rotinas cr\u00edticas do empreendimento garante que a qualidade dos servi\u00e7os prestados pelos profissionais internos ser\u00e1 ampliada continuamente. Isso ser\u00e1 consequ\u00eancia direta da queda do n\u00famero de erros nas rotinas corporativas.<\/p>\n<p>Os ganhos de escalabilidade s\u00e3o capazes de reduzir drasticamente os gargalos operacionais. A empresa ter\u00e1 a garantia de que a sua produtividade estar\u00e1 sempre alinhada com as demandas do mercado, algo fundamental para evitar atrasos na entrega de produtos e servi\u00e7os.<\/p>\n<h3>Maior economia de recursos<\/h3>\n<p>O cen\u00e1rio econ\u00f4mico atual exige que as empresas reduzam todos os desperd\u00edcios poss\u00edveis. Nesse cen\u00e1rio, a terceiriza\u00e7\u00e3o pode ser a pe\u00e7a-chave para que a companhia consiga eliminar gastos desnecess\u00e1rios.<\/p>\n<p>Isso ser\u00e1 feito a partir de tr\u00eas pontos:<\/p>\n<ul>\n<li>elimina\u00e7\u00e3o da burocracia durante a contrata\u00e7\u00e3o de profissionais;<\/li>\n<li>especializa\u00e7\u00e3o dos profissionais que atuam no servi\u00e7o, o que diminui gastos com treinamentos;<\/li>\n<li>redu\u00e7\u00e3o de custos operacionais, que variam conforme a quantidade de pessoas atuando no ambiente corporativo.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Em conjunto, esses fatores s\u00e3o fundamentais para que o neg\u00f3cio possa diminuir os seus gastos operacionais em m\u00e9dio e longo prazo. A empresa poder\u00e1 criar novos fluxos de investimentos, ampliar a sua competitividade e, assim, criar oportunidades de vendas ou&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-fazer-disrupcao-na-pratica\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-fazer-disrupcao-na-pratica\/\">promover a disrup\u00e7\u00e3o na pr\u00e1tica<\/a>.<\/p>\n<h2>Os motivos para n\u00e3o investir na terceiriza\u00e7\u00e3o<\/h2>\n<p>Se o neg\u00f3cio n\u00e3o estiver preparado para investir na terceiriza\u00e7\u00e3o de suas rotinas, uma s\u00e9rie de problemas ser\u00e3o enfrentados. Confira, nos pr\u00f3ximos t\u00f3picos, os principais motivos para uma empresa n\u00e3o investir no outsourcing.<\/p>\n<h3>Dificuldades de integra\u00e7\u00e3o entre times<\/h3>\n<p>Se a empresa tiver dificuldades para encontrar uma companhia com experi\u00eancia na sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o, uma s\u00e9rie de obst\u00e1culos ser\u00e3o enfrentados para integrar os profissionais ao seu ambiente corporativo. Esse \u00e9 um dos maiores riscos que companhias enfrentam ao investir no outsourcing, uma vez que esse tipo de problema afeta diretamente o retorno que \u00e9 obtido sobre o investimento.<\/p>\n<p>Se a empresa n\u00e3o adotar estrat\u00e9gias para integrar corretamente os profissionais terceirizados ao seu dia a dia, o n\u00famero de erros nas rotinas terceirizadas ser\u00e1 muito maior. As rotinas n\u00e3o ser\u00e3o executadas conforme o esperado e, assim, os resultados atingidos ser\u00e3o prejudicados por maiores taxas de retrabalho e problemas de produtividade.<\/p>\n<h3>Aumento do n\u00famero de vulnerabilidades de seguran\u00e7a<\/h3>\n<p>Sem uma boa pol\u00edtica de privacidade e seguran\u00e7a de dados, o outsourcing pode causar uma s\u00e9rie de vulnerabilidades no ambiente corporativo. Em muitos servi\u00e7os, os profissionais terceirizados lidar\u00e3o com informa\u00e7\u00f5es sigilosas, portanto, se esse trabalho n\u00e3o for corretamente supervisionado, a companhia n\u00e3o conseguir\u00e1 impedir vazamentos de dados sobre projetos internos, estrat\u00e9gias comerciais e informa\u00e7\u00f5es de consumidores.<\/p>\n<p>Em m\u00e9dio e longo prazo, isso pode se tornar um grande problema para a companhia. A integridade das suas informa\u00e7\u00f5es internas ser\u00e1 comprometida, assim como a sua imagem. Isso dificultar\u00e1 o estabelecimento de novas rela\u00e7\u00f5es comerciais e, consequentemente, reduzir\u00e1 a lucratividade do empreendimento, uma vez que prejudicar\u00e1 a capacidade de&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-garantir-seguranca-digital-da-empresa\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-garantir-seguranca-digital-da-empresa\">garantir a seguran\u00e7a digital da empresa<\/a>.<\/p>\n<h3>Risco de contratar uma empresa que n\u00e3o compreende as necessidades do neg\u00f3cio<\/h3>\n<p>Contratar uma empresa que n\u00e3o tem experi\u00eancia no seu ramo de atua\u00e7\u00e3o \u00e9 um dos pontos de maior risco ao investir no outsourcing. Isso dificulta a adapta\u00e7\u00e3o dos profissionais terceirizados ao ambiente corporativo, aumenta as chances de erros e reduz o retorno sobre o investimento.<\/p>\n<p>Portanto, para garantir que a empresa tenha sucesso no seu investimento, \u00e9 fundamental verificar a experi\u00eancia da poss\u00edvel contratada em prestar servi\u00e7os para o seu setor.<\/p>\n<h2>O que pode ser terceirizado<\/h2>\n<p>A terceiriza\u00e7\u00e3o de rotinas corporativas \u00e9 um tipo de servi\u00e7o flex\u00edvel e que pode ser adotado em v\u00e1rios processos secund\u00e1rios do neg\u00f3cio. Destacamos as \u00e1reas que mais se beneficiam desse investimento.<\/p>\n<h3>Gest\u00e3o de infraestrutura<\/h3>\n<p>Em setores como o de TI, por exemplo, o outsourcing pode ser utilizado para a execu\u00e7\u00e3o dos processos de manuten\u00e7\u00e3o de hardware e&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/manual-rapido-da-governanca-de-ti\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/manual-rapido-da-governanca-de-ti\/\">governan\u00e7a de TI<\/a>. Dessa forma, os profissionais da \u00e1rea conseguem garantir a funcionalidade dos dispositivos internos sem comprometer a sua capacidade de apoiar o neg\u00f3cio no atingimento das metas.<\/p>\n<h3>Monitoramento de rotinas<\/h3>\n<p>O time de outsourcing pode atuar no monitoramento das rotinas internas. Com isso, as equipes ter\u00e3o o seu trabalho otimizado continuamente por meio da an\u00e1lise de dados sobre a performance de cada \u00e1rea.<\/p>\n<h3>Suporte ao usu\u00e1rio<\/h3>\n<p>O suporte ao usu\u00e1rio atua de maneira estrat\u00e9gica na resolu\u00e7\u00e3o de problemas di\u00e1rios. Com um time terceirizado, a companhia garante que erros n\u00e3o ter\u00e3o um grande impacto nos seus resultados e, com isso, poder\u00e1 diminuir uma s\u00e9rie de complica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h2>Contrata\u00e7\u00e3o de uma empresa de outsourcing<\/h2>\n<p>Al\u00e9m de compreender os pr\u00f3s e contras da terceiriza\u00e7\u00e3o, a empresa que pretende investir nesse tipo de servi\u00e7o deve adotar uma s\u00e9rie de estrat\u00e9gias para garantir que a sua escolha seja a melhor poss\u00edvel.<\/p>\n<p>Isso reduzir\u00e1 riscos, ampliar\u00e1 a capacidade do neg\u00f3cio atingir as suas metas e permitir\u00e1 que os gastos sejam controlados durante todo o processo. Confira, a seguir, algumas das medidas que podem ser adotadas pela sua empresa para maximizar o retorno sobre o investimento na terceiriza\u00e7\u00e3o!<\/p>\n<h3>Invista na cria\u00e7\u00e3o de um bom SLA<\/h3>\n<p>O&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/praticas-para-melhorar-o-sla-da-empresa\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/praticas-para-melhorar-o-sla-da-empresa\/\">SLA&nbsp;<\/a>(sigla para Service Level Agreement, ou Acordo de N\u00edvel de Servi\u00e7o, em uma tradu\u00e7\u00e3o livre) \u00e9 o documento que lista todas as obriga\u00e7\u00f5es, metas de performance, prazos e demais fatores que influenciam a presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os de uma empresa terceirizada. Diante disso, esse documento deve ser planejado para evitar o m\u00e1ximo de riscos e, assim, garantir que a empresa fa\u00e7a um investimento seguro.<\/p>\n<p>\u00c9 importante que o SLA seja montado por meio de uma comunica\u00e7\u00e3o direta entre a empresa contratante e a contratada. Todos os pontos devem ser ajustados entre os que ser\u00e3o afetados pelo servi\u00e7o, permitindo que ambas as partes criem um SLA bem-estruturado e que mantenha as expectativas alinhadas. Isso reduzir\u00e1 riscos e facilitar\u00e1 o planejamento de rotinas capazes de atender as demandas do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>O SLA deve ser transparente e objetivo. Todos os&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-implementar-indicadores-de-desempenho-de-processos\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-implementar-indicadores-de-desempenho-de-processos\/\">indicadores<\/a>, objetivos e normas de servi\u00e7o devem ser descritos de maneira abrangente. Al\u00e9m disso, a empresa deve registrar prazos, intervalos para a&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/6-dicas-para-elaborar-e-apresentar-relatorios-gerenciais\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/6-dicas-para-elaborar-e-apresentar-relatorios-gerenciais\/\">cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios<\/a>&nbsp;e outros fatores que impactem o dia a dia do neg\u00f3cio. Assim, riscos ser\u00e3o evitados e o servi\u00e7o atingir\u00e1 melhores resultados em m\u00e9dio e longo prazo.<\/p>\n<h3>Avalie se a empresa tem experi\u00eancia na sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>Toda companhia possui necessidades inerentes a sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Seja diante de normas legais, padr\u00f5es do mercado, projetos internos ou regras de compliance, a cadeia operacional de cada organiza\u00e7\u00e3o tem caracter\u00edsticas \u00fanicas. Portanto, \u00e9 fundamental que a empresa de terceiriza\u00e7\u00e3o tenha a capacidade de alinhar as suas rotinas ao perfil do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Ao investir na terceiriza\u00e7\u00e3o, verifique se a contratada em potencial tem experi\u00eancia com organiza\u00e7\u00f5es da sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Pe\u00e7a dados sobre os projetos anteriores que foram executados na \u00e1rea e como ela lidou com os desafios que foram apresentados. Ao escolher uma empresa que tem experi\u00eancia com companhias do seu setor voc\u00ea reduz o tempo necess\u00e1rio para ela se adapte ao seu neg\u00f3cio, tornando a integra\u00e7\u00e3o mais simples.<\/p>\n<h3>Avalie o feedback de clientes anteriores<\/h3>\n<p>Al\u00e9m de conhecer a experi\u00eancia da empresa de terceiriza\u00e7\u00e3o na sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o, voc\u00ea tamb\u00e9m pode fazer uma avalia\u00e7\u00e3o dos feedbacks de clientes anteriores. Isso trar\u00e1 mais confian\u00e7a para o investimento e, ao mesmo tempo, reduzir\u00e1 riscos, pois voc\u00ea ter\u00e1 uma vis\u00e3o abrangente sobre como ela lida com desafios di\u00e1rios, momentos de alta demanda e conflitos, al\u00e9m de ter uma ideia sobre os seus pontos fracos.<\/p>\n<h3>Busque por certifica\u00e7\u00f5es de qualidade<\/h3>\n<p>As certifica\u00e7\u00f5es de qualidade s\u00e3o um indicativo do comprometimento das organiza\u00e7\u00f5es com um servi\u00e7o de qualidade. Elas s\u00e3o distribu\u00eddas por empresas de auditoria e podem indicar que determinada empresa de terceiriza\u00e7\u00e3o se destaca em uma s\u00e9rie de \u00e1reas, como seguran\u00e7a digital e alinhamento com determinados padr\u00f5es de qualidade.<\/p>\n<p>Portanto, n\u00e3o se esque\u00e7a de verificar se a empresa escolhida possui certifica\u00e7\u00f5es em \u00e1reas e pr\u00e1ticas que s\u00e3o importantes para a sua companhia.<\/p>\n<h3>Crie normas de seguran\u00e7a de dados<\/h3>\n<p>Em muitos momentos, os profissionais terceirizados lidar\u00e3o com dados sigilosos do neg\u00f3cio. Portanto, \u00e9 importante que a contra\u00e7\u00e3o desse tipo de servi\u00e7o seja apoiada por uma robusta pol\u00edtica de seguran\u00e7a de dados. Ela reduzir\u00e1 drasticamente as chances de os dados vazarem e projetos internos ficarem expostos a concorrentes.<\/p>\n<p>A pol\u00edtica de seguran\u00e7a de dados deve estar integrada \u00e0s&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/entenda-o-que-e-compliance\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/entenda-o-que-e-compliance\/\">normas de compliance<\/a>. \u00c9 importante que os procedimentos de controle, monitoramento e restri\u00e7\u00e3o de acesso sejam estruturados para que as rotinas dos profissionais terceirizados sejam executadas sem problemas de performance, para que o neg\u00f3cio consiga se manter eficaz e, ao mesmo tempo, sem comprometer a sua seguran\u00e7a.<\/p>\n<p>As normas devem envolver rotinas executadas nos ambientes digitais e f\u00edsicos. \u00c9 crucial que os profissionais que forem atuar dentro do ambiente corporativo conhe\u00e7am todos os procedimentos. Assim, as chances de a integridade do neg\u00f3cio ser comprometida ser\u00e3o as menores poss\u00edveis.<\/p>\n<h3>Tenha processos bem-estruturados<\/h3>\n<p>Durante a cria\u00e7\u00e3o do&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-gerir-bem-contratos-de-outsourcing\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-gerir-bem-contratos-de-outsourcing\/\">SLA<\/a>, o neg\u00f3cio deve estruturar e documentar todos os processos que ser\u00e3o executados pelos profissionais terceirizados. Isso dar\u00e1 mais seguran\u00e7a para o servi\u00e7o, reduzir\u00e1 o n\u00famero de erros e tornar\u00e1 a adapta\u00e7\u00e3o mais \u00e1gil. Assim, a empresa conseguir\u00e1 atingir os seus objetivos com mais facilidade, al\u00e9m de ter um retorno sobre o seu investimento mais amplo.<\/p>\n<p>Fa\u00e7a uma documenta\u00e7\u00e3o com todas as rotinas que ser\u00e3o terceirizadas e uma descri\u00e7\u00e3o completa sobre a melhor forma de execut\u00e1-las. Treine os profissionais contratados, fa\u00e7a adapta\u00e7\u00f5es e defina metas de performance claras. Dessa forma, a empresa contratada conseguir\u00e1 se planejar e direcionar as equipes corretas para atuarem no seu neg\u00f3cio.<\/p>\n<h3>Defina as suas prioridades corretamente<\/h3>\n<p>Esse \u00e9 um dos pontos mais importantes durante a&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/outsourcing-quais-os-impactos-da-nova-lei-da-terceirizacao\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/outsourcing-quais-os-impactos-da-nova-lei-da-terceirizacao\/\">contra\u00e7\u00e3o de um servi\u00e7o de outsourcing<\/a>. Quando o neg\u00f3cio n\u00e3o define as suas prioridades corretamente, o servi\u00e7o contratado ter\u00e1 dificuldades para atingir os resultados esperados. Isso ser\u00e1 uma consequ\u00eancia direta da m\u00e1 estrutura\u00e7\u00e3o de todos os pontos listados anteriormente, uma vez que as bases do investimento n\u00e3o ser\u00e3o bem estabelecidas.<\/p>\n<p>Trabalhe lado a lado com os l\u00edderes dos setores que ter\u00e3o as rotinas terceirizadas para identificar os principais pontos que ser\u00e3o atingidos pelo servi\u00e7o. Identifique gargalos, fatores de risco e metas de m\u00e9dio e longo prazo. Dessa forma, ser\u00e1 poss\u00edvel definir o que ser\u00e1 terceirizado ou n\u00e3o e, com isso, criar uma rotina de trabalho inteligente e conectada \u00e0s necessidades de cada \u00e1rea.<\/p>\n<h3>Avalie resultados em m\u00e9dio e longo prazo<\/h3>\n<p>Ap\u00f3s o&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/full-outsourcing-o-que-e-e-por-que-fazer\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/full-outsourcing-o-que-e-e-por-que-fazer\/\">servi\u00e7o de outsourcing<\/a>&nbsp;estar plenamente integrado ao neg\u00f3cio, fa\u00e7a uma an\u00e1lise sobre tudo o que foi feito e se os resultados foram alcan\u00e7ados. Identifique melhorias de performance, problemas encontrados e outros detalhes que impactaram tanto positivamente como negativamente a qualidade do trabalho executado.<\/p>\n<p>Esse processo ser\u00e1 crucial para que o neg\u00f3cio consiga otimizar os resultados obtidos com a terceiriza\u00e7\u00e3o. Mensurando resultados regularmente, o gestor pode fazer mudan\u00e7as no servi\u00e7o e, com isso, garantir que ele tenha um elevado custo-benef\u00edcio.<\/p>\n<h2>Cria\u00e7\u00e3o de um ambiente de trabalho de alta performance<\/h2>\n<p>Ao longo dos \u00faltimos anos, a terceiriza\u00e7\u00e3o se tornou uma alternativa para v\u00e1rias companhias. Direcionando processos gerenciais e operacionais para parceiros estrat\u00e9gicos, empresas conseguem&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-a-ti-pode-ajudar-na-reducao-de-custos\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-a-ti-pode-ajudar-na-reducao-de-custos\/\">reduzir custos<\/a>, gerar mais flexibilidade e garantir a manuten\u00e7\u00e3o da qualidade das suas atividades. Assim, a sua competitividade \u00e9 maximizada mesmo em momentos de alta demanda.<\/p>\n<p>Mas para que o investimento nesse tipo de servi\u00e7o seja feito da melhor forma poss\u00edvel, a companhia deve estabelecer metas, tra\u00e7ar objetivos e identificar as suas necessidades. Al\u00e9m disso, \u00e9 essencial que o gestor tenha um contrato bem-estruturado e consiga integrar os times da melhor forma poss\u00edvel. Assim,&nbsp;<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/por-que-fazer-gerenciamento-de-riscos-nas-empresas\/\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/por-que-fazer-gerenciamento-de-riscos-nas-empresas\/\">riscos s\u00e3o reduzidos<\/a>&nbsp;e os resultados s\u00e3o alcan\u00e7ados facilmente.<\/p>\n<p>Com um investimento realizado da maneira adequada, os pr\u00f3s e contras da terceiriza\u00e7\u00e3o s\u00e3o equilibrados \u2014 principalmente se voc\u00ea escolher uma empresa de terceiriza\u00e7\u00e3o experiente e confi\u00e1vel. Sua companhia ter\u00e1 a capacidade de melhorar o ambiente de trabalho e manter a competitividade elevada ao ter um alto foco nas necessidades do seus consumidores e parceiros comerciais.<\/p>\n<p>Gostou do nosso texto sobre os pr\u00f3s e contras da terceiriza\u00e7\u00e3o e quer ficar por dentro de todas as novidades do blog? Assine j\u00e1 a nossa newsletter e receba os nossos conte\u00fados em primeira m\u00e3o!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os corporativos tem sido&nbsp;adotada por v\u00e1rias empresas&nbsp;que buscam mais competitividade na sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Esse tipo de servi\u00e7o gera vantagens como a possibilidade de eliminar custos e garantir mais competitividade e flexibilidade no dia a dia do ambiente empresarial. 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