{"id":3029,"date":"2018-03-20T11:59:55","date_gmt":"2018-03-20T14:59:55","guid":{"rendered":"http:\/\/vexia.com.br\/?p=3029"},"modified":"2018-03-20T11:59:55","modified_gmt":"2018-03-20T14:59:55","slug":"entenda-tudo-sobre-controladoria-e-a-importancia-para-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexia.com.br\/?p=3029","title":{"rendered":"Entenda tudo sobre controladoria e a import\u00e2ncia para sua empresa"},"content":{"rendered":"<h4>Controladoria \u00e9 o \u00f3rg\u00e3o ou departamento oficial de monitoramento de uma empresa,\u00a0respons\u00e1vel por trazer efici\u00eancia \u00e0 gest\u00e3o ao exercer controle r\u00edgido sobre a corpora\u00e7\u00e3o.<\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Uma \u00e1rea muitas vezes relegada a segundo plano, mas altamente relevante para a organiza\u00e7\u00e3o. Essa \u00e9 a controladoria, aspecto que traz efici\u00eancia \u00e0 gest\u00e3o ao exercer controle r\u00edgido sobre a corpora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Surgida no come\u00e7o do s\u00e9culo XX, essa \u00e1rea foi implementada nas grandes companhias norte-americanas que precisavam aprimorar sua administra\u00e7\u00e3o. Devido aos resultados positivos, a pr\u00e1tica permanece at\u00e9 hoje como forma de organizar a gest\u00e3o e auxiliar os gestores a\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/saiba-como-agilizar-os-processos-de-tomada-de-decisao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/saiba-como-agilizar-os-processos-de-tomada-de-decisao\/\">tomarem decis\u00f5es precisas<\/a>.<\/p>\n<p>No entanto, ainda h\u00e1 muitas d\u00favidas sobre esse assunto.\u00a0Por isso, criamos este post. Aqui, voc\u00ea c Acompanhe!<\/p>\n<h2>O que \u00e9 controladoria?<\/h2>\n<p>A defini\u00e7\u00e3o desse termo pelo\u00a0<a href=\"http:\/\/michaelis.uol.com.br\/moderno-portugues\/busca\/portugues-brasileiro\/controladoria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/michaelis.uol.com.br\/moderno-portugues\/busca\/portugues-brasileiro\/controladoria\/\">Dicion\u00e1rio Michaelis Online<\/a>\u00a0\u00e9 de \u201c\u00f3rg\u00e3o ou departamento oficial de controle\u201d. Essa abordagem \u00e9 bastante oportuna, mas precisa ser complementada com um detalhe: sua pr\u00e1tica est\u00e1 embasada em uma metodologia de controle.<\/p>\n<p>Na pr\u00e1tica, isso significa que s\u00e3o adotados padr\u00f5es de qualidade alinhados ao planejamento e\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-fazer-o-orcamento-empresarial-para-2018\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-fazer-o-orcamento-empresarial-para-2018\/\">or\u00e7amento empresarial<\/a>. Por isso, \u00e9 imprescind\u00edvel a participa\u00e7\u00e3o de todos os colaboradores, independentemente de sua hierarquia ou cargo que ocupam.<\/p>\n<h3>Import\u00e2ncia da controladoria nas empresas<\/h3>\n<p>O monitoramento cont\u00ednuo \u00e9 fundamental para que a empresa alcance o sucesso. Afinal, em um mercado em constante desenvolvimento, novas demandas surgem, e \u00e9 preciso estar atualizado para garantir a competitividade e o esclarecimento do p\u00fablico consumidor.<\/p>\n<p>Nesse cen\u00e1rio, \u00e9 essencial contar com um planejamento estrat\u00e9gico, que preveja demandas diversas de clientes, fornecedores e outros\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-melhorar-o-relacionamento-com-os-stakeholders-da-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-melhorar-o-relacionamento-com-os-stakeholders-da-empresa\/\">stakeholders<\/a>. \u00c9 exatamente nesse ponto que a fun\u00e7\u00e3o do controller se fazer necess\u00e1ria. Esse profissional faz o monitoramento exigido para que os objetivos desejados sejam alcan\u00e7ados.<\/p>\n<p>Isso acontece por meio da integra\u00e7\u00e3o de \u00e1reas e agrupamento de informa\u00e7\u00f5es, que permitem elaborar relat\u00f3rios financeiros e gerenciais. O resultado \u00e9 uma precis\u00e3o maior na gest\u00e3o, que permite optar pelo melhor caminho e encontrar as solu\u00e7\u00f5es mais adequadas.<\/p>\n<p>Entre os benef\u00edcios obtidos est\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>redu\u00e7\u00e3o de\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/riscos-estrategicos-voce-sabe-avaliar-uma-organizacao\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/riscos-estrategicos-voce-sabe-avaliar-uma-organizacao\/\">riscos estrat\u00e9gicos<\/a>\u00a0em curto, m\u00e9dio e longo prazos;<\/li>\n<li>visualiza\u00e7\u00e3o do cen\u00e1rio geral da organiza\u00e7\u00e3o, que possibilita fazer previs\u00f5es para o futuro, diminuir a chance de erros e facilitar os processos decis\u00f3rios;<\/li>\n<li>aumento da produtividade, j\u00e1 que o retrabalho \u00e9 evitado;<\/li>\n<li>diminui\u00e7\u00e3o de custos desnecess\u00e1rios.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Em suma, a controladoria nas empresas \u00e9 crucial para assegurar a conformidade. Mas\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/entenda-o-que-e-compliance\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/entenda-o-que-e-compliance\/\">o que \u00e9 compliance<\/a>? S\u00e3o as pr\u00e1ticas empresariais que garantem que todas as leis e normas est\u00e3o sendo cumpridas.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, essa pr\u00e1tica facilita a implementa\u00e7\u00e3o do chamado\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/due-diligence-entenda-o-que-e-para-nao-ser-pego-de-surpresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/due-diligence-entenda-o-que-e-para-nao-ser-pego-de-surpresa\/\">due diligence<\/a>. Essa medida consiste em uma investiga\u00e7\u00e3o de riscos e oportunidades do neg\u00f3cio, que abrange finan\u00e7as, compliance, imagem organizacional perante o mercado e expectativas de crescimento.<\/p>\n<h3>Fun\u00e7\u00f5es da controladoria<\/h3>\n<p>O monitoramento inicia com a estrutura\u00e7\u00e3o de opera\u00e7\u00f5es financeiras e cont\u00e1beis, al\u00e9m de outras executadas por \u00e1reas de suporte. Est\u00e3o abrangidos nesse contexto:<\/p>\n<ul>\n<li>custos relativos \u00e0 contabilidade;<\/li>\n<li>gest\u00e3o de custos e despesas;<\/li>\n<li>forma\u00e7\u00e3o do pre\u00e7o de venda;<\/li>\n<li>estrat\u00e9gias para capta\u00e7\u00e3o de recursos;<\/li>\n<li>avalia\u00e7\u00e3o da produtividade e performance dos colaboradores;<\/li>\n<li>fluxo de caixa.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Desse modo, as fun\u00e7\u00f5es exercidas por essa \u00e1rea s\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>planejamento: \u00e9 a delimita\u00e7\u00e3o de um projeto a fim de atingir um objetivo;<\/li>\n<li>organiza\u00e7\u00e3o: consiste na estrutura\u00e7\u00e3o organizada de atividades e processos para o alcance do objetivo;<\/li>\n<li>dire\u00e7\u00e3o: visa \u00e0 defini\u00e7\u00e3o de uma separa\u00e7\u00e3o eficiente das tarefas, sempre nos limites da gest\u00e3o;<\/li>\n<li>controle: \u00e9 a mensura\u00e7\u00e3o da qualidade e efici\u00eancia dos projetos, se comparados ao objetivo esperado.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Assim, fica evidente que o setor de controladoria abrange todo o sistema empresarial. Portanto, deve ser encarado como algo maior que uma medida de natureza cont\u00e1bil. Ele inclui desde o planejamento at\u00e9 o controle operacional. Com isso, consegue coletar o m\u00e1ximo de informa\u00e7\u00f5es relevantes para aumentar a precis\u00e3o das tomadas de decis\u00e3o.<\/p>\n<h3>Estrutura da controladoria<\/h3>\n<p>Esse setor tem como prop\u00f3sito garantir a sa\u00fade financeira da organiza\u00e7\u00e3o e a continuidade dos neg\u00f3cios. Por isso, coleta informa\u00e7\u00f5es diversas e relevantes para auxiliar o processo decis\u00f3rio e alcan\u00e7ar o m\u00e1ximo de resultados.<\/p>\n<p>\u00c9 nesse momento que se pode implementar o\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/grc-nas-empresas-o-equilibrio-dos-riscos-como-diferencial-competitivo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/grc-nas-empresas-o-equilibrio-dos-riscos-como-diferencial-competitivo\/\">equil\u00edbrio dos riscos pela pol\u00edtica GRC<\/a>. A sigla significa Governan\u00e7a, Riscos e Conformidade, e une esses princ\u00edpios para que seja seguida a\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/2332-2\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/2332-2\/\">\u00e9tica na empresa<\/a>. Al\u00e9m disso, permite sua atua\u00e7\u00e3o de acordo com as leis e padr\u00f5es de a\u00e7\u00f5es que diminuam o surgimento de problemas.<\/p>\n<p>Por isso, a estrutura da controladoria depende da empresa. As companhias com uma disposi\u00e7\u00e3o gerencial mais simplificada podem implementar esse setor de maneira mais f\u00e1cil, de modo menos detalhado. Assim, o progresso ocorre com o passar do tempo e as necessidades que surgirem.<\/p>\n<p>Por sua vez, se a organiza\u00e7\u00e3o empresarial for mais desenvolvida, \u00e9 preciso delimitar o posicionamento hier\u00e1rquico, que prev\u00ea o n\u00edvel de autoridade do respons\u00e1vel pela \u00e1rea, o controller. No entanto, essa quest\u00e3o varia conforme as caracter\u00edsticas do especialista e do pr\u00f3prio neg\u00f3cio.<\/p>\n<h2>O que um controller realmente faz?<\/h2>\n<p>Esse \u00e9 o profissional que cuida da \u00e1rea de controle. Ele pode ser interno ou terceirizado. Em qualquer dos casos, o objetivo \u00e9 alavancar o setor financeiro, bem como os demais.<\/p>\n<p>Para exercer essa fun\u00e7\u00e3o, \u00e9 fundamental que o controller conhe\u00e7a os processos organizacionais de maneira aprofundada. A partir dos dados coletados, ele conseguir\u00e1 aprimorar a performance empresarial e tra\u00e7ar estrat\u00e9gias espec\u00edficas, que ajudar\u00e3o a melhorar os aspectos financeiros e econ\u00f4micos. \u00c9 a chamada\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/o-que-e-gestao-data-driven\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/o-que-e-gestao-data-driven\/\">gest\u00e3o data driven<\/a>.<\/p>\n<p>Nesse sentido, \u00e9 essencial conhecer as \u00e1reas nas quais esse profissional deve ter dom\u00ednio. Elas podem ser resumidas a 6 setores:<\/p>\n<ul>\n<li>contabilidade, principalmente para desenvolver o\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/o-que-nao-pode-faltar-no-planejamento-tributario-do-ir-das-empresas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/o-que-nao-pode-faltar-no-planejamento-tributario-do-ir-das-empresas\/\">planejamento tribut\u00e1rio<\/a>;<\/li>\n<li>economia, para compreender os conceitos do setor;<\/li>\n<li>administra\u00e7\u00e3o, setor que fornece ferramentas, t\u00e9cnicas e conceitos relativos \u00e0 gest\u00e3o;<\/li>\n<li>estat\u00edstica, que facilita a an\u00e1lise de dados;<\/li>\n<li>direito, para conhecer a legisla\u00e7\u00e3o e garantir o compliance;<\/li>\n<li>matem\u00e1tica, que viabiliza a rela\u00e7\u00e3o de c\u00e1lculos diversos, inclusive de metas e dados empresariais.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O que voc\u00ea pode estar se perguntando nesse momento \u00e9: o que faz um controller? De maneira simples, ele organiza, planeja e desenvolve a\u00e7\u00f5es a partir da an\u00e1lise de dados relevantes. Essas informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o relacionadas a diferentes departamentos, mas s\u00e3o principalmente relativos \u00e0 \u00e1rea financeira.<\/p>\n<p>Em suma, esse profissional realiza a controladoria cont\u00e1bil e fiscal. Ele monitora todos os dados e, com esse embasamento, elabora o planejamento tribut\u00e1rio e acompanha a \u00e1rea financeira, inclusive or\u00e7amentos, fluxo de caixa etc. Por isso, \u00e9 imprescind\u00edvel destacar que sua fun\u00e7\u00e3o \u00e9 garantir a sa\u00fade financeira organizacional.<\/p>\n<p>Outra atividade relevante em sua rotina de trabalho \u00e9 a elabora\u00e7\u00e3o de\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/6-dicas-para-elaborar-e-apresentar-relatorios-gerenciais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/6-dicas-para-elaborar-e-apresentar-relatorios-gerenciais\/\">relat\u00f3rios gerenciais<\/a>\u00a0de controladoria. Esses documentos auxiliam nos processos decis\u00f3rios e permitem ao gestor selecionar novas estrat\u00e9gias, com o prop\u00f3sito de melhorar o rendimento do neg\u00f3cio.<\/p>\n<p>Vale a pena frisar que esse aprimoramento da performance passa por produtividade, aumento da satisfa\u00e7\u00e3o de colaboradores e clientes, qualidade de produtos e mais. Portanto, \u00e9 crucial que o controller consiga analisar constantemente a movimenta\u00e7\u00e3o da economia e do mercado para\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/10-tendencias-de-mercado-que-nenhum-gestor-pode-ignorar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/10-tendencias-de-mercado-que-nenhum-gestor-pode-ignorar\/\">identificar tend\u00eancias<\/a>.<\/p>\n<h3>Qual a forma\u00e7\u00e3o desse profissional?<\/h3>\n<p>O mais comum \u00e9 que o controller seja graduado em Ci\u00eancias Cont\u00e1beis, Administra\u00e7\u00e3o de Empresas ou Economia. Por\u00e9m, \u00e9 mais que recomendado que ele fa\u00e7a uma especializa\u00e7\u00e3o em controladoria, uma p\u00f3s-gradua\u00e7\u00e3o ou MBA na \u00e1rea.<\/p>\n<p>Isso \u00e9 essencial porque o controller precisa desenvolver compet\u00eancias espec\u00edficas, como habilidades gerenciais e t\u00e9cnicas de negocia\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, \u00e9 fundamental realizar cursos voltados a essa atividade \u2014 j\u00e1 existem algumas alternativas no mercado.<\/p>\n<p>O dom\u00ednio do ingl\u00eas tamb\u00e9m \u00e9 essencial, especialmente se a empresa em que o profissional trabalha atua com processos de exporta\u00e7\u00e3o e importa\u00e7\u00e3o. Dentre as caracter\u00edsticas necess\u00e1rias a esse profissional est\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>bom relacionamento interpessoal;<\/li>\n<li>capacidade anal\u00edtica;<\/li>\n<li>pensamento sist\u00eamico;<\/li>\n<li>facilidade de planejamento em curto, m\u00e9dio e longo prazos;<\/li>\n<li>confidencialidade no trato com os dados coletados;<\/li>\n<li>percep\u00e7\u00e3o multidisciplinar;<\/li>\n<li>vis\u00e3o estrat\u00e9gica.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A partir disso, o controller conseguir\u00e1 compreender a\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/cultura-organizacional-como-mapear-definir-e-incentivar-mudancas\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/cultura-organizacional-como-mapear-definir-e-incentivar-mudancas\/\">cultura organizacional<\/a>, bem como entender, observar e manipular os desafios encontrados para elimin\u00e1-los e ultrapass\u00e1-los. Tenha em mente que a principal responsabilidade desse profissional \u00e9 a parte estrat\u00e9gica. Afinal, sua fun\u00e7\u00e3o vai al\u00e9m das rotinas cont\u00e1bil e financeira e tem um foco muito grande em apoio \u00e0s decis\u00f5es organizacionais.<\/p>\n<h3>Quais s\u00e3o suas responsabilidades?<\/h3>\n<p>O controller tem um papel bastante diversificado. Mais do que lidar com relat\u00f3rios cont\u00e1beis e processos de gest\u00e3o financeira, ele deve cuidar de impostos, finan\u00e7as, aumento de parcerias comerciais e elabora\u00e7\u00e3o de planejamento estrat\u00e9gico.<\/p>\n<p>Veja algumas das principais atividades exercidas!<\/p>\n<h4>Assessoria financeira e executiva<\/h4>\n<p>O controller tem um papel como conselheiro do setor financeiro e para toda a lideran\u00e7a empresarial. Seu intuito \u00e9 auxiliar no crescimento econ\u00f4mico organizacional. Nesse cen\u00e1rio, tem como responsabilidade:<\/p>\n<ul>\n<li>realizar indica\u00e7\u00f5es de neg\u00f3cios e financeiras;<\/li>\n<li>repassar feedbacks sobre o or\u00e7amento;<\/li>\n<li>apoiar a lideran\u00e7a em decis\u00f5es financeiras.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>Elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios financeiros gerenciais e auditoria<\/h4>\n<p>Esse profissional atua junto com auditores externos para assegurar os padr\u00f5es corretos para os relat\u00f3rios empresariais. Ele ainda fortalece, define e monitora o controle interno desses documentos.<\/p>\n<h4>Aconselhamento sobre a elabora\u00e7\u00e3o do or\u00e7amento<\/h4>\n<p>O controller tem como fun\u00e7\u00e3o usar an\u00e1lises financeiras e proje\u00e7\u00f5es para elaborar e monitorar o or\u00e7amento empresarial. Ele utiliza os processos da contabilidade gerencial para assegurar uma gest\u00e3o correta e que segue as diretrizes legais. Al\u00e9m disso, repassa feedbacks sobre os gastos.<\/p>\n<h4>Elabora\u00e7\u00e3o de an\u00e1lises financeiras<\/h4>\n<p>O papel desse profissional \u00e9 elaborar avalia\u00e7\u00f5es regulares do capital da empresa para identificar e gerenciar os riscos. Mas\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-fazer-analise-financeira-das-operacoes-da-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-fazer-analise-financeira-das-operacoes-da-empresa\/\">como fazer uma an\u00e1lise financeira<\/a>? Esse procedimento est\u00e1 embasado em previs\u00e3o econ\u00f4mica e de vendas, al\u00e9m de pesquisa financeira.<\/p>\n<h4>Reporte de resultados financeiros<\/h4>\n<p>O relato das conclus\u00f5es sobre as an\u00e1lises financeiras \u00e9 essencial para trabalhar junto \u00e0 equipe e aos gestores a fim de tomar decis\u00f5es financeiras precisas. Esse processo inclui a interpreta\u00e7\u00e3o dos tr\u00e2mites financeiros regularmente, o desenvolvimento e a pr\u00e1tica de apresenta\u00e7\u00f5es e a elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios de vendas.<\/p>\n<h4>Regula\u00e7\u00e3o das taxa\u00e7\u00f5es fiscais<\/h4>\n<p>O controller tem ainda como papel relevante o acompanhamento de legisla\u00e7\u00f5es futuras que podem influenciar a tributa\u00e7\u00e3o e opera\u00e7\u00f5es da empresa. Tamb\u00e9m est\u00e1 inclu\u00eddo o monitoramento de riscos e a garantia do compliance. \u00c9 claro que tudo isso passa pelo reconhecimento e adapta\u00e7\u00e3o \u00e0s mudan\u00e7as organizacionais e econ\u00f4micas.<\/p>\n<h2>Quando um plano de controladoria \u00e9 necess\u00e1rio?<\/h2>\n<p>A decis\u00e3o de adotar essa pr\u00e1tica e implementar um setor espec\u00edfico na organiza\u00e7\u00e3o depende de uma an\u00e1lise organizacional. Perceba que essa abordagem trabalha com a elabora\u00e7\u00e3o de m\u00e9todos de processos sist\u00eamicos. Por isso, \u00e9 necess\u00e1rio que o ambiente seja bastante din\u00e2mico.<\/p>\n<p>Dentro desse contexto, o ideal \u00e9 avaliar 3 pontos relevantes:<\/p>\n<h3>Objetivos empresariais<\/h3>\n<p>A implanta\u00e7\u00e3o desse setor na sua empresa depende de um planejamento bem executado. \u00c9 imprescind\u00edvel saber aonde se quer chegar para que, assim, seja poss\u00edvel alcan\u00e7ar o m\u00e1ximo de efici\u00eancia. Lembre-se de que para definir os objetivos \u00e9 preciso responder a 5 perguntas.<\/p>\n<ul>\n<li>O qu\u00ea?<\/li>\n<li>Quando?<\/li>\n<li>Onde?<\/li>\n<li>Como?<\/li>\n<li>Quanto?<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Processo de transforma\u00e7\u00e3o<\/h3>\n<p>O controller tem um desafio grande em sua fun\u00e7\u00e3o: acompanhar as mudan\u00e7as constantes que ocorrem no mercado e na economia. Essas modifica\u00e7\u00f5es exigem muita agilidade e controle dos processos gerenciais, j\u00e1 que essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o relevantes e precisam ser monitoradas.<\/p>\n<h3>Controle<\/h3>\n<p>A controladoria tem essa responsabilidade principal. Para isso, \u00e9 essencial administrar todas as informa\u00e7\u00f5es produzidas interna e externamente, al\u00e9m de estruturar os dados e fornec\u00ea-los para os tomadores de decis\u00e3o.<\/p>\n<p>Com a an\u00e1lise desses 3 pontos, chega o momento de considerar os 2 princ\u00edpios dessa pr\u00e1tica.<\/p>\n<h3>Controle futuro<\/h3>\n<p>O objetivo, aqui, \u00e9 prever situa\u00e7\u00f5es antes mesmo de elas ocorrerem. Desse modo, \u00e9 preciso estruturar um processo informacional eficiente, que considere o cen\u00e1rio mais amplo e permita trabalhar com as proje\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<h3>Agrega\u00e7\u00e3o de subsistemas<\/h3>\n<p>Nesse momento \u00e9 imprescind\u00edvel incluir todos os gestores da organiza\u00e7\u00e3o, para que seja poss\u00edvel avaliar o neg\u00f3cio de uma forma macro. O intuito \u00e9 garantir que todos os setores se relacionem.<\/p>\n<p>Tenha em mente que a ideia, aqui, \u00e9 passar pelo planejamento e controle or\u00e7ament\u00e1rios. No primeiro caso est\u00e3o abrangidos:<\/p>\n<ul>\n<li>previs\u00e3o de vendas;<\/li>\n<li>aquisi\u00e7\u00e3o de insumos;<\/li>\n<li>produ\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<li>defini\u00e7\u00e3o de estrutura f\u00edsica;<\/li>\n<li>planejamento de pessoal;<\/li>\n<li>apura\u00e7\u00e3o de custos e despesas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>No segundo est\u00e3o envolvidos:<\/p>\n<ul>\n<li>c\u00e1lculo de pre\u00e7os;<\/li>\n<li>previs\u00e3o de resultados financeiros e econ\u00f4micos;<\/li>\n<li>informa\u00e7\u00f5es gerenciais.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Perceba que todos esses aspectos ajudam a compreender quando a sua empresa precisa de um plano de controladoria. De modo geral, essa \u00e9 uma forma eficiente de assegurar o compliance, realizar o due diligence e permitir o crescimento sustent\u00e1vel do seu neg\u00f3cio, j\u00e1 que os dados embasam os relat\u00f3rios gerenciais e trazem precis\u00e3o aos processos decis\u00f3rios.<\/p>\n<h2>Como fazer relat\u00f3rios gerenciais de controladoria?<\/h2>\n<p>O controller enfrenta alguns desafios em sua fun\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m de elaborar o planejamento estrat\u00e9gico e o or\u00e7amento anual, ele tamb\u00e9m precisa acompanhar os resultados mensais e apresent\u00e1-los de forma clara. Isso acontece por meio dos relat\u00f3rios gerenciais.<\/p>\n<p>O problema \u00e9 que, muitas vezes, eles s\u00e3o elaborados a partir de ferramentas inadequadas, que podem ocasionar conclus\u00f5es erradas, custam caro e levam \u00e0 perda de oportunidades.<\/p>\n<p>Para ser eficiente \u00e9 preciso seguir 5 passos. Veja!<\/p>\n<h3>Passo 1. Definir o que deve ser planejado e acompanhado<\/h3>\n<p>Os relat\u00f3rios gerenciais devem conter informa\u00e7\u00f5es relevantes e que demonstrem o impacto do trabalho realizado pela controladoria. \u00c9 necess\u00e1rio evidenciar o aux\u00edlio \u00e0 visualiza\u00e7\u00e3o de novas oportunidades de vendas, como influencia os custos e despesas e o retorno dos investimentos realizados (ROI).<\/p>\n<p>Entre as informa\u00e7\u00f5es \u00fateis est\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>margem de contribui\u00e7\u00e3o por canal, clientes e produtos;<\/li>\n<li>despesas por unidade, centros de custo e contas;<\/li>\n<li>investimentos previstos e realizados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Lembre-se de que os dados tamb\u00e9m devem estar acess\u00edveis para utiliza\u00e7\u00e3o sempre que necess\u00e1rio.<\/p>\n<h3>Passo 2. Analisar o macro e seguir para an\u00e1lises detalhadas<\/h3>\n<p>O ideal \u00e9 come\u00e7ar analisando as informa\u00e7\u00f5es relevantes da empresa e depois verificar a performance mensal. Essa avalia\u00e7\u00e3o possibilita compreender se o que foi planejado efetivamente foi atingido.<\/p>\n<p>A an\u00e1lise pode ser aprofundada pelo drill down, pr\u00e1tica que consiste em explorar v\u00e1rios n\u00edveis de detalhes nas informa\u00e7\u00f5es. Desse modo, voc\u00ea consegue compreender o que proporcionou cada um dos resultados.<\/p>\n<p>Por exemplo: se a rentabilidade ficou abaixo do projetado, \u00e9 preciso identificar se o problema foi o menor n\u00famero de vendas, o pre\u00e7o mais barato ou o aumento do custo da produ\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3>Passo 3. Identificar os resultados positivos e negativos<\/h3>\n<p>A ideia, nesse caso, \u00e9 encontrar os principais gargalos e oportunidades. Com isso, consegue-se verificar quais s\u00e3o os itens que mais contribuem para o crescimento. \u00c9 o caso, por exemplo, dos canais de aquisi\u00e7\u00e3o, j\u00e1 que um tem uma venda maior e outro apresenta o pior desempenho.<\/p>\n<h3>Passo 4. Priorizar os pontos de alavancagem<\/h3>\n<p>Nesse momento vale a pena procurar o que gera mais resultados com o menor esfor\u00e7o. Perceba que os elementos com piores resultados t\u00eam uma chance maior de melhorarem. Por sua vez, os desempenhos positivos servem como exemplo e at\u00e9 podem receber um investimento mais elevado para alavancar ainda mais o retorno.<\/p>\n<h3>Passo 5. Elaborar os relat\u00f3rios gerenciais completos<\/h3>\n<p>Esse documento deve contemplar os indicadores empresariais e tamb\u00e9m a an\u00e1lise deles. Al\u00e9m disso, deve apresentar oportunidades de melhoria e as atividades que devem ser priorizadas. \u00c9 dessa maneira que voc\u00ea tem acesso aos resultados reais da organiza\u00e7\u00e3o e define os pr\u00f3ximos passos a serem seguidos.<\/p>\n<h2>Que ferramentas de controladoria podem ajudar?<\/h2>\n<p>As fun\u00e7\u00f5es dessa \u00e1rea s\u00f3 podem ser praticadas com efici\u00eancia quando o controller conta com ferramentas adequadas. A tecnologia oferece um grande aux\u00edlio, tanto na quest\u00e3o da agilidade quanto na da\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/descubra-o-potencial-da-mobilidade-corporativa-para-sua-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/descubra-o-potencial-da-mobilidade-corporativa-para-sua-empresa\/\">mobilidade<\/a>.<\/p>\n<p>Veja alguns instrumentos recomendados para a controladoria!<\/p>\n<h3>Balanced Scorecard (BSC)<\/h3>\n<p>A tradu\u00e7\u00e3o dessa express\u00e3o \u00e9 Indicadores Balanceados de Desempenho. Essa metodologia \u00e9 estrat\u00e9gica e ajuda a utilizar informa\u00e7\u00f5es que v\u00e3o al\u00e9m dos dados financeiros e econ\u00f4micos.<\/p>\n<p>Entre as informa\u00e7\u00f5es analisadas est\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>performance de mercado junto aos clientes;<\/li>\n<li>desempenho de pessoas e processos internos;<\/li>\n<li>tecnologia;<\/li>\n<li>inova\u00e7\u00f5es.<\/li>\n<\/ul>\n<p>O resultado \u00e9 uma vis\u00e3o integrada, que descreve a organiza\u00e7\u00e3o e seus objetivos estrat\u00e9gicos a partir de 4 perspectivas: financeira, mercadol\u00f3gica, aprendizado e inova\u00e7\u00e3o, e processos internos.<\/p>\n<p>A partir dessas vari\u00e1veis, o BSC consegue alinhar os objetivos estrat\u00e9gicos aos\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-implementar-indicadores-de-desempenho-de-processos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/como-implementar-indicadores-de-desempenho-de-processos\/\">indicadores de desempenho<\/a>, planos de a\u00e7\u00e3o e metas. Na controladoria, o principal benef\u00edcio \u00e9 fornecer aos gestores a mensura\u00e7\u00e3o de resultados a longo prazo. Com isso, \u00e9 poss\u00edvel fazer ajustes e revisar as estrat\u00e9gias implementadas.<\/p>\n<p>Esse setor ainda acompanha a execu\u00e7\u00e3o dessa ferramenta com o intuito de que sua implanta\u00e7\u00e3o atinja o objetivo da gest\u00e3o estrat\u00e9gica.<\/p>\n<h3>Business Intelligence (BI)<\/h3>\n<p>Essa ferramenta facilita a coleta de dados estruturados e n\u00e3o estruturados, que posteriormente podem ser analisados e interpretados para tomar decis\u00f5es acertadas. Essa \u00e9 a fun\u00e7\u00e3o do BI tamb\u00e9m na controladoria. Afinal, dessa forma \u00e9 poss\u00edvel embasar os resultados e decidir o melhor caminho a seguir de forma fundamentada.<\/p>\n<p>Em outras palavras, o BI serve como uma solu\u00e7\u00e3o para criar um ambiente de an\u00e1lises, sejam atuais, sejam proje\u00e7\u00f5es para o futuro. Desse modo, \u00e9 mais f\u00e1cil atingir as metas e os objetivos dos stakeholders.<\/p>\n<p>Essa ferramenta pode ser usada a partir de 3 vieses:<\/p>\n<ul>\n<li>minera\u00e7\u00e3o e coleta de dados;<\/li>\n<li>armazenamento de informa\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>an\u00e1lise e modelagem de dados.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Quando bem aplicado, o BI traz v\u00e1rios benef\u00edcios \u00e0 empresa, entre eles:<\/p>\n<ul>\n<li>visibilidade ampla de suas opera\u00e7\u00f5es;<\/li>\n<li>intervalo reduzido entre os per\u00edodos de an\u00e1lise de dados;<\/li>\n<li>refino adequado das informa\u00e7\u00f5es analisadas;<\/li>\n<li>flexibilidade e praticidade das informa\u00e7\u00f5es disponibilizadas.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Gest\u00e3o estrat\u00e9gica<\/h3>\n<p>Esse tipo de administra\u00e7\u00e3o visa \u00e0 colabora\u00e7\u00e3o para que o neg\u00f3cio atinja o contexto desejado, especialmente em rela\u00e7\u00e3o ao uso dos recursos, realidade ambiental e maximiza\u00e7\u00e3o das rela\u00e7\u00f5es interpessoais.<\/p>\n<p>Essa gest\u00e3o est\u00e1 interligada ao planejamento estrat\u00e9gico, ferramenta de gerenciamento que ajuda a melhorar a comunica\u00e7\u00e3o, a motiva\u00e7\u00e3o, as prioridades do neg\u00f3cio e mais.<\/p>\n<p>Nesse cen\u00e1rio, \u00e9 fundamental realizar uma avalia\u00e7\u00e3o ambiental, que pode ser executada pela an\u00e1lise SWOT. A sigla vem de strengths (for\u00e7as), weaknesses (fraquezas), opportunities (oportunidades) e threats (amea\u00e7as). O objetivo \u00e9 identificar pontos positivos e negativos nos cen\u00e1rios externo e interno.<\/p>\n<h2>Sua empresa precisa de uma consultoria em controladoria?<\/h2>\n<p>Todas as vari\u00e1veis abordadas ao longo deste artigo e as ferramentas recomendadas podem ser adotadas por uma equipe interna na sua empresa. No entanto, \u00e9 fundamental contar com uma consultoria nesse processo.<\/p>\n<p>A promo\u00e7\u00e3o de um colaborador para o cargo ou a contrata\u00e7\u00e3o de um controller exige uma an\u00e1lise dos conhecimentos e habilidades desse profissional, que deve cumprir os requisitos listados. Caso contr\u00e1rio, a tentativa pode dar errado e sua empresa dever\u00e1, nesse caso, arcar com os preju\u00edzos.<\/p>\n<p>Por sua vez, existem v\u00e1rias empresas de consultoria no mercado, como a\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/\">Vexia<\/a>. A ideia, nesse caso, \u00e9 usar sistemas integrados de pontos e outros auxiliares para garantir um suporte cont\u00e1bil e fiscal. Al\u00e9m desse benef\u00edcio, outra vantagem s\u00e3o os anos de experi\u00eancia no mercado, o que permite aos profissionais identificar car\u00eancias e pontos de ajuste.<\/p>\n<p>Voc\u00ea ainda pode contar com uma abordagem mista. O objetivo, aqui, \u00e9 aliar uma equipe interna \u00e0 da consultoria para que o setor seja estruturado aos poucos. Com esse trabalho conjunto, \u00e9 poss\u00edvel capacitar os colaboradores e continuar os processos de gest\u00e3o implementados.<\/p>\n<p>O resultado \u00e9 uma abordagem mais precisa e que far\u00e1 o seu neg\u00f3cio ter uma \u00e1rea de controladoria implementada em pouco tempo. Depois, basta utilizar os dados e controles a favor do seu neg\u00f3cio para faz\u00ea-lo crescer de maneira financeiramente sustent\u00e1vel.<\/p>\n<p>Ent\u00e3o, gostou de entender melhor sobre o assunto? Agora s\u00f3 falta voc\u00ea contratar a sua consultoria e come\u00e7ar a implementar a \u00e1rea na sua empresa. N\u00e3o perca tempo e\u00a0<a href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/contato\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"http:\/\/vexia.com.br\/pt\/contato\/\">entre em contato com a Vexia<\/a>. Assim, ver\u00e1 como nossas solu\u00e7\u00f5es podem ajudar o seu neg\u00f3cio!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Controladoria \u00e9 o \u00f3rg\u00e3o ou departamento oficial de monitoramento de uma empresa,\u00a0respons\u00e1vel por trazer efici\u00eancia \u00e0 gest\u00e3o ao exercer controle r\u00edgido sobre a corpora\u00e7\u00e3o. &nbsp; Uma \u00e1rea muitas vezes relegada a segundo plano, mas altamente relevante para a organiza\u00e7\u00e3o. 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