{"id":2765,"date":"2018-01-09T16:33:29","date_gmt":"2018-01-09T18:33:29","guid":{"rendered":"http:\/\/vexia.com.br\/?p=2765"},"modified":"2018-01-09T16:33:29","modified_gmt":"2018-01-09T18:33:29","slug":"o-que-o-inicio-do-esocial-quer-dizer-para-os-gestores-da-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexia.com.br\/?p=2765","title":{"rendered":"O que o in\u00edcio do eSocial quer dizer para os gestores da sua empresa?"},"content":{"rendered":"

Muito se fala sobre as mudan\u00e7as cont\u00e1beis do SPED (Sistema P\u00fablico de Escritura\u00e7\u00e3o Digital), que efetivamente ir\u00e1 avan\u00e7ar ainda mais 2018 no Brasil. O que nem todo mundo avalia \u00e9 o impacto que o in\u00edcio do eSocial com a 1\u00aa fase agora em janeiro, realmente representa para os gestores da sua empresa.<\/p>\n

Apesar de ser um ambiente que unifica as informa\u00e7\u00f5es previdenci\u00e1rias, fiscais e trabalhistas das companhias brasileiras, os efeitos desse projeto do governo federal s\u00e3o sentidos em diversos \u00e2mbitos. Esse \u00e9 o assunto deste artigo. Aqui veremos\u00a0essa parte mais estrat\u00e9gica proporcionada pelo\u00a0eSocial<\/a>.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, vamos explicar quais s\u00e3o as implica\u00e7\u00f5es dessa nova medida em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 gest\u00e3o do seu neg\u00f3cio.\u00a0Ent\u00e3o, vamos l\u00e1?<\/p>\n

Os impactos derivados do\u00a0in\u00edcio do eSocial<\/h2>\n

Uma boa parte dos profissionais est\u00e3o despreparados para enfrentar o come\u00e7o da obrigatoriedade desse projeto. Muitos reclamam, acreditam que a implementa\u00e7\u00e3o \u00e9 confusa e que isso dificultar\u00e1 as situa\u00e7\u00f5es rotineiras. Por\u00e9m, voc\u00ea j\u00e1 parou para pensar se essa opini\u00e3o est\u00e1 correta?<\/p>\n

\u00c9 certo que haver\u00e1 efeitos significativos, principalmente no come\u00e7o da pr\u00e1tica. Ser\u00e1 necess\u00e1rio realizar alguns ajustes, ampliar a cautela e adequar os processos de contrata\u00e7\u00e3o. Por exemplo: no setor de varejo h\u00e1 uma grande\u00a0rotatividade de colaboradores e muitos profissionais encontram seu primeiro emprego. Esse contexto exige procedimentos mais complexos, o que pode se tornar um problema para as empresas.<\/p>\n

No entanto, a vis\u00e3o dos gestores deve ser diferente. A exig\u00eancia desse per\u00edodo de adapta\u00e7\u00e3o e o faseamento do eSocial trar\u00e1 benef\u00edcios maiores, que resultar\u00e3o em processos de trabalho mais eficientes e menos retrabalho. Confira a seguir os resultados que poder\u00e3o ser observados:<\/p>\n

Praticidade e agilidade dos processos de RH<\/h2>\n

As informa\u00e7\u00f5es sobre os colaboradores devem ser reunidas no sistema do eSocial, o que significa que alguns documentos deixam de ocupar espa\u00e7o nas empresas e ficam armazenados digitalmente. Com isso h\u00e1 mais simplicidade para acesso e gest\u00e3o de planilhas\/formul\u00e1rios com modifica\u00e7\u00f5es de datas e hor\u00e1rios, arquivos de admiss\u00f5es e demiss\u00f5es, relat\u00f3rios de jornada de trabalho e horas extras etc.<\/p>\n

\u00c9 necess\u00e1rio observar que h\u00e1 o gasto de tempo com a inser\u00e7\u00e3o dos dados no sistema. Por isso se recomenda que as empresas invistam em tecnologia e em organiza\u00e7\u00e3o para prestar as informa\u00e7\u00f5es com qualidade. Esse \u00e9 um momento de oportunidade de revis\u00e3o dos processos, que trar\u00e3o aumentos consider\u00e1veis de produtividade.<\/p>\n

Previsibilidade do quadro de colaboradores<\/h2>\n

A facilidade de acesso aos dados dos funcion\u00e1rios ajuda a fazer proje\u00e7\u00f5es mais eficientes a respeito de admiss\u00f5es, demiss\u00f5es, planos de sucess\u00e3o nas f\u00e9rias e em\u00a0per\u00edodos de licen\u00e7a-maternidade. Essa previsibilidade permite preparar os setores para esses per\u00edodos, o que evita perdas de produtividade.<\/p>\n

Comunica\u00e7\u00e3o devida de acidentes de trabalho<\/h2>\n

Alguns prazos de atualiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o foram modificados, sendo facilmente detectados se n\u00e3o forem cumpridos no prazo devido, principalmente em rela\u00e7\u00e3o aos acidentes de trabalho. Antes do eSocial as atualiza\u00e7\u00f5es deste na folha de pagamento e programa de SST (Sa\u00fade e Seguran\u00e7a do Trabalho) poderiam demorar dias at\u00e9 a inclus\u00e3o nos registros oficiais.<\/p>\n

Se antes a comunica\u00e7\u00e3o de acidente com necessidade de afastamento demorava at\u00e9 30 dias, agora passar\u00e1 a ser realizada no primeiro dia \u00fatil ap\u00f3s a ocorr\u00eancia ou, em caso de falecimento, na hora. Em outras situa\u00e7\u00f5es, como admiss\u00e3o e demiss\u00e3o, o prazo ser\u00e1 de com 01 (um) dia de anteced\u00eancia e at\u00e9 o 10\u00ba (d\u00e9cimo) respectivamente, quando o fato ocorrer.<\/p>\n

Gest\u00e3o de informa\u00e7\u00e3o mais transparente com os colaboradores<\/h2>\n

Um dos objetivos do eSocial \u00e9 deixar os procedimentos fiscais, trabalhistas e previdenci\u00e1rios mais transparentes. Por\u00e9m, esse benef\u00edcio pode ser transportado para a gest\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es com os colaboradores. Afinal, todos os setores precisam contribuir para a converg\u00eancia dos dados. Assim \u00e9 criado um comprometimento maior, que auxilia a empresa a manter ou melhorar seu\u00a0compliance<\/a>, reputa\u00e7\u00e3o e governan\u00e7a.<\/p>\n

Nesse contexto\u00a0os colaboradores precisam saber que mais dados est\u00e3o sendo acrescentados ao seu cadastro, por exemplo: atualiza\u00e7\u00e3o de dependentes com o CPF para maiores de 08 anos j\u00e1 em 2018, declara\u00e7\u00f5es sobre sua sa\u00fade e condi\u00e7\u00f5es do ambiente de trabalho. As informa\u00e7\u00f5es sobre a rela\u00e7\u00e3o de trabalho podem ser facilmente acessadas, porque estar\u00e3o dispon\u00edveis no sistema.<\/p>\n

O resultado \u00e9 uma rela\u00e7\u00e3o mais pr\u00f3xima e transparente entre empregadores e empregados, j\u00e1 que os \u00faltimos podem controlar melhor os aspectos que s\u00e3o relativos a eles.<\/p>\n

Entendimento amplo do impacto financeiro de uma demiss\u00e3o<\/h2>\n

Uma situa\u00e7\u00e3o muito comum entre as empresas \u00e9 o desconhecimento do impacto financeiro que a rotatividade de colaboradores provoca. A entrada e sa\u00edda de funcion\u00e1rios exige gastos com treinamento, capacita\u00e7\u00e3o, processo seletivo e encargos trabalhistas, al\u00e9m\u00a0de exigir muito tempo devido \u00e0s atividades burocr\u00e1ticas.<\/p>\n

Com o eSocial h\u00e1 uma vis\u00e3o mais ampla\u00a0do impacto financeiro gerado\u00a0por essa situa\u00e7\u00e3o. Como os dados est\u00e3o inseridos em um ambiente online e s\u00e3o integrados o gestor consegue observar a movimenta\u00e7\u00e3o e identificar quantas demiss\u00f5es ocorreram em determinado per\u00edodo de tempo.\u00a0Perceba que essa quest\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 facilitada pela revis\u00e3o de processos, que exige que os setores de RH, contabilidade, jur\u00eddico e financeiro trabalhem em conjunto.<\/p>\n

Cuidado maior com os passivos trabalhistas<\/h2>\n

A\u00a0padroniza\u00e7\u00e3o dos procedimentos<\/a>\u00a0a serem cumpridos no eSocial exige que os gestores tenham uma preocupa\u00e7\u00e3o extra com os passivos trabalhistas. Essa situa\u00e7\u00e3o requer uma mudan\u00e7a cultural, com atualiza\u00e7\u00e3o robusta em suas pr\u00e1ticas administrativas e governan\u00e7a, porque as empresas passam a ser monitoradas de modo online e em tempo real pelo Fisco.<\/p>\n

Em outras palavras, a companhia est\u00e1 mais exposta e sujeita \u00e0 aplica\u00e7\u00e3o de multas, quando efetivamente n\u00e3o cumprir uma transmiss\u00e3o de evento\/layout, inclusive a prova do cumprimento \u00e9 o protocolo e recibo de processamento emitidos pelo eSocial.<\/p>\n

Redu\u00e7\u00e3o da burocracia<\/h2>\n

Esse \u00e9 um dos principais aspectos positivos proporcionados pelo eSocial, principalmente em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 folha de pagamento. O novo sistema pretende agilizar e simplificar o processo de legalidade das obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas, por\u00e9m, passar\u00e1 por um per\u00edodo de estabiliza\u00e7\u00e3o, uniformizando em um \u00fanico ambiente sist\u00eamico a obten\u00e7\u00e3o das guias referentes aos impostos devidos para o INSS e IRRF.<\/p>\n

O resultado \u00e9 a reuni\u00e3o de todas as informa\u00e7\u00f5es em um local e a capacidade de efetuar pagamentos dos holerites com mais tranquilidade. No caso de folhas mais complexas o eSocial tamb\u00e9m evita a ocorr\u00eancia de falhas. Assim a empresa mant\u00e9m sua situa\u00e7\u00e3o regular perante a Receita e os \u00f3rg\u00e3os trabalhistas e previdenci\u00e1rios.<\/p>\n

Como voc\u00ea p\u00f4de perceber, o novo projeto do governo federal simplifica os processos e traz mais transpar\u00eancia\u00a0entre a empresa, os colaboradores e os \u00f3rg\u00e3os do governo (INSS, MTE, RFB e CEF). Por isso \u00e9 preciso revisar os processos, modificar a cultura organizacional e aprimorar a gest\u00e3o. Aproveite essa exig\u00eancia como uma oportunidade de melhorar e ter uma vis\u00e3o mais ampla dos aspectos organizacionais.<\/p>\n

Agora que voc\u00ea entendeu os impactos do in\u00edcio do eSocial, que tal ver outros conte\u00fados relevantes para o seu neg\u00f3cio? Assine a nosso newsletter e receba os materiais diretamente no seu e-mail!<\/p>\n

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