{"id":1287,"date":"2017-05-29T09:46:59","date_gmt":"2017-05-29T12:46:59","guid":{"rendered":"http:\/\/vexia.com.br\/?p=1287"},"modified":"2017-05-29T09:46:59","modified_gmt":"2017-05-29T12:46:59","slug":"riscos-auditoria-e-governanca","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vexia.com.br\/?p=1287","title":{"rendered":"Governan\u00e7a, Riscos e Compliance: conhe\u00e7a o Quality &#038; Control"},"content":{"rendered":"<p>Em linha com sua nova marca e nova estrat\u00e9gia de mercado, a Vexia vem se preparando com diversas iniciativas para a excel\u00eancia e melhoria cont\u00ednua de seus processos e servi\u00e7os.<\/p>\n<p>Uma delas vem ganhando espa\u00e7o no dia-a-dia da empresa e visa integrar as melhores pr\u00e1ticas de Gest\u00e3o da Qualidade, Riscos e Controles de seus processos internos.<\/p>\n<p>Batizado de \u201cQuality &amp; Control\u201d, este programa inovador idealizado pela Vexia surgiu como projeto piloto no final de 2015, em Suprimentos, nos processos de Cadastro de Materiais\/Servi\u00e7os e de Fornecedores. Apoiado em metodologias internacionais e consultorias de renome, o projeto tornou-se um Programa em 2016, dando in\u00edcio ao seu primeiro ciclo de avalia\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h2>O que \u00e9 o Quality &amp; Control?<\/h2>\n<p>O Quality &amp; Control (Q&amp;C) \u00e9 um novo mecanismo de avalia\u00e7\u00e3o cont\u00ednua criado para melhorar a competitividade da Vexia nos neg\u00f3cios com o objetivo de elevar o n\u00edvel de maturidade dos processos sob os aspectos de Qualidade (Gest\u00e3o e Pensamento Lean), Riscos e Controles Internos.<\/p>\n<p>Constru\u00eddo atrav\u00e9s de modelos consagrados de mercado, o Q&amp;C promove um diagn\u00f3stico da situa\u00e7\u00e3o atual dos processos da Vexia selecionados em cada ciclo de avalia\u00e7\u00e3o, possibilitando identificar sua maturidade em rela\u00e7\u00e3o \u00e0s melhores pr\u00e1ticas. O resultado atribui um selo de reconhecimento aos processos avaliados, indicando o est\u00e1gio em que cada um se encontra (Bronze, Prata, Ouro ou Platinum).<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1288\" src=\"https:\/\/vexia.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/certificacoes_qc.png\" alt=\"\" width=\"1000\" height=\"721\" srcset=\"https:\/\/vexia.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/certificacoes_qc.png 1000w, https:\/\/vexia.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/certificacoes_qc-300x216.png 300w, https:\/\/vexia.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/certificacoes_qc-768x554.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">A metodologia e crit\u00e9rios de avalia\u00e7\u00e3o empregados no Quality &amp; Control s\u00e3o representados atrav\u00e9s da figura abaixo:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-1291 size-full\" src=\"https:\/\/vexia.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/mandala4.png\" alt=\"\" width=\"1075\" height=\"1092\" srcset=\"https:\/\/vexia.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/mandala4.png 1075w, https:\/\/vexia.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/mandala4-295x300.png 295w, https:\/\/vexia.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/mandala4-1008x1024.png 1008w, https:\/\/vexia.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/mandala4-768x780.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1075px) 100vw, 1075px\" \/><\/p>\n<p>Como funciona?<\/p>\n<p>Conduzido pelas \u00e1reas de Auditoria e Riscos e de Suporte \u00e0 Gest\u00e3o da Vexia, garantindo maior independ\u00eancia \u00e0 avalia\u00e7\u00e3o, cada ciclo anual do Quality &amp; Control \u00e9 composto por duas fases principais:<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-1289\" src=\"https:\/\/vexia.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/processo_qc.png\" alt=\"\" width=\"1623\" height=\"806\" srcset=\"https:\/\/vexia.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/processo_qc.png 1623w, https:\/\/vexia.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/processo_qc-300x149.png 300w, https:\/\/vexia.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/processo_qc-1024x509.png 1024w, https:\/\/vexia.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/processo_qc-768x381.png 768w, https:\/\/vexia.com.br\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/processo_qc-1536x763.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1623px) 100vw, 1623px\" \/><\/p>\n<h3>Fase de Entendimento:<\/h3>\n<ol>\n<li>Planejamento e defini\u00e7\u00e3o do escopo anual;<\/li>\n<li>Workshops da metodologia com pontos focais;<\/li>\n<li>Levantamento e Entendimento dos Processos;<\/li>\n<li>Elabora\u00e7\u00e3o das Matrizes de Riscos e Controles Internos;<\/li>\n<li>Pr\u00e9-Avalia\u00e7\u00e3o de Qualidade de Processos;<\/li>\n<li>Valida\u00e7\u00e3o das Matrizes e Planos de Melhoria.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Fase de Avalia\u00e7\u00e3o e Classifica\u00e7\u00e3o:<\/h3>\n<ol>\n<li>Planejamento dos testes de efetividade dos controles chaves de cada processo<\/li>\n<li>Execu\u00e7\u00e3o dos testes;<\/li>\n<li>Aplica\u00e7\u00e3o dos Question\u00e1rios de Qualidade, Riscos e Controles dos Processos;<\/li>\n<li>Apura\u00e7\u00e3o dos Resultados e Elabora\u00e7\u00e3o do Relat\u00f3rio Final;<\/li>\n<li>Atribui\u00e7\u00e3o dos Selos de Maturidade;<\/li>\n<li>Elabora\u00e7\u00e3o e endere\u00e7amento dos Planos de Melhoria.<\/li>\n<\/ol>\n<p>O Quality &amp; Control abrange os principais processos das \u00e1reas de BPO e ITO da Vexia: Controladoria, Finan\u00e7as, Pessoas, Jur\u00eddico, Suprimentos, Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o, Sistemas e Telecomunica\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Em 2016 o Programa finalizou sua Fase de Entendimento do Primeiro Ciclo, cuja abrang\u00eancia e profundidade \u00e9 poss\u00edvel identificar-se atrav\u00e9s dos n\u00fameros:<\/p>\n<ul>\n<li>8 Workshops realizados com os pontos focais das 8 \u00e1reas escopo de BPO\/ITO;<\/li>\n<li>Mais de 44 entrevistas de entendimento dos processos junto aos pontos focais;<\/li>\n<li>118 riscos e 152 controles internos mapeados;<\/li>\n<li>22 Reuni\u00f5es de Apresenta\u00e7\u00e3o e Valida\u00e7\u00e3o das Matrizes de Riscos e Controles Internos;<\/li>\n<li>Aplica\u00e7\u00e3o do Question\u00e1rio de Qualidade (Lean) nas 8 \u00e1reas de BPO\/ITO;<\/li>\n<li>Elabora\u00e7\u00e3o e Valida\u00e7\u00e3o de 53 Planos de A\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Quais os benef\u00edcios do Programa?<\/h3>\n<p>Dentre os principais benef\u00edcios esperados pelo programa est\u00e3o:<\/p>\n<ul>\n<li>Elevar o n\u00edvel de Efici\u00eancia, Efic\u00e1cia e Maturidade dos Processos;<\/li>\n<li>Agregar mais credibilidade e valor aos clientes, parceiros e acionistas;<\/li>\n<li>Reduzir Custos e Prevenir\/Eliminar Perdas e Desperd\u00edcios;<\/li>\n<li>Avaliar, Mitigar e Monitorar Riscos;<\/li>\n<li>Aprimorar o Compliance e Ambiente de Controles Internos.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Em entrevista com o respons\u00e1vel pela \u00e1rea de Auditoria e Riscos da Vexia, Diego Souza acrescentou:<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>\u201cO Quality &amp; Control surge como uma ferramenta inovadora, pois integra o que h\u00e1 de melhor em Gest\u00e3o da Qualidade, Riscos e Controles Internos numa abordagem \u00fanica e otimizada de avalia\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, o Programa visa desmistificar e substituir gradativamente a fun\u00e7\u00e3o de \u201cAuditoria\u201d, com a tradicional identifica\u00e7\u00e3o de \u201cproblemas\u201d, por uma avalia\u00e7\u00e3o que agregue mais valor ao neg\u00f3cio e aos processos, focando no gerenciamento de riscos e estimulando a busca constante pela excel\u00eancia e melhoria cont\u00ednua\u201d.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong>Conversamos tamb\u00e9m com a respons\u00e1vel por uma das \u00e1reas com processos avaliados, Rosangela T\u00e1vora, Delivery Head People da Vexia, onde percebe-se que o Programa j\u00e1 est\u00e1 colhendo seus primeiros frutos:<\/strong><\/p>\n<blockquote><p>&#8220;Considero a entrada do Quality e Control de extrema import\u00e2ncia para n\u00f3s da Vexia, principalmente neste momento onde estamos em busca de novos clientes.\u00a0O Q&amp;C nos ajuda a refletir cada vez mais sobre os nossos processos e rotinas.\u00a0 Estamos sempre em busca de inova\u00e7\u00f5es e melhorias nos processos, por\u00e9m, sabemos que \u00e9 natural ficarmos \u201cviciados\u201d na forma de execu\u00e7\u00e3o de algumas atividades e n\u00e3o enxergando poss\u00edveis riscos. E \u00e9 neste momento que a equipe de Q&amp;C entra e nos mostra a\u00e7\u00f5es simples para mitigarmos tais riscos. Ap\u00f3s toda avalia\u00e7\u00e3o pela equipe de Q&amp;C, seremos reconhecidos com \u201cselos\u201d que vai de Bronze a Platinum e isso \u00e9 muito saud\u00e1vel pois estimulam nossas equipes na busca continua da excel\u00eancia&#8221;.<\/p><\/blockquote>\n<h3>O que vem pela frente?<\/h3>\n<p>Em 2017, o Programa vem avan\u00e7ando na fase de Avalia\u00e7\u00e3o e Classifica\u00e7\u00e3o, sendo executados atualmente os testes de controle interno dos processos escopo. Ap\u00f3s apura\u00e7\u00e3o dos resultados, ser\u00e3o reconhecidos os processos com maior maturidade, atrav\u00e9s da atribui\u00e7\u00e3o dos selos de classifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Ainda neste ano, o Programa pretende ampliar sua atua\u00e7\u00e3o. Ser\u00e1 a vez de escolher novos processos escopo e iniciar o Segundo Ciclo de Avalia\u00e7\u00e3o 2017-2018, atrav\u00e9s dos Workshops e nova rodada de Entendimentos.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Em linha com sua nova marca e nova estrat\u00e9gia de mercado, a Vexia vem se preparando com diversas iniciativas para a excel\u00eancia e melhoria cont\u00ednua de seus processos e servi\u00e7os. 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